Управленческий учет

- системы с  целевым набором их составных  частей.

Систематический учет затрат - есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчетности.

Элементами систематического учета являются:

1) измерение  и оценка затрат по приобретению  и использованию производственных  ресурсов;

2) контроль процессов  снабжения, производства, реализации  в натуральных измерителях;

3) группировка  затрат по статьям расхода  и элементам, по местам возникновения,  по видам продукции, работ и  услуг, сюда же относится порядок  включения затрат в себестоимость;

4) внутренняя  и внешняя отчетность, удовлетворяющая  своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.

Задачи проблемного  учета решаются с помощью методов  программирования, нормирования, планирования, прогноза, системного экономического анализа, контроля и регулирования  на основе фактических данных производственного  учета и статистики.

Содержание понятия "проблемный учет" показывает, что  данные этого учета используются для решения будущих экономических  и производственных проблем предприятия.

Данные проблемного  учета используются для:

планирования  и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);

анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;

оценки деятельности структурных подразделений и  предприятия по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;

принятия многовариантных  управленческих решений на ближайшую  и дальнюю перспективу в области  производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;

разработки моделей  управления запасами и затратами, которые  бы обеспечивали оптимизацию затрат и доходов.

По степени  взаимосвязи между финансовым (систематический учет затрат и доходов) и управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и автономную.

Монистическая - интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи'на счетах бухгалтерского учета.

Интегрированная система учета применяется предприятиями, небольшими по объему производства или  выпускающим и.однородную по своему составу продукцию.

Автономная система - обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым и.управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

Также существует система « стандарт - кост» и система «директ-кост».

Система « стандарт - кост».

Важнейшая характеристика западных систем управленческого учета - оперативность учета затрат. С  этой точки зрения учет затрат подразделяется на учет фактических (прошлых) затрат и  учет затрат по системе «стандарт - кост». Система « стандарт - кост « включает разработку стандартов на затраты труда, материалов, накладных  расходов, составление стандартной  калькуляции и учет фактических  затрат с выделением отклонений от стандартов с целью контроля за формированием  фактической себестоимости и  активного управления процессом  ее формирования.  Третьим признаком классификации систем управленческого учета является полнота включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг). Здесь можно говорить о двух вариантах . Первый - традиционный вариант учета затрат на производство и калькулирования себестоимости предполагает разделение всех текущих издержек производства на прямые (непосредственно относимые на объекты калькулирования) и косвенные (относимые на объекты калькулирования только в конце отчетного периода при распределении между ними пропорционально той или иной базе). Это так называемый метод учета и калькулирования полной себестоимости.

Система «директ - костинг».

Под другим вариантом  учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции понимается подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируется и  учитывается неполная, ограниченная себестоимость.  Себестоимость может включать только прямые затраты; только переменные, то есть зависящие от изменения объемов производства, затраты; она может калькулироваться на основе только производственных расходов, связанных с изготовлением данной продукции, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они носят косвенный характер. Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, не включаются в калькуляцию, а возмещаются единой суммой из выручки (или валовой прибыли). В этом основная отличительная особенность системы учета неполной себестоимости.  Рыночные процессы, определяющие усложнения ориентации отдельного товаропроизводителя, влияющие на колебания объемов производства и реализации продукции, с одной стороны, а также увеличение доли постоянных затрат в их общем объеме, с другой стороны, существенно сказываются на поведении себестоимости изделий, а значит, и на их прибыли. По мере усиления этих тенденций увеличивается потребность товаропроизводителей в информации о затратах на изготовление изделий и их реализацию, не искаженных в результате распределения косвенных расходов и относительно неизменных на единицу выпускаемой продукции при любом объеме производства. Такую информацию в виде данных о неполной производственной себестоимости (в части прямых, переменных или всех производственных затрат) и маржинальном доходе (сумме покрытия) - разнице между ценой продажи (выручкой от реализации) и неполной себестоимостью изделия или реализованной продукции в целом - и дает система «директ - костинг».

      Оценка  продукции – один из признаков  классификации  систем учета применяемый  в практике. Существует система учета  полных затрат и система учета  ограниченных затрат. Обе они в  управленческом учете отвечают разным целям.

      Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между  объектами калькулирования пропорционально  какой-либо базе).

      Под системой ограниченных затрат понимается подход, когда проводится подбор отдельных  элементов затрат, которые носят  прямой характер и включаются в себестоимость  отдельных видов продукции. Затраты  при этой системе зависят от объемов  производства и потому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включает только их переменную часть, связанную с выпуском калькулируемого  продукта.

      Часть затрат, которые носят косвенный  характер имеют отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются  из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется «директ-костинг»

     Целевое назначение построения системы управленческого  учета  предусматривает деление  ее на два вида: стратегический и  текущий учет. Стратегический учет отражает деятельности организации  в целом, используя специфические  приемы рассмотрения ее финансовых и  учетных проблем. Он сконцентрирован  на деловых обязательствах и потенциальных  возможностях. При этом обязательства  оцениваются с точки зрения финансовых  последствий и степени риска  их выполнения. Потенциальные возможности  должны быть определены исходя из вида и состояния бизнеса, реальной или  вероятной  способности предприятия  выполнять свои обязательства. Здесь  необходима информация о выпуске  новой продукции для продаж на соответствующих рынках сбыта или  открытия новых рынков для реализации как новой, так и ранее выпускаемой  продукции.

