Учет движения основных средств

- транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов (электровозы, морские и речные суда, автомобили), а также для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления (магистральные газо- и нефтепроводы и отводы от них).

- инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

- многолетние насаждения. В эту группу входят все искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста: плодово-ягодные всех видов (деревья и кустарники); озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, живые изгороди и др.

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной. [13, с.125]

Среди экономистов нет единого мнения о составе активной части средств.

К активной части основных средств можно отнести машины и оборудование (силовые и рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а также транспортные средства. Пассивную часть средств образуют здания и сооружения.

Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводят к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно иметь определенную долю производственных основных фондов других отраслей и непроизводственных, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- они должны иметь материально-вещественную форму;

- использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- если организацией на момент принятия на бухгалтерский учет не предполагается перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [18, c.64].

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

С целью упрощения учета основных средств мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и принадлежности, срок службы которых менее одного года и стоимость которых менее 30 базовых величин. До 2004 года данные предметы относили на счет 12 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». С введением в 2004 году нового плана счетов данные предметы учитываются на счете 10 «Материалы».

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но любую информацию, потребность в которой возникает.

1.2 Виды оценки основных средств и их сущность

В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость представляет собой сумму фактических затрат на приобретение основных средств, их сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

- услуги сторонних организаций (поставщика, посредника и др.), связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи,  произведенные в связи с приобретением  прав на объект основных средств;

- таможенные платежи;

- расходы по страхованию при перевозке;

- проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

- курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

- расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);

- погрузочно-разгрузочные работы;

- налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка РБ, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии – дата оприходования на склад.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в  Уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной с учредителями  на дату подписания учредительных документов.

В случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций безвозмездно, а также в качестве субсидии Правительства РБ, формируется исходя из рыночной стоимости на дату их оприходования, увеличенной на расходы по доставке, установке, монтажу и другим, перечисленным выше. В случае получения от организаций одной формы собственности по решению собственника, а также при невозможности оценки по рыночной стоимости – устанавливается по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отраженной в балансе у передающей стороны.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от физических лиц, формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости – по соглашению сторон.

Данные о действующей на дату оприходования основных средств стоимости  должны быть подтверждены документально, в том числе путем предоставления экспертного заключения. [19, с.42]

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

- модернизации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, реконструкции, частичной ликвидации;

- проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

- включения в конце отчетного года в стоимость объектов основных средств затрат, произведенных (начисленных) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию и обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве вложений во внеоборотные активы;

- процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

- курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

- расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств.

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Восстановительная стоимость каждого объекта основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов:

- метод прямого пересчета стоимости отдельных объектов в цены, сложившиеся на 1 января 2008 г. на новые объекты, аналогичные оцениваемым и подтвержденные документально организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектами, занимающимися оценочной деятельностью;

- метод индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов изменения стоимости основных средств по состоянию на 1 января, дифференцированным по группам основных средств, периодам принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

Выбор метода переоценки не зависит от того, какой метод применялся при предыдущей переоценке.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки).

Все указанные показатели стоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основных средств.

Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.

Согласно п.7 Инструкции о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января, переоценка по усмотрению организации может осуществляться одним из следующих методов: методом прямой оценки; индексным методом; методом пересчета валютной стоимости. [14, с. 135]

1. Метод прямой оценки заключается в прямом пересчете стоимости отдельных объектов в цены, сложившиеся на 1 января на новые объекты, аналогичные оцениваемым и подтвержденные документально. Организация, самостоятельно осуществляющая переоценку методом прямой оценки, подтверждает стоимость объектов (с учетом расходов по приобретению, доставке, монтажу и установке) по состоянию на 1 января одним из ниже перечисленных документов и материалов, представленных в письменной форме:

- сведениями о стоимости производства новых аналогичных видов основных  средств от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен на новые аналогичные виды основных средств от торговых организаций;

- сведения об уровне цен на новые основные средства, опубликованными в средствах массовой информации и специальной литературе.

Переоценка как отдельных инвентарных объектов, так и всех основных средств организации может проводиться с привлечением оценщика.

2.     Индексный метод.

Для определения коэффициента пересчета стоимости каждый объект основных средств необходимо соотнести с таблицей групп и видов основных средств при их переоценке на 1 января. Группировка основных средств при их переоценке осуществляется на основе шифров Временного республиканского классификатора.

После отнесения объектов основных средств к определенным группам применяются коэффициенты изменения стоимости основных средств, публикуемые Министерством статистики и анализа РБ.

3. Метод пересчета валютной стоимости.

Применение данного метода возможно только к объектам основных средств, изготовленным зарубежными производителями и приобретенными за иностранную валюту.

Для начала необходимо пересчитать стоимость таможенных платежей и иных затрат по приобретению, доставке, монтажу и установке, уплаченных в белорусских рублях, в иностранную валюту по курсу Национального банка РБ на момент их уплаты и прибавить эту стоимость к валютной стоимости объекта. Рассчитанная таким образом первоначальная стоимость объекта в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка РБ.

Для проведения переоценки в организации приказом руководителя создается комиссия. Первичным документом по проведению переоценки основных средств является  ведомость переоценки основных средств.

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации. В ведомости переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

После окончания работ по переоценке составляется Акт по результатам переоценки. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

1.3 Законодательные и нормативные документы, регулирующие учет                 основных средств

В Республике Беларусь при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с движением и оценкой основных средств, используются следующие нормативные документы:

1.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от  18 октября 1994 г. № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 № 302-З)

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. N 89 «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению (с изменениями и дополнениями от 11 декабря 2008 г. № 187)

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливает для коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.