Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи основных средств и/или товарно-материальных запасов;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации организации перед составлением разделительного баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
• при составлении годовой финансовой отчетности.

     Результаты  инвентаризации оформляются «Актом инвентаризации». В случае выявления излишков, то они приходуются как прочий доход от неосновной деятельности ТОО «Павлодарзернопродукт» по счету 6280. В случае выявленной недостачи по решению комиссии недостача списывается на виновное лицо по счету 1283 либо на общеадминистративные расходы фирмы по счету 7210.

     В июне текущего года проведена плановая инвентаризация основных средств предприятия. Основанием проведения инвентаризации  является  приказ  директора ТОО, который вручался членам инвентаризационной комиссии. В результате инвентаризации были выявлены излишки и недостачи Учет результатов инвентаризации бухгалтер и члены инвентаризационной комиссии оформили журналом хозяйственных операций, который представлен в таблице 1. По всем  недостачам,  потерям  и  излишкам  основных средств инвентаризационной  комиссией получены  от материально ответственных   лиц   письменные   объяснения.   На   основании предоставленных   объяснений   и    материалов    инвентаризации    комиссия устанавливает характер  и причины выявленных недостач  и излишков  и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц  между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. 

Таблица 1 - Учет результатов инвентаризации

     Заключение

    В условиях перехода к рыночной экономике  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение  поступления, выбытия и перемещения  основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

    Инвентаризация  на предприятиях представляет собой  сложный и ответственный участок  работы.

    Под действием различных факторов в  бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления  материально-ответственных лиц. Что  бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

   Существует  несколько определений инвентаризации, но суть ее такова: Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия средств и сопоставление их с учетными данными.

    Значение  и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

    Инвентаризации  как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими  элементами метода бухгалтерского учета.

    Виды  инвентаризации очень различны в зависимости от того с какой целью они проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

    Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или  ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

    Инвентаризация  проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

      От  того, насколько рационально будет организован учет и верно выбраны его способы и методы, а в особенности элемент инвентаризации, зависит финансовое положение организации, его рентабельность и положение на конкурентном рынке и рынке потребителей. 

Список  использованных источников

1. Закон Республики Казахстан « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ( с изменениями от 23.10.2008)
2. Международные стандарты финансовой отчетности
3. Национальные стандарты финансовой отчетности
4. Типовой план счетов
5. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов: Учебник/ Под ред. Н.К. Мамырова. Алматы: Экономика, 2003.
6. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.О. Бухгалтерский учет на предприятии: Изд. 3-е, доп. и перераб.- Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002.
7. http://www.buh.ru
8. Свободная интернет-энциклопедия «Википедия» - www.wikipedia.org
9. www.minfin.kz
10. Журналы «Бюллетень бухгалтера» за 2009-2010 гг.