Отчет по практике по бух. учету

     Приказ  о приеме на работу подготавливается и оформляется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника. В приказе должны быть в обязательном порядке отражены следующие данные:

     указание  распорядительного действия,

     фамилия имя отчество принимаемого работника,

     должность (профессия), на которую принимается  сотрудник,

     наименование  подразделения или отдела,

     уровень оплаты труда,

     условия испытательного срока (в случае необходимости),

     дата  заключения и номер трудового  договора, на основании которого принимается  работник.

     В случае, если с работником трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке "Дата" формы № Т-1 графа "по" не заполняется. Также в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы указывают одну из форм организации труда. Например, "по совместительству", "постоянно", "в порядке перевода из другой организации", "для выполнения определенной работы", "для замещения временно отсутствующего работника" и так далее.

     Тарифная  ставка, оклад и надбавки в приказе  о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре. Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

     Приказ  о прекращении трудового договоре применяются для оформления увольнения работника. Составляется также работником отдела кадров, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В строке форм N Т-8 "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы). При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.  На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"(Приложение 10).

     На  рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, а также на руководящих  работников и специалистов отдел  кадров заполняет личную карточку Формы Т-2. Личная карточка - основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости от количества работающих, либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Карточка состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы заполняются при поступлении на работу и содержат общие сведения о работнике; третья и четвертая заполняются в процессе работы. Личную карточку работника (форма № Т-2) заполняет работник кадровой службы на основании:

     приказа (распоряжения) о приеме на работу;

     паспорта  или иного документа, удостоверяющего  личность;

     трудовой  книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

     страхового  свидетельства государственного пенсионного  страхования;

     документов  воинского учета — для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на военную  службу;

     документа об образовании, о квалификации или  наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может быть предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов. 

          При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 формы оказывают степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем». Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывают на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике после его назначения или перемещения по работе (изменение фамилии, семейного положения, образования и т. д.) в его личную карточку вносят на основании соответствующих документов (паспорт, трудовая книжка, военный билет и т. д.) соответствующие данные, которые работник кадровой службы заверяет своей подписью. При увольнении (освобождении) работника в его личной карточке проставляют дату, номер приказа и причину увольнения (освобождения), после чего карточку сдают в архив. Срок хранения составляет, как правило, 75 лет. Согласно постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяется на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

         На каждого работника открывается лицевой счет (форма № Т-54), который применяется для отражения всех видов начислений заработной платы работника. Он заполняется работником бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени формы N Т-12 и N Т-13). Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работников формы N Т-11 и N Т-11а, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) и при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61) , акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.  

          Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени формы №Т-13. Табели открываются по его структурным подразделениям и категориям работающих.

         Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

     Табель  составляется в одном экземпляре табельщиком  и передается в расчетный  отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

       Учет явок на работу и использования рабочего времени,  осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.)

       Статьей 136 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) установлена обязанность работодателя при выплате заработной платы в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

     Форма расчетного листа не относится к  унифицированным формам первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Среди  форм, утвержденных указанным Постановлением, форма расчетного листка отсутствует.

     Тем не менее организация-работодатель, выполняя требования ст. 136 ТК РФ, должна разработать и утвердить ее внутренним локальным документом компании самостоятельно либо предусмотреть его форму  в положении об оплате труда. Иными  словами, расчетный листок является обязательным документом, который должен составляться в организации.

     В ООО ЧПКФ «Марафон» пользуются формой расчетного листка, которая формируется автоматически с помощью бухгалтерской программы 1С«Зарплата и кадры». Обязанности работодателя по хранению расчетного листка с подписью сотрудника на законодательном уровне не предусмотрены.

Информация  о размере начисленной выплаты  работнику и производимых удержаниях, которая должна содержаться в  расчетном листке, также дублируется  в унифицированных формах N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость".

     Эти формы обязательны к заполнению и хранению в организации, и в  них содержится подпись работника. Расчетно-платежная ведомость служит для расчета зарплаты всем работникам предприятия. Имеет унифицированную форму № Т-51. Этот первичный документ очень удобно использовать в крупных компаниях с большим штатом. Отличается от расчетно-платежной ведомости следующим:

     - по функциональному назначению: расчетная ведомость применяется исключительно для расчета зарплаты, а расчетно-платежная ведомость применяется и для расчета, и для выплаты зарплаты сотрудникам.

     - для формы № Т-51 не ведется  лицевой счет формы № Т-54, а  ведомость формы № Т-49 составляется на основании данных формы № Т-54.

     Расчетная ведомость формы № Т-51 составляется в бухгалтерии в единственном экземпляре. На титульном листе необходимо указать название организации (полное или сокращенное, как прописано в уставных документах), структурное подразделение (к примеру, цех, торговая точка; если не имеется, то ставится в данной строке прочерк), идентификационный код организации (ОКПО). Затем указывается номер, дата составления расчетной ведомости и отчетный период (как правило, указывается с 1 первого числа календарного месяца по последнее число). Табличная часть со второй страницы расчетной ведомости № Т-51 тоже схожа с табличной частью формы № Т-49. Отсутствует только раздел «Деньги получил». Последняя строчка является итоговой, в ней подсчитывается общая сумма по всем графам. И на основании этих данных формируется ведомость формы № Т-53. При этом итоговая сумма в графе 18 «к выплате» должна соответствовать сумме в строке «Сумма» расчетно-платежной ведомости.

     Начисление  зарплаты по расчетной ведомости проводится на основании данных всех необходимых документов, в которых отражен учет отработанного сотрудником времени, учет выработки и др. Расчетно-платежная ведомость заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и об использовании фонда заработной платы по составу и категориям работников, данные отдельных  расчетно-платежных  ведомостей должны быть обобщены в сводной ведомости в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной отчетности по фонду заработной платы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Автоматизация расчетов по оплате труда 

           Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате в ООО ЧПКФ «Марафон» осуществляется с использованием программы «1С.Зарплата и кадры».

       Система «1С:Зарплата и кадры»предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета и может использоваться организациями различных организационно правовых форм. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

     Основные  возможногсти программы заключаются  в том, что возможность изменения  первоначальной конфигурации программы  позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного  пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

     Типовая конфигурация позволяет осуществлять:

     оформление  приказов о приеме на работу;

     оформление  приказов о продвижении по службе;

     ввод  и расчет больничных листов;

     оформление  и расчетотпусков разного типа и  получение отпускных записок;

     ввод  разовых и долгосрочных доплат;

     оформление  приказов о выплате премии как  отдельнм сотрудникам, так и любой  выбранной группе сотрудников;