3.3. Совершенствование снабженческо-заготовительной деятельности в ООО «Сигнал» посредством составления бюджета материалов

 

      Проанализировав учёт движения материально-производственных запасов, можно сделать вывод о том, что в ООО «Сигнал» в основном используются старые формы первичных документов 1972 года. Данные документы не учитывают специфику деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, изменений системы бухгалтерского учёта и общих экономических подходов к учёту.

      Следовательно, для наиболее полного и точного  отражения данных учёта МПЗ можно предложить введение более новых форм первичных документов, например: накладная (внутрихозяйственного назначения) ф. № 264-АПК; лимитно-заборная ведомость ф. № 261-АПК.

     Применение новых форм первичных документов позволит наиболее полно и точно отразить учёт движения материально-производственных запасов.

     Для удобства отражения данных складского учёта необходимо применить карточки складского учёта ф.№ М-17 [Приложение 12]. Карточки открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передают на склад. В них указывают номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единицу измерения, учетную цену и т.д. Кладовщики заполняют в них колонки прихода, расхода и остатка материалов в натуральном выражении. Записи в карточках кладовщик производит на основании первичных документов по мере совершения хозяйственных операций. После каждой записи в ней обязательно выводится остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. На основании карточек заполняется отчёт о движении материальных ценностей.

      Для обобщения данных по отчётам о  движении материальных ценностей необходимо использовать ведомость учёта материальных ценностей, товаров и тары ф.№ 46- АПК вместо журнала-ордера №10 - АПК и ведомости №10з. В этом регистре систематизируется по корреспондирующим счетам дебетовые и кредитовые обороты по счетам учёта МПЗ.

      В соответствии с предложенными изменениями схема учёта будет выглядеть следующим образом:

     Рис. 4 – Схема движения МПЗ 

     Для своевременного, бесперебойного и комплексного снабжения производства хозяйства всеми необходимыми материальными ресурсами необходимо составить бюджет (план) материалов, что в свою очередь является элементом введения управленческого учёта в ООО «Сигнал».

     Бюджет  – это количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования. В связи с тем, что в ООО «Сигнал» отсутствует отдел снабженческо-заготовительной деятельности, то функциями управленческого учёта необходимо наделить экономиста хозяйства, так как в его компетенцию должно входить составление планов, норм, нормативов и смет приобретения, расходования и обеспечения основными материалами производство и текущую деятельность организации, а так же контроль и анализ выполнения составленных планов и нормативов.

     Бюджеты разрабатываются с целью координации  использования ресурсов предприятия, улучшения внутрихозяйственной коммуникации, выявление слабостей организационной структуры и распределения должностных обязанностей.

     Преимущества  бюджетирования проявляются в обязательном краткосрочном и долгосрочном планировании ресурсов предприятия, поведения конкурентов на рынке и особенно текущего и программируемого рыночного спроса продукции. По этим стратегическим аспектам разрабатываются планы и формируются бюджеты всех уровней и разной периодичности.

     Бюджетные данные более достоверны для оценке результатов практической деятельности, чем данные прошлых периодов. В результатах прошлого периода имеются недостатки, отрицательные отклонения и другие подобные негативные факторы.

     Бюджетирование  входит в состав одной из основных функций управления-планирования, поэтому оно присутствует в любой эффективной системе управления и служит для конкретизации целей планирования деятельности организации. К отдельным задачам бюджетирования можно отнести информационное обеспечение производства и продаж необходимыми составляющими, недопущение движения активов и пассивов вне рамок запланированных целей и задач, в частности сверхнормативного отвлечения средств из оборота, недопущение излишних расходов, мотивацию персонала, контроль и координацию работ по выполнению планов и др.

     Бюджет  представляет собой финансовый документ установленного формата. Они могут иметь формат бухгалтерских отчетов, так как бюджет представляет собой отчет о будущем.

     Относительно  отдельного предприятия термин «бюджет» рассматривается как метод учета, позволяющий сравнивать фактические результаты с плановыми (т. е. прогнозными или нормативными показателями).

     Так как ООО «Сигнал» имеет несколько ферм, рассмотрим порядок составления бюджета материалов на одной конкретной ферме (ферма Ивановская).

     Составим  бюджет производственной потребности Ивановской фермы в дизельном топливе при уборке площади многолетних трав  в натуральных измерителях.

     По  данным годового отчёта о производстве продукции растениеводства форма №9 всего за 2010 год было убрано 997 га многолетних трав. На Ивановскую ферму приходится из этой площади 250 га. Рассчитаем, сколько требуется ферме дизельного топлива на уборку 1 га многолетних трав:

      6 литров на 1 га,

     где 1500 литров – данные отчёта о движении материальных ценностей (ГСМ) форма № 121.

     Исходя  из норматива потребления многолетних  трав, установленного хозяйством, валовый сбор этих трав должен был составить 4810,2 ц. Следовательно, необходимо увеличить площадь уборки многолетних трав Ивановской фермы на 60 га. Так как валовый сбор с этих 250 га составил 4309,8 ц. ( 4309,8ц., где 14481 ц. – данные из годового отчёта о производстве продукции растениеводства форма №9), то  недостающие 500,4ц (4810,2 ц – 4309,8 ц = 500,4ц) по плану должны будут обеспечить эти дополнительные 60 га.

     6 литров дизельного топлива на 1 га умножаем на 60 га, получаем 360 литров дизельного топлива, которые потребуются на дополнительные 60 га. 
 
 
 

     Таблица 8

     Бюджет производственной потребности Ивановской фермы в дизельном топливе при уборке площади многолетних трав в натуральном выражении

 

     Экономисту  необходимо было составить бюджет производственной потребности Ивановской фермы в дизельном топливе при уборке площади многолетних трав на 1860 литров, необходимых для уборки 4810,2ц, установленных нормативом.

     Такие бюджеты необходимо составлять по всем видам материальных ресурсов предприятия, это обеспечит более эффективное и рациональное их использование.

 

Выводы  и предложения

      1. Общество с ограниченной ответственностью «Сигнал» расположено в северо - восточной части Чарышского район. Административный центр – с. Чарышское. Хозяйство имеет фермы, расположенные в других сёлах: Ивановка, Боровлянска, Большой Бащелак. Центральная ферма находится в с. Малый Бащелак.

      2. Климатические условия месторасположения резкоконтинентальны. Наиболее влажными месяцами являются: июнь, июль, август. С середины августа начинаются небольшие заморозки. Поэтому наиболее приоритетным является заниматься животноводством, чем растениеводством.

      3. Наибольший удельный вес в  структуре товарной продукции  в среднем за три года занимает животноводство (97,3%), растениеводство составляет всего 2,7%. Исходя из этого, можно сделать вывод, что специализацией хозяйства является звероводство и мясомолочное животноводство со слабо развитым растениеводством. Сложившаяся специализация полностью соответствует климатическим условиям.

      4. В течение трёх лет произошло  увеличение стоимости валовой продукции и уменьшение стоимости товарной продукции.

      5. За данный период общая земельная площадь не изменилась. Наибольший удельный вес в общей земельной площади занимают сельскохозяйственные угодья, так как они создают естественные условия для выпаса животных, что соответствует специализации хозяйства.

      6. В структуре основных фондов ООО «Сигнал» основное место занимают продуктивный скот (76,3%) и здания  и сооружения(12,9%).

      7. В целом по предприятию численность  рабочего персонала увеличилась на 11.

      8. На сегодняшний день ООО «Сигнал» является убыточным

     9. Аналитическая работа в ООО «Сигнал» организована не в полном объёме, так как экономист составляет не все планы на перспективу развития предприятия. Бухгалтерский учет ведётся по журнально-ордерной форме.

      В хозяйстве используются для ведения бухгалтерского учёта старые формы первичных документов, которые не соответствуют новым стандартам. Для улучшения эффективности учета необходимо приобрести новые формы бухгалтерских документов, так как старые формы не учитывают специфику деятельности сельскохозяйственных организаций в условиях рыночной экономики, изменений системы бухгалтерского учёта и общих экономических подходов к учёту; а так же создать автоматизированное рабочее место, которое позволит обрабатывать информацию с классификацией её в нескольких аналитических разрезах, сделает её более достоверной, оперативной и эффективной для проведения анализа необходимых управленческих решений.

      Так же недостатком является отсутствие в ООО «Сигнал» управленческого учёта. Экономист не составляет планы по приобретению и расходованию материально-производственных запасов.

     Для своевременного, бесперебойного и комплексного снабжения производства хозяйства всеми необходимыми материальными ресурсами необходимо составить бюджет (план) материалов, что в свою очередь является элементом введения управленческого учёта в ООО «Сигнал».

 

Список  литературы

 

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: Учебное  пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. – 832с.
2. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2003. – 525с.
3. Вахрушина М.А. Анализ запасов организации // Справочник экономиста. – 2005. - №1. – с.50-51.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон РФ от 30 ноября 1994г. №51-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 21 июля 2005г.)
5. Дружиловская Т.Ю. Признание, оценка и учёт запасов по российским и международным стандартам // Бухгалтерский учёт.- 2006.- №1.- с.57-62
6. Емельянова Т.В. Учёт материальных запасов. // Бухгалтерский учёт.- 2005.- №8.- с.30-34
7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2004. – 618с.
8. Карпова Т.П. Управленческий учёт: учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.- 351с.
9. Керимов В.Э. Управленческий учёт: Учебник. – 3-е изд., изм. И доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. – 460с.
10. Кондраков Н.П. Управленческий учет: учебник. – 2-ое изд., М.: ИНФРА-М, 2009. – 715с.
11. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учёт (финансовый и управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005. – 720с.
12. Лучшие рефераты по управленческому учёту / Под ред. Н.Н. Хахоновой. Серия «Банк Рефератов». – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 320с.
13. Лытнева Н.А. Учёт движения материалов в организации // Бухгалтерский учёт.- 2005.- №2.- с.34-37
14. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённые приказом Минфина России от 28 декабря 2001г. №119н.
15. Мизиковский И.Е. Развитие управленческого учёта в России // Официальные материалы. – 2005. - №8. – с.34-37.
16. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон РФ от 31 июля 1998г. №146-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 22 июля 2005г)
17. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учёт. Изд. 3-е, испр. и дополн. – М.: Эдиториал УРСС, 2002. – 320с.
18. Пашутин С. Принципы построения управленческого учёта на российском рынке // Управление персоналом. – 2005. - №21. – с.72-73.
19. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник. – 4е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 480с.
20. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методические рекомендации по его применению, утверждённых приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001г. №654.
21. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждённое приказом Минфина России от 9 июня 2001г. №44н.
22. Терентьев С. Управленческий учёт в сельскохозяйственных организациях // АПК-Экономика, управление. – 2002. - №2. – с.26-33.
23. Управленческий учёт: Учеб.-прак. Пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 480с.
24. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от  30 июня 2003 г.)
25. Широбоков В.Г. Проблемы становления и развития управленческого учёта в России // Бухгалтерский учёт. – 2007. - №1. – с.62-66.