Учет животных на выращивании и откорме

Итого по кредиту - 2221888907 р.

В результате сальдо дебетовое составило (2908276491-2221888907) 18862317150 р.

В СПК «Кудин» за август 2012г. произошли следующие операции (приложение П):

1 Получен приплод от коров:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 20/2 «Приплод» - 1056559200 р.

2 Переведено из одной возрастной  группы в другую:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 11/1 «Переведено из других групп» - 281695345 р.

3 Куплено у других организаций:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 60/1 «Куплено у других организаций» - 639275 р.

4 Безвозмездно получены животные:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 91/1 «Прочие доходы и расходы» - 68205506 р.

5 Закуплены животные у граждан:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 76/8 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»» - 4100000 р.

Итого по дебету – 1411199326 р.

6 Выбыло животных:

Дебет счета 90 «Доход и расходы по текущей  деятельности»

Кредит  счета 11 «Животные на выращивании  и откорме» - 731029467 р.

Итого по кредиту - 731029467 р.

В результате сальдо дебетовое составило (1411199326-731029467) 19542487009 р.

В СПК «Кудин» за сентябрь 2012г. произошли следующие операции (приложение П):

1 Получен приплод от коров:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 20/2 «Приплод» - 1648891000 р.

2 Переведено из одной возрастной  группы в другую:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 11/1 «Переведено из других групп» - 1746962846 р.

3 Безвозмездно получены животные:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 91/1 «Прочие доходы и расходы» - 39488508 р.

4 Закуплены животные у граждан:

Дебет счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Кредит  счета 76/8 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»» - 1600000 р.

Итого по дебету – 3436942354 р.

5 Выбыло животных:

Дебет счета 90 «Доход и расходы по текущей  деятельности»

Кредит  счета 11 «Животные на выращивании  и откорме»- 2095807883 р.

Итого по кредиту - 2095807883 р.

В результате сальдо дебетовое составило (3436942354-2095808883) 20883621480 р.

В целях обеспечения контроля за сохранностью поголовья животных ежеквартально  осуществляют инвентаризацию скота, птиц, зверей, кроликов, пчел. Также пересчет скота проводится при передаче животных от одного животновода к другому. Обязательно инвентаризируют животных на 31 декабря текущего года.

Весь  скот пересчитывают, животных, подлежащих взвешиванию, перевзвешивают.

Результаты  инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях. Выявленные недостачи поголовья  относят на материально-ответственных  лиц по дебету счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" и  кредиту счета 11 "Животные на выращивании  и откорме".

Излишки молодняка и откормочного поголовья  приходуют по дебету счета 11"Животные на выращивании и откорме" и  кредиту счета 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные затраты".

В СПК "Кудин" учет животных на выращивании и откорме осуществляется в Журнале-ордере (форма № 14-АПК) (приложение Б). На лицевой стороне этого документа отражаются сводные обороты за отчетный месяц и с начала года по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме".

В Журнале-ордере (форма № 14-АПК) аналитический  учет осуществляется по видам и половозрастным группам животных. Записи производятся на основании данных Отчетов о  движении скота и птицы на ферме (форма № 311-АПК).

В приходной части журнала-ордера отражается наличие животных на начало месяца по количеству голов, живой массе  и их стоимости, а так же поступление  животных за отчетный период в разрезе  корреспондирующих счетов. Все дебетовые  и кредитовые обороты отражаются за отчетный месяц и нарастающим  итогом с начала года.

В расходной части журнала-ордера отражается выбытие животных и птицы в разрезе дебетуемых корреспондирующих счетов.

На  последней странице Журнала-ордера (форма № 14-АПК) отражаются данные о  формировании основного стада по субсчетам к счету "Вложения во внеоборотные активы".

После проверки учетных записей в Журнале-ордере (форма № 14 - АПК) итоговые суммы по кредиту счета 11 "Животные на выращивании  и откорме" в разрезе корреспондирующих  дебетуемых счетов отражаются на лицевой  части журнала-ордера.

 

 

3 Отчетность по выращиванию и откорму животных, направления совершенствования их учета

 

3.1 Отчетность  по выращиванию и откорму животных

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках;
• приложений, предусмотренных нормативными актами;
• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;
• пояснительной записки.

Формы бухгалтерской отчетности должны содержать следующие реквизиты: наименование формы отчетности; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формы представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Информация  о наличии животных на выращивании и откорме по состоянию на начало года и конец отчетного периода за 2011-2012гг. содержится в форме №1 «Бухгалтерский баланс» (приложение А), в разделе II «Краткосрочные активы», по строке 212 «Животные на выращивании и откорме», которая заполняется на основании данных о наличии животных на выращивании и откорме в организации, учитываемых на счете 11 «Животные на выращивании и откорме»

Так, по состоянию на 31.12.2011г. по строке 212 «Животные на выращивании и откорме» графы 4 бухгалтерского баланса отражается сумма 15654 млн р.

По  состоянию на 30.09.2012г. по строке 212 «Животные на выращивании и откорме» графы 3 бухгалтерского баланса отражается сумма 20929 млн р.

Годовой бухгалтерский отчет сельскохозяйственных организаций включает в себя также следующие специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных организаций, утвержденных Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь [3]:

• 4-АПК Недостачи хищения, порча товарно-материальных и других ценностей;
• 5-АПК Отчет по труду за 201_ год;
• 6-АПК Валовая продукция и затраты на производство;
• 7-АПК Реализация продукции;
• 8-АПК Затраты на основное производство;
• 9-АПК Производство и себестоимость продукции растениеводства;
• 13-АПК Производство и себестоимость продукции животноводства;
• 14-АПК Журнал-ордер;
• 15-АПК Баланс продукции;
• 16-АПК Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования;
• 18-АПК Отчет по овощеводству, картофелеводству и бахчеводству;
• 20-АПК Отчет по птицеводству (заполняют специализированные совхозы и птицефабрики);
• 21-АПК Себестоимость молодняка племенных лошадей (заполняют специализированные совхозы);
• 22-АПК Отчет по звероводству (заполняют специализированные совхозы);
• 66-АПК Отчет по производству и реализации семян овощных, бахчевых культур и кормовых корнеплодов;

В СПК «Кудин» применяются такие  формы бухгалтерской отчетности как:

• 14-АПК Журнал-ордер. Отражается поступление и выбытие количества голов за месяц по группам скота.
• 303-АПК Акт на перевод животных. Отражается количество голов переведенных из одной группы в другую. Таким образом, 1 сентября 2012 года было переведено из группы «Нетели» в группу «Коровы основного стада» 2 головы массой 787 кг.
• 304-АПК Акт на оприходование приплода животных. Отражается за месяц приплод животных. Так за сентябрь месяц родилось 2 бычка общей массой 39 кг и 1 телочка массой 19 кг.
• 306-АПК Ведомость взвешивания животных. Отражается количество голов, живая масса каждой головы, а также общая масса на начало и конец месяца. В СПК «Кудин» на начало сентября месяца было 11 голов общей массой 1086 кг, на конец этого месяца количество голов не изменилось, а общая масса составила 1252 кг. В результате, прирост составил 166 кг.
• 307-АПК Ведомость определения прироста живой массы. Отражается количество голов на начало месяца, поступление, выбытие, остаток на конец месяца, рассчитывается прирост живой массы.
• 311-АПК Отчет о движении скота и птицы на ферме. Отражается наличие на начало месяца, приход, расход и наличие на конец месяца.
• МЖ-2 Акт на выбытие животных и птицы. Отражается группа животных, причина выбытия, количество голов, масса, диагноз, а также указывается наименование продукции и её количество в результате выбытия.

 

3.2 Совершенствование  учета животных на выращивании  и откорме

Развитие  новых экономических процессов  требует использования адекватного  им целенаправленного воздействия  на производство новыми управленческими  ориентирами, определяющими меру и  возможности их развития.

Совершенствование учета животных на выращивании и  откорме можно добиться единственным способом - автоматизацией работы бухгалтерской  службы.

Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная диалоговая человеко-машинная система программно-аппаратных средств, используемых бухгалтером на всех этапах технологии автоматизированного решения  учётно-экономических задач.

В настоящее время появилась возможность  использовать комплект автоматизированного  рабочего места (АРМ). АРМ бухгалтера позволяет обеспечить трудоемкие операции по обработке первичных документов, составлению накопительных ведомостей, журналов - ордеров и других учетных  регистров. Эта работа выполняется  на компьютере, что существенно повышает контрольно-аналитическую функцию  учетной информации и делает труд бухгалтера более производительным. Наличие АРМ бухгалтера, оснащенного  компьютером, позволяет получать информацию разных выходных форм за любой промежуток времени, как за текущий, так и  за прошедшие отчетные периоды в  полном объеме или фрагментально  по частям.

Компьютерный  учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

• ведение данных аналитического и синтетического учета;
• сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основании первичных учетных документов;
• сокращение трудозатрат на ведение учета;
• контроль достоверности вводимых данных, целостности информации;
• формирование автоматизированным способом бухгалтерских документов.

Оптимальное функционирование АРМ предусматривает  соблюдение следующих требований:

• оперативной обработки данных в режиме реального времени;
• автоматизированного получения форм первичных документов;
• решение в структуре АРМ задач оптимального развития отрасли хозяйства;
• создание на базе АРМ внутрихозяйственной и межхозяйственной многоуровневой информационно-вычислительной сиcтемы;
• прямой доступ пользователя к системе;
• возможности альтернативных решений по алгоритму "что будет, если….".

АРМ бухгалтера должно осуществлять функцию  автоматизированного учета и  контроля в пределах подсистемы бухгалтерского учета, а соответственно взаимодействовать  с АРМ экономиста, АРМ агронома, АРМ зооинженера и другими  АРМами.

В информационную систему АРМа по учету  животных входят следующие информационные массивы:

1 Массив бухгалтерских записей  по группам животных;

2 Массив оборотов в разрезе  корреспондирующих счетов с начала  года;

3 Массив нормативно-справочных данных  по счетам учета животных;

4 Вспомогательные массивы заготовок  форм первичных документов;

5 Справочные массивы классификаторов  технико-экономической информации;

6 Другие массивы.

При автоматизации учета в первичных  документах на поступление, выбытие  или внутреннее перемещение животных проставляются коды структурных  подразделений и коды синтетического и аналитического учета. Код по счету 11 «Животные на выращивании и откорме» строится по последовательному методу кодирования и состоит из семи знаков, из которых три первые обозначают балансовый счет и субсчет, остальные - половозрастную группу животных «Классификатор структурных подразделений и материально-ответственных лиц» строится по последовательному методу кодирования. Длина кодового обозначения составляет три знака: первый знак обозначает наименование отрасли и группу материально-ответственных лиц предприятия, следующие два знака - наименование структурного подразделения или фамилию, имя, отчество материально-ответственного лица.