Организация бухгалтерской службы на предприятии

   предоставления

• консультаций по оформлению документации, необходимой для бухгалтерского учета

5)  С отделом материально-технического  снабжения и комплектации по  вопросам:

   получения

• согласования условий и сроков поставок;
• данных учета по реализации излишнего сырья, материалов, оборудования;
• расчетов по претензиям к поставщикам.

   предоставления

• согласования условий и сроков поставок материально-технических ресурсов;
• данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операция, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6)  С коммерческим отделом по  вопросам:

   получения

• сведений о наличии запасов готовой продукции на складах;
• данных о сверхнормативных остатках готовой продукции.

   предоставления

• сведений о движении готовой продукции;
• данных о нормах естественной убыли.
7. Со службой персонала по вопроса:

   получения

• табелей рабочего времени;
• копий приказов о приеме перемещении, переводе, увольнении работников предприятия.

   предоставления

• документов о заработной плате работников для оформления пенсии;
• выдачи соответствующих справок.

6. Прав

   Бухгалтерия предприятия имеет право:

• Требовать от структурных подразделений предприятия предоставления материалов, отчетов, справок, сведений, информации, необходимой для осуществления бухгалтерией своей деятельности;
• Давать обязательные для исполнения указания руководителям подразделений предприятия по вопросам, относящимся к компетенции главной бухгалтерии;
• Представлять интересы предприятия в налоговых органах, внебюджетных фондах, кредитных учреждениях, в других организациях.

7. Ответственности

• Всю полноту  ответственности за качество и своевременность  выполнения возложенных на бухгалтерию  настоящим Положением задач и  функций несет главный бухгалтер

 
 

   Права и обязанности  главного бухгалтера

   Основные  права и обязанности главного бухгалтера определены отдельной статьей Закона о бухгалтерском учете.

   Главный бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности  руководителем организации.

   Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  руководителю организации и несет  ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

   Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением  имущества и выполнением обязательств.

   Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением  имущества и выполнением обязательств.

   Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

   В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

   Кроме того, главный бухгалтер обязан:

• формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

• Обеспечивать  рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии  и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
• Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
• Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

   Для выполнения своих обязанностей главный  бухгалтер должен знать требования законодательных и нормативных актов в области бухгалтерского учета и налогообложения, хозяйственного законодательства, гражданского права. 21 ноября 1996 года впервые в истории России был принят специальный Федеральный закон «о бухгалтерском учете», который занял важное место в системе остальных законов, разработанных применительно к специфике рыночных отношений.

   Указанный закон имеет большое значение для бухгалтерского учета в стране, поскольку он:

• повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;
• закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах.

   Закон о бухгалтерском учете состоит  из трех разделов и 19 статей:

   

   В первом разделе «Общие положения» определены сущность бухгалтерского учета, его задачи.

   Во  втором разделе «Основные правила  ведения бухгалтерского учета» ФЗ О  бухгалтерском учете изложены требования:

   

• к ведению  бухгалтерского учета (использование  метода двойной записи хозяйственных  операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте РФ, формирование учетной политики, ведение обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений);
• документированию хозяйственных операций;
• ведению регистров бухгалтерского учета;
• оценке имущества и обязательств;
• порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

   В третьем разделе «Основные правила  составления и представления  бухгалтерской отчетности» предусмотрены  основные требования к составлению  бухгалтерской отчетности, установлен состав бухгалтерской отчетности, правила ее представления, порядок составления сводной бухгалтерской отчетности и хранения документов бухгалтерского учета.

   Должностные инструкции бухгалтерии.

   Общие положения:

1. Бухгалтер относится к категории специалистов;
2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное  (экономическое) образование без предъявления к стажу работы;
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее проводится приказом генерального директора предприятии по представлению главного бухгалтера;
4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

   Должностные обязанности бухгалтера, он:

1. Ведет учет выставленных и полученных счетов-фактур, составляет книги покупок и книги продаж;
2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением готовой продукции и товаров для перепродажи;
4. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

   Бухгалтер вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкции обязанностями;
3. Требовать от руководства отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 
 
 

    2.4 Учетная политика 

   Учетная политика представляет собой выбранную  совокупность способов ведения бухгалтерского учета, принципов представления отчетной информации для определения налогооблагаемой базы по налогам.

   Учетная политика строится в соответствии с  Федеральным Законом РФ от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №60н, Налоговым Кодексом Российской Федерации (НК РФ).

1. Задачами бухгалтерского учета в ООО «Нефтемаш» являются:
• Формирование полно и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении;
• Обеспечение  информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости
2. Бухгалтерский учет отдельных объектов и хозяйственных операций ведется в соответствии с требованиями Положением по бухгалтерскому учету в РФ
3. Для сбора информации по отдельным объектам и регистрации хозяйственных операций применяется автоматизированная форма учета с применением компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7
4. Бухгалтерская документация и регистрация ведется в соответствии с утвержденными формами первичных документов
5. При раскрытии информации в отчетности обеспечивается выполнение следующих требований:

• Полноты;
• Своевременности;
• Осмотрительности;
• Приоритета содержания перед формой;
• Непротиворечивости;
• Рациональности;
• Нейтральности;

   

6. При формировании показателей бухгалтерской отчетности применяются формы отчетности, рекомендованные Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г.
7. В целях формирования полной и достоверной информации для определения налоговой базы, контроля за правильностью составления налоговой отчетности и своевременностью уплаты в бюджет налога на прибыль организуется налоговый учет.
8. При ведении налогового учета обеспечивается:

• Последовательность применения норм и правил, установленных главой 25 НК РФ;
• Непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения;
• Группировка доходов и расходов без распределения по счетам бухгалтерского учета;
• Максимальное сближение учетных регистров по ведению бухгалтерского и налогового учета с целью устранения дублирования учетного процесса и снижения трудозатрат.

9. Система налогового учета строится на основании установленных данной Учетной политикой выбранных способов группировки и учета объектов и хозяйственных операций.

10. Существенными признаются способы ведения учета, без знания о применении которых по отдельным элементам учетной политики пользователями бухгалтерской и налоговой отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота, результатов деятельности организации и определения налоговой базы по отдельным налогам.

 
 
 
 
 
 

    2.5 Компьютеризация  Бухгалтерии 

   На  ООО "Нефтемаш" обработка бухгалтерской информации автоматизирована.

   

   Автоматизированная  форма учета, основная на использовании  электронно-вычислительной техники представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствие с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран и печать по запросу.