Отчет по практике в МУЗ ЦРБ

     Функциональные  обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности  Начальника отдела кадров и могут  быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

     Возглавляет работу по комплектованию предприятия  кадрами рабочих и служащих требуемых  профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися  внешними и внутренними условиями  его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении².

     На  должность специалиста по кадрам назначается лицо со средним или  высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу  работы и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

     Назначается и увольняется главным врачом больницы в соответствии с действующим  законодательством.

     Непосредственно подчиняется главному врачу больницы.

     В своей работе руководствуется официальными документами по выполненному разделу  работы, распоряжениями и указаниями вышестоящих должностных лиц³.

     Работник  отдела кадров:

• выполняет работу по обеспечению больницы кадрами требуемых специальностей и квалификации;
• изучает личный состав больницы и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением, работников, а так же расстановку и использование специалистов, их деловые качества с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей;
• участвует в организации работы квалифицированных, аттестационных и конкурсных комиссий, в оформлении материалов в соответствии с их решениями;
• анализирует решение кадров, разрабатывает мероприятия по устранению их текучести;
• участвует в работе по профессиональной ориентации, а так же разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций, расписаний и учебных групп);
• ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально - квалификационного и должностного состава работающих, оплаты труда);
• принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка больницы;
• систематически повышает профессиональную квалификацию.

     Специалист  по кадрам имеет право:

• принимать участие в совещании по кадровым вопросам, проводимых в отделе и в больнице;
• принимать решения в пределах своей компетенции;
• получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

     Так же кадровый работник несет ответственность  за нечеткое или не своевременное  выполнение обязанностей, предусмотренных  настоящей инструкцией и правилами  внутреннего  трудового распорядка больницы⁴.

     Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

• действующими законодательными и нормативными актами;
• уставом организации и положением об отделе кадров⁵.

     Структуру и численность отдела кадров определяет директор компании приказом по согласованию с начальником отдела кадров.

     Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.

     При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: специалист по кадровой работе, архивариус.

     Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с главным врачом организации.

     Задачи  и функции отдела:

• Обеспечение соблюдения трудового законодательства ворганизации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации;
• Подбор и расстановка кадров;
• Ведение кадрового учета;
• Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям;
• Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;
• Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников;
• Разработка кадровой политики организации;
• Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной установленной документации по кадрам;
• Определение потребности в кадрах;
• Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям;
• Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений;
• Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации, приказами директора организации;
• Ведение и учет трудовых книжек;
• Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности;
• Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством;
• Организация работы по аттестации работников;
• Организация работы по обучению сотрудников;
• Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права;
• Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации;
• Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.

     Отдел кадров ведет прием посетителей. Прием посетителей чаще всего  связан с ведением справочной работы: ответов на вопросы посетителей и выдачей им справок. Ответы на вопросы даются только лично тому лицу, которого они касаются. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону. Ответы на письменные запросы других учреждений и организаций даются в письменной форме на бланке предприятия или отдела кадров и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений.

     При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Не разрешается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка выдается на основании учетной карточки Т-2, а не пропуска, т.к. сотрудник при увольнении мог не сдать пропуск или удостоверение. Справка подписывается начальником отдела кадров. Передает справку на подпись работник отдела, а не посетитель. Одновременно начальник отдела ставит на справке печать. За получение справки сотрудник предприятия расписывается в журнале учета выдачи справок.

     Чистые бланки справок подлежат обязательному учету. Они хранятся у начальника отдела кадров и выдаются в дневной норме работнику, выдающему справки. По окончании приемных часов этот работник отчитывается перед начальником отдела об израсходованных бланках справок и сдает ему оставшиеся чистыми и испорченные бланки. Заранее ставить на чистых бланках справок подпись начальника отдела и печать не допускается.

     Работа  отдела кадров организации связана  с обработкой значительных объемов  персональных сведений (данных), отражающих профессиональные, деловые и личностные качества сотрудников и являющихся конфиденциальными. Конфиденциальность определяется тем, что эти сведения составляют личную или семейную тайну граждан и подлежат защите в соответствии с законом. Функционирование отдела кадров должно быть подчинено решению задач обеспечения безопасности персональных сведений, их защиты от множества видов угроз, которые может создать злоумышленник, чтобы завладеть этими сведениями и использовать их в противоправных целях. Работа службы персонала, управления или отдела кадров, менеджера по персоналу, иногда в некрупных организациях — секретаря-референта (далее — отдела кадров) связана с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о всех категориях сотрудников. Эти сведения относятся к так называемым персональным данным, которые по своей сути отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа. Личная тайна гражданина охраняется Конституцией Российской Федерации. Разглашение этой тайны, т.е. бесконтрольное распространение персональных данных во времени и пространстве, может нанести значительный ущерб физическому лицу. Понятие личной тайны близко примыкает к семейной тайне. Семейная тайна или тайна нескольких физических лиц, членов семьи, не тождественна личной тайне по составу защищаемых сведений. Например, к семейной тайне относятся: тайна усыновления, тайна отцовства, тайна наследственного заболевания и др⁶.

     Персональные  данные всегда относятся к категории  конфиденциальной информации. Не допускается  сбор, передача, уничтожение, хранение, использование и распространение  информации о частной жизни, а  равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания этих данных или по истечении 75 лет срока их хранения, если иное не определено законом⁷.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Таким образом, проанализировав ситуацию по поводу документации Муниципального учреждения здравоохранения «Ивнянской Центральной районной больницы»  как работодателя можно сделать следующие выводы:

1. Ивнянская ЦРБ развивается быстрым темпом, избирая для себя приоритетные задачи и направления:
• снижение смертности населения, в следствии осуществления качественной медицинской помощи населению;
• увеличение рождаемости;
• повышение качества обслуживания, поступающих на прием жителей района, и предоставления своевременной медицинской помощи;
2. так же приоритетной задачей Ивнянской ЦРБ является качественный подбор и расстановка молодых специалистов;
3. соблюдение трудового законодательства;
4. соблюдение вышеперечисленных принципов, есть ни что иное, как показатели качественной работы всей больницы в целом.

СПИСОК  ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Устав Муниципального учреждения здравоохранения «Ивнянская центральная районная больница»  от 29 октября 2009 г. № 403-р.
2. Гайош, А.В. И.В.Положение об обработке персональных данных работника /, А.В.  Гайош, И.В. Журавлева // Кадровое делопроизводство. – 2007. - № 4. – С. 3-7.
3. Дзгоева, Ф.О. Образцы приказов по кадрам /Ф.О. Дзгоева. – Москва : Проспект, 2010. – 320 с.
4. Красавин, А.С. Секретарь руководителя организации и делопроизводство / Красавин А.С. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 104 с.
5. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях  /  М.В. Ларин. -  М.: Научная книга, 2002. – 288 с.
6. Погодина, Г.В. Кадры в растущей организации / Г.В. Погодина. - Новосибирск: Сибирское университетское издательство, 2008. – 164 с.
7. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник / В.С. Соколов. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 176 с.