     Текущий учет – это система отражения  объектов управленческого учета  в прошлом, реальном и будущем  периодах деятельности хозяйствующего субъекта.

     Немаловажное  значение в данной системе занимают два ее следующих элемента – затраты  и контроль. Затраты имеют различные  основания классификации, основные из которых базируются на согласовании затрат с доходами в течение длительного  периода, измерении эффективности  производства отдельных продуктов  предполагаемых к выпуску или  фактически выпускаемых, сопоставлении  затрат на отдельные изделия с  их распределением по видам деятельности.

     Контроль  в системе стратегического учета  представлен в другом ракурсе, чем  в бухгалтерском финансовом учете. Он направлен на будущее и состоит  из процедур определения правильности выбора цели затрат и результатов  деятельности, выявления внутренних и внешних факторов, влияющих или  имеющих возможность повлиять на исполнение установленной цели, и  т.д.

3.2 Процесс принятия управленческих решений

     Необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решения. Рассмотрим этапы процесса принятия решений.

     Определение целей и задач. Прежде чем принять  правильное решение, необходимо поставить  цель. Обычно руководители предприятий  ставят цель получения максимальной прибыли. Некоторые предприятия  ставят перед собой задачу быстрее  найти путь к получению прибыли, а не к ее максимизации. Другие предприятия  будут стараться устранить опасности, связанные с их деятельностью, и  неопределенности в будущем.

     Поиск альтернативных вариантов деятельности. Сущность этого этапа заключается  в поиске ряда возможных вариантов  действий, направленных на достижение поставленных целей. Если руководство  предприятия уделяет внимание ассортименту продукции, пользующейся спросом только в настоящее время, и рынкам сбыта  сегодняшнего дня, то оно выпускает  из вида возможность сужение рынка  сбыта своей продукции и опасность  конкуренции.  Следовательно, чтобы  руководство предприятия постоянно  получало информацию о положительных  и отрицательных тенденциях экономического развития и могло принимать меры по устранению всяких неожиданностей, необходимо выбрать один из следующих  вариантов действия:

• выпуск новой продукции для продажи на уже существующих рынках сбыта;
• выпуск новой продукции для продажи на новых рынках сбыта:
• поиск новых рынков для уже выпускаемой продукции.

      Сбор  данных для выбора альтернативных вариантов  действий. Руководство предприятия  должно оценить возможные темпы  роста своей деятельности, способность  предприятия удержать соответствующую  долю рынка. Существуют факторы, которые влияют на выбор курса действий. Они называются экономической средой – это высокий уровень инфляцию, спад производства, усиление конкуренции. Курс, который выберет предприятие, вовлечет его средства в производство на длительный период, и предприятие будет находиться под влиянием своей экономической среды: продукции, которую оно производит, рынков сбыта. Выбор курса определяет решения, которые предприятие может принять в будущем. Эти решения называются долгосрочными.

      Кроме них руководство должно принимать  такие решения, которые не требуют  долгосрочного вложения средств. Они  называются краткосрочными. Принятие таких решений основывается на оценки материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которыми располагает предприятие  в данный момент времени. Вариантами таких решений, например, могут быть: установление продажных цен на продукцию, выбор ассортимента выпускаемой  продукции.

      Выбор оптимального варианта действий. Принятие решения – это сравнительная  оценка альтернативных вариантов действий и выбор варианта, который отвечает интересам предприятия в наибольшей степени.

      Осуществление принятых решений. Выбранные альтернативные варианты действий являются отправной  точкой для составления сметы. Смета  – это финансовый план реализации различных решений, принятых руководством. В сметах учитываются поступления  и оттоки денежной наличности, доходы от продажи и затраты. Сметы сводятся в единый документ, в котором выражены намерения руководства и ожидаемые  результаты.

      Сравнения планируемых и фактических результатов  и принятие мер в случае их расхождения. Эти этапы относятся к контролю и регулированию в рамках предприятия. Задачей контроля и регулирования  является корректировка деятельности предприятия, таким образом, чтобы поставленные задачи были осуществлены. Для контроля за результатами деятельности бухгалтерия готовит отчеты и представляет их менеджерам, которые отвечают за принятие решений. В отчетах особое внимание должно уделяться показателям, которые расходятся с запланированными, чтобы менеджеры обратили на них внимание.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Управленческий  учет играет важную роль в управлении предприятием. Значение этой дисциплины состоит в том, что она системно рассматривает вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных  видов деятельности с другими  внутренними проблемами предприятия. Отдельным критерием действенности  системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

Управленческий  учет необходим для нормального  функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и  менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.