Учет движения основных средств

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При определении рыночной стоимости может быть использована следующая информация:

• данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
• сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;
• сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе;
• экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Затраты по доставке указанных  объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях  безвозмездного получения, учитываются  как затраты капитального характера  и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

На стоимость списываемых  материалов производится запись по кредиту  счета 10 «Материалы» в корреспонденции  с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». На дату перехода права  собственности обмениваемого имущества дебетуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Затраты по доставке указанных  объектов основных средств как затраты  капитального характера относятся  организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта.

При принятии к бухгалтерскому учету основных средств, приобретенных  в обмен на другое имущество, производится запись по дебету счета 01 «Основные  средства» в корреспонденции  с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если невозможно установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, то стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств. В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведения их в состояние, пригодное для использования.

Капитальные вложения организации  в многолетние насаждения, а также  капитальные вложения инвентарного  характера в коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные работы, кроме горно-капитальных) ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ отражаются в общеустановленном порядке путем списания с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с дебетом счета 01 «Основные средства».

На сумму произведенных  затрат делаются соответствующие записи в инвентарной карточке с последующим  увеличением первоначальной стоимости  объекта. Неучтенные объекты основных средств. Обнаруженные при инвентаризации. Принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Ежемесячно начисленные  суммы амортизации по безвозмездно полученным объектам основных средств  отражаются по дебету счетов учета  затрат (25, 26 и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». Одновременно с этой проводкой в бухгалтерии производственного предприятия в пределах суммы начисленной амортизации производятся следующие записи: Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

                          Кредит счета 91 «Прочие доходы  и расходы».

В соответствии с п.8 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), фактические затраты на приобретение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой  выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта  основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Из этого следует, что  суммовые разницы, возникающие по операциям приобретения основных средств за плату, формируют первоначальную стоимость основных средств только в том случае, если они возникают до момента принятия к учету в качестве основного средства.

При приобретении организацией объекта основных средств в рассрочку сначала оплачивается лишь часть стоимости, и можно уже пользоваться объектом основных средств в своей работе. Плата в рассрочку бывает в виде разницы, если цена на основное средство установлена в условных единицах (при условии, что курс рубля по отношению к иностранной валюте растет) или процентов от стоимости основного средства.

 

 

 

2.2.4 Учет поступления  основных средств по договору  аренды.

Суть арендных отношений  заключается в том, что арендодатель (наймодатель) предоставляет арендатору (нанимателю) определенное имущество во временное владение и пользование (или только пользование) за плату.

Взаимоотношения между  арендодателем и арендатором  определяется договором аренды, который  оформляется в письменной форме. В ряде случаев обязательным элементом  формы договора аренды является его государственная регистрация. Так, договоры аренды зданий и сооружений, а также нежилых помещений при заключении на срок не менее года подлежат обязательной государственной регистрации и считаются заключенным с момента такой регистрации.

Договор аренды считается  исполненным не в момент его подписания, а в момент реальной передачи арендатору имущества. Документом, подтверждающим реальную передачу, является акт приемки-передачи основных средств, подписываемый полномочными представителями арендатора и арендодателя. Унифицированной формы акта приемки-передачи основных средств не существует, в качестве такового может применяться акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ОС-1).

В бухгалтерском учете  арендатора движение арендованных объектов основных средств отражается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». По дебету этого счета отражается получение объектов основных средств от арендодателя в оценке, указанной в договоре аренды, а по кредите их возврат. В бухгалтерском балансе арендодателя основные средства с баланса не списываются, а продолжают учитываться на счете 01 «Основные средства» обособленно.

 

 

 

2.2.5 Перемещение  основных средств внутри организации.

Перемещение основных средств  внутри организации из цеха в цех в случае производственной и иной необходимости происходит на основе приказа или распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица и оформляется накладной формы ОС-2 (в двух экземплярах для двух сторон).

При поступлении первичных  документов в бухгалтерию в системе учета отражается операция внутренними записями по счету 01 «Основные средства», списывается с кредита счета 01 «Основные средства» на дебет счета 01 «Основные средства» в другом подразделении. Инвентарная карточка объекта перемещается по месту нахождения объекта. При передаче объектов между территориально-обособленными объектами, выделенных на отдельный баланс, перемещение отражается с помощью счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Передающая сторона списывает объект: дебет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»-кредит 01 «Основные средства», а принимающая отражает: дебет 01 «Основные средства»-кредит 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При составлении единого самостоятельного бухгалтерского баланса организации сальдо счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» быть не должно.

При перемещении у  организации могут возникнуть дополнительные затраты:

• затраты на транспортировку отражаются в составе общехозяйственных расходов (дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита различных счетов);
• расходы, связанные с демонтажом, отражаются как частичная ликвидация (дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита различных счетов);
• затраты на устройство фундамента в новом месте (дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы» с кредита различных счетов).

2.3 Учет выбытия  основных средств.

Объекты основных средства выбывают из организации в результате:

• продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;
• списания в случае морального и (или) физического износа;
• передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
• списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;
• по другим причинам.

Для списания с бухгалтерского баланса производственного предприятия  объектов основных средств приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия. В состав комиссии могут входить соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

В компетенции комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации. Длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);
• выявление лиц. По вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием и списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
• осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
• составление акта на списание основных средств (форма № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, о причинах, вызвавших аварию, если они имели место).

Результаты принятого  комиссией решения оформляются  актом на списание основных средств (форма № ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

   При выбытии  основных средств накопленная  амортизация по объекту списывается  в уменьшение его первоначальной  стоимости. При этом дебетуют  счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи либо по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 «Основные средства» в  дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются все расходы, связанные основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов. Лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.). Целесообразно привести пример по списанию полностью самортизированного основного средства.

Пример.

Предприятие ООО «Ирис» приняло решение о  ликвидации полностью самортизированного не применяющегося в строительстве строительного станка, числящегося на самостоятельном балансе в составе объектов основных средств. Первоначальная стоимость строительного станка составляет 200000 руб. Сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная при его покупке, полностью возмещена из бюджета. В результате проведения ликвидации оприходованы отдельные детали рыночной стоимостью 4000 руб. и металлом на сумму 6000 руб. В бухгалтерском учете ООО «Ирис» отражаются следующие записи:

Дебет счета 01 «Основные средства»,

Кредит счета 01 «Основные средства» - 200000 руб.;

 

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит  счета 01 «основные средства» - 200000 руб. (списана амортизация, начисленная  за время эксплуатации станка в соответствии с актом на списание основных средств)

 

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет «Запасные  части»,

Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» - 6000 руб.

 

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Сальдо прочих доходов  и расходов»,

Кредит  счета 99 «Прибыли и убытки» - 10000 руб. (4000+6000)-сальдо прочих доходов и расходов относится на финансовый результат.

Таким образом, на счете 91»Прочие доходы и расходы» формируется  финансовый результат от выбытия  основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».