Разработка перспективного плана внедрения PDM-системы в институте ОАО «Проектмашприбор»

Для определения показателя NPV необходимо спрогнозировать величину финансовых потоков за каждый год проекта, а затем привести их к общему знаменателю для возможности сравнения во времени по формуле (3).

 

,    (3)

 

где - первоначальные инвестиции;

- чистый поток средств в год  i;

- годовая ставка дисконта в  год i ;

- период прогнозирования.

Отдача активов. Информационная система рассматривается как активы предприятия, которые должны приносить определенную отдачу. Эффективность использования капитала оценивается исходя из ставки альтернативной доходности (например, информационная система дает большую отдачу, чем вложения в высокодоходные акции).

 

(4)

 

где - коэффициент превышения ставки доходности PDM-системы над ставкой альтернативной доходности;

- ставка доходности PDM-системы;

- ставка альтернативной доходности.

Цена акционера. Данный метод является перспективным для применения в промышленности. В недалеком будущем стоимость акций компаний и привлечение новых акционеров будут определяться квалифицированностью компании в вопросах электронного бизнеса и широкого использования всех И Т, предлагаемых рынком. Собственники компании будут оценивать инвестиции в ИПИ-технологии как вложения в повышение капитализации своих компаний.

 

(5)

 

где - эффективность инвестиций в PDM-системы на привлечение одного акционера;

- эффект от внедрения PDM-системы;

- количество акционеров до внедрения PDM-системы;

- количество акционеров после  внедрения PDM-системы [3].

Основной методологический подход к оценке эффективности внедрения  ИПИ-технологий заключается в статистической оценке результатов выполнения однородных процессов до и после внедрения  системы или ее соответствующего этапа. При этом большое значение имеет выделение рассматриваемого процесса, учет его влияния на общие  результаты предприятия, формирование однородной выборки исходных данных. Для каждого этапа жизненного цикла изделия (ЖЦИ) требуется определять свои показатели эффективности [1].

В качестве основных факторов эффективности  автоматизации производственного  процесса можно использовать:

• длительность разработки и согласования (проектирования) ТП;
• затраты на разработку и согласование (проектирование) технологических процессов;
• повышение качества изделия [3].

В результате инвестиций в работы по реализации ЖЦИ, как правило, получают ускорение введения изменений в конструкторскую и технологическую документацию и уменьшение количества ошибок при автоматизации операций преобразования структуры информации. Но оценить количественно такое качественное улучшение в зависимости от характеристик операций информационной интеграции не представляется возможным. Поэтому при исследовании влияния каких-либо характеристик на эффективность производственного процесса учитывают в основном их влияние на трудоемкость и длительность процесса, предполагая, что их дополнительное положительное влияние на качество продукции только увеличит эффект от внедрения этих ИТ и позволит получить большую эффективность автоматизации [2].

Сравнивая все вышеперечисленные  показатели для бумажного и электронного документооборота, анализируют, каким  образом они повлияют на эффективность  производственного процесса предприятия  в целом.

Чтобы оценить сокращение сроков на ТПП, сравнивают показатели бумажного  документооборота (до начала автоматизации) с показателями уже внедренной PDM-системы. Для этого выбирают одинаковые промежутки времени сравнения, например год. Время ТПП оценивают как сумму времени разработки ТП и времени прохождения технологической документации по цепочке от утверждения до момента сдачи ее в архив. Это время - разность между датами начала разработки (фиксируется по моменту документации из КБ либо по началу работ в соответствии с планом-графиком) и окончания разработки (фиксируется по моменту поступления документации в архив).

После внедрения PDM-системы распределение финансовых потоков принимает новый вид. Сокращение затрат на разработку и согласование ТП объясняется ускорением разработки и согласования технологической документации, т. е. уменьшением количества рабочего времени цеховых технологов, а также всех сотрудников согласующих служб. За счет сокращения трудоемкости разработки межцеховых маршрутов и технологической документации возможно также сокращение штата технологов [10].

Из-за значительного ускорения  этапа ТПП сокращается время  выхода изделия на рынок. За счет повышения  качества производимой продукции (снижения процента бракованной продукции) происходит увеличение получаемой прибыли.

Оценка эффективности внедрения PDM-системы должна включать два этапа: прогнозирование результатов внедрения и оценку эффективности после внедрения PDM-системы. Предварительная оценка эