Управленческий учет

   Финансовый  учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства  РФ и органов, которым предоставлено  право регулировать бухгалтерский  учет. За нарушение методологии финансового  учета предусмотрена ответственность  по закону. Методология управленческого  учета государственными органами и  законодательством не регламентируется. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или  иных управленческих задач.

   Пользователями  информации финансового учета и  отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной  власти, т. е. внешние потребители. Персонально  их состав неизвестен предприятию и  всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета  предназначена для руководителей  предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий его правам и  обязанностям.

   Финансовый  учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его, как единый хозяйственный  комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления  учитывают в обобщенных по организации  суммах, не подразделяя их по видам  деятельности, структурным подразделениям и т. п. Управленческий учет ведется  по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.

   Различны  не только содержание, но и периодичность, и сроки представления отчетности. В финансовом учете отчетность может  быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления - спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность  представления соответствующих  данных - ежедневная, недельная, месячная. Часть отчетных данных формируется  по мере потребности в них или  к определенному, заранее установленному сроку.

   Информация  финансового учета характеризует  результат свершившихся фактов и  хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу "как  это было". Данные управленческого  учета ориентируются на решение "как это должно быть" и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого  учета тоже важен, но в основном как  база для принятия решений и анализа  их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических  затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов  и источников их формирования, долговых обязательствах и т. п.

Разной может  быть точность финансового и управленческого  учета, исчисления показателей их отчетности. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние  пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы  приблизительные оценки, вероятностные  расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает  быстрота получения информации для  управления, ее многовариантность, удобство пользования.

В конечном счете, управленческий учет в отличие от финансового — учет не фактической  величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и  условий, влияющих на производственно-хозяйственную  и финансовую деятельность организации. Его цель — дать информацию для  принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность  выполнения принятых решений.

Содержание понятия "управленческий учет" в разных странах различное. Впервые его  начали использовать авторы, пишущие  на английском языке. В Германии этим термином не пользуются вообще, предпочитая  называть соответствующий учебный  курс и практическое дело "Исчисление затрат и результатов". Соответственно область планирования, учета, контроля и анализа издержек ограничивается в основном выручкой от продаж и  затратами текущего года. В англоязычных странах (США, Англии, Канаде) управленческий учет рассматривают шире. В его  сферу входят финансовые и производственные инвестиции, результаты их использования. Во Франции предпочитают иметь дело с понятием "маржинальный учет" и ограничивают его поиском и  обоснованием управленческих решений  на перспективу с использованием показателей маржинальной прибыли. 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Методы, способы и организация управленческого  учета.

2.1 Метод и  способы управленческого учета

  Совокупность  различных приемов и способов, по средствам которых в системе  управленческого учета отражаются объекты предприятия называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов (способов): документов, инвентаризации, оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов, нормирования, планирования, прогноза, контроля и анализа.

  Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный  учет обеспечивает: функционирование оперативно-календарного планирования, контроля и диспетчеризации хода производства и решение каждой учетной  задачи производства, сопоставление  данных учета выработки и начисления заработной платы, выявление и оценку незавершенного производства, Упорядочение и унификацию первичной документации на основе единого для финансового  и управленческого учета документа  оборота; строгий контроль за расходованием  материальных и трудовых ресурсов и  с соответствием размера оплаты труда списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции.

  Инвентаризация  – способ определения фактического состояния объекта, выявления отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование. Устанавливает полноту и достоверность  учетной информации.

  Группировка и обобщение, использование контрольных  счетов – способ, позволяющий накапливать  и систематизировать информации об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета можно считать: технологическую и организационную структуру предприятия, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация эффективно используется для оценки результатов деятельности, принятия тактических и стратегических решений.

  Контрольные счета – это итоговые счета, где  записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система  контрольных счетов выступает связующим  звеном финансового и управленческого  учета и позволяет установить полноту и правильность учетных  записей.

  Планирование, нормирование и прогноз входят в  систему управления предприятием.

  Планирование  – непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия и условий  рынка. Оно связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений. Планирование только тогда эффективно, когда базируется на статистических исследованиях и  анализе результатов хозяйственной  деятельности.

  Нормирование  – процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение  эффективного использование всех видов  ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство  предприятия, которое охватывает все  сферы его деятельности.

  Анализ  – в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого  учета взаимодействует практически  со всеми основными его составляющими. Анализу подвергается производственная деятельность как всего предприятия, так и его отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причина, вызвавшие изменения в результатах производства.

  Контроль  – завершающий процесс системы  управления, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь. Она дает объемную, надежную и целесообразную информацию для осуществления  наблюдения и  регулирования. Существуют разные сферы  и виды контроля. Они постоянно  меняются, обладают отличительными особенностями  на каждом предприятии, отражая специфику  его деятельности.

2.2 Организация  управленческого учета

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государственных органов. Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическимии другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой информации обусловливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета. В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения.

Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь присутствуют линейные отношения.

Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и

координирует  остальные подразделения предприятия.Функции  бухгалтера-аналитика, осуществляющего  управленческий учет:

1. Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной про-

граммы предприятия, в оценке предложений по капитальным  вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные  рынки сбыта и оптимальные  цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового  анализа и финансового планирования.

2. Контроль. По окончании отчетного периода бухгалтер-аналитик составляет отчеты об исполнении бюджета каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями. Затем определяются причины расхождений, чтобы в дальнейшем исключить их влияние.

3. Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат  плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием. Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов их работы. 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3. Системы управленческого учета, процесс принятия управленческих решений

3.1 Системы  управленческого учета

Система управленческого  учета (базовые модели)

характеризуется объемом информации, поставленными  передней целями, критериями и средствам  и достижения целей, составом элементов  и их взаимодействием.

Признаки классификации  систем управленческого учета:

1. Широта охвата  информацией: систематический учет; проблемный учет

2. Степень взаимосвязи  финансового и управленческого  учета: монистическая (интегрированная); автономная.

3. Оперативность:  фактических (прошлых, исторических)затрат; стандартных (нормированных) затрат.

4. Полнота включения  в себестоимость: полных затрат; частичных затрат

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают:

- полные системы,  состоящие в совокупности систематического и проблемного учета,