Организация бухгалтерской службы на предприятии

                                                                     Участок №10 – инструментальный;    

                                                                     Участок №11 – ремонтно-строительный;

                                                                     Участок №12 – погрузо-разгрузочный.

     К обслуживающим хозяйствам относятся:  клуб-столовая, оздоровительный комплекс  «Ромашка» и пчеловодческая пасека. 

   Наименование  – ООО «НЕФТЕМАШ»

   Форма собственности – акционерная 

   Уставный  капитал – 75713 руб, стоимость 1 акции – 1 руб.

   Количество  акций у ОАО «СИДАНКО» - 28771 шт. (38%).

   Место расположение: Российская Федерация, Самарская обл., г. Сызрань

   

   Юридический адрес 446009, г. Сызрань, Самарская область, ул. Мира 1а

   Предприятие входит в Средневолжскую торгово-промышленную палату

   Транспортные  схемы по завозу материалов и отправки продукции характеризуются непосредственной близостью автомобильных дорог и железнодорожных путей. На балансе предприятия имеются отдельные подъездные пути железной дороги МПС России колеей 1524 мм. Полезная длина погрузочно-разгрузочного фронта более 400 м.

   Производственная  мощность и наличие на предприятии различных отдельных производств (литейное, механосборочное, сборочно-сварочное, кузнечно-термическое) позволяет осуществлять производство и сборку крупных агрегатов и изделий для предприятий нефтяного комплекса. Обеспечением выпуска этих изделий занимается комплекс вспомогательных производств: инструментальное, ремонтное, энергетическое, транспортное.

   Основная  продукция.

     Выпускаются печи трубчатые блочные  для предварительного подогрева  нефти при ее подготовке, путевые  подогреватели для обеспечения  транспортировки нефти по трубопроводам  в зимний период, передвижные  котельные установки по выработке  насыщенного пара для технических и отопительных нужд, арочные здания мобильные типа «контур», установка для гидравлического испытания труб. Получены лицензии и сертификат соответствия (сертификат качества) на изготовление и испытание сосудов, работающих под давлением

   Основные  направления деятельности

     Основные виды деятельности: выпуск оборудования для нефтедобычи (более 97% в общем объеме производства); производство товаров народного потребления; оказание платных услуг населению. Общество является основным отечественным производителем нефтяного оборудования. Основные составляющие общего объема производства:

• 35%-предназначенные для выработки насыщенного пара для технических и отопительных нужд установки котельные транспортабельные ПКН-2М (топливо – мазут), ПКН-2Г (топливо – газ), котлы к ним и предназначенная для нагрева воды в целях отопления здания  и сооружения установка транспортабельная автоматизированная котельная водогрейная КВТА-0,8;
• 30%-предназначенные для нагрева обезвоженных нефтяных эмульсий, вязкой нефти при транспортировании по трубопроводам, воды для различных технологических целей путевые подогреватели с водяным теплоносителем  ПП-1,6; ПП-0,63; ПП-0,63А и предназначенные для нагрева нефти, газа, пластовой воды и их смесей в системе сбора, транспортировки и подготовки продукции скважин подогреватели с промежуточным теплоносителем ПВТ-1,6М и ППТ 0,2Г;

• 30% - предназначенная  для нагрева нефтяных эмульсий  и нефти при их промысловой  подготовке и транспортировке  печи трубчатые блочные ПТБ-10х64; ПТБ-10А; ПТБ-5х64А; ПТБ-5х40А.

     Последние четыре года предприятие  работает с прибылью.

     С каждым годом увеличивается  портфель заказов, используется  гибкая ценовая политика (система  скидок, анализ цен конкурентов,  постоянный поиск резервов снижения  издержек), особое внимание уделяется потребителям (авторский надзор, долгосрочные договоры, готовность оперативного выполнения индивидуальных запросов).

     В настоящее время износ активной  части основных фондов составляет 61%. Из 482 единиц оборудования и  транспортных средств 401 единица  (83,2%) эксплуатируется боле 10 лет, в т. ч. 196 единиц (40,7%) более 20 лет. Коэффициент загрузки оборудования составляет 0,45  

 

 

Табл. 1. Основные технико-экономические показатели за 2005, 2006 год. 

    2.2 Структура бухгалтерской  службы ООО «Нефтемаш» 

   Структуру бухгалтерской службы можно представить  в следующем виде схемы.

Схема 1. Структура бухгалтерии 

   Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Законом о бухгалтерском  учете. Исходя из этих задач можно  выделить основные функции бухгалтерской  службы предприятия:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства и других нормативных актов для формирования полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;
• организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, необходимым внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства. При осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;
• осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству, последующего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций и первичных бухгалтерских документов с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности;

• оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности для выявления внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 
 
 
 

    2.3 Положение о бухгалтерии 

   Положение о бухгалтерии на ООО «Нефтемаш» состоит из:

1. Общих положений
• бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела
• создание, ликвидация или реорганизация бухгалтерии осуществляется приказом генерального директора
• бухгалтерия подчиняется непосредственно главному бухгалтеру
2. Структуры и штатов
• структура и штаты бухгалтерии утверждает генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия;
• распределение обязанностей между работниками бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями.
3. Задач

• Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия
• Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия
• Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости

4. Функций

• Подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

• Разработка  форм внутренней бухгалтерской отчетности.
• Обеспечение порядка проведения инвентаризации.
• Контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
• Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
• Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств; товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; учет издержек производства и обращения; исполнение смет расходов, реализация продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов.
• Составление расчетов по заработной плате.
• Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
• Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
• Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

5. Взаимоотношений

Для выполнения функций и реализации прав бухгалтерия  взаимодействует:

1. С планово-экономическим отделом по вопросам:

   получения

• текущих и перспективных планов производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по производственным подразделениям;

• плановых  технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
• нормативных калькуляций продукции.

   предоставления

• расчетов по заработной плате;
• расчетов средств на финансирование капитальных вложений;
• расчетов амортизационных отчислений.

2)  С отделом главного технолога  по вопросам:

   получения

• данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета;
• актов о списании оборудования с баланса;
• актов о передаче оборудования в эксплуатацию.

     предоставления

• консультаций по вопросам ведения установленной отчетности.

3)  С отделом технического контроля  по вопросам:

     получения 

• актов приемочного контроля по качеству материальных ресурсов;
• документации на принятую и забракованную продукцию;
• заключений по рекламациям

   предоставления

• данных учета потерь от брака в подразделениях предприятия;
• сообщений о взыскании потерь от брака с виновных лиц.

4)  С ремонтными службами по вопросам:

   получения

• планов проведения ремонтных работ;
• смет на проведение ремонтных работ;
• актов о передаче оборудования в эксплуатацию после ремонта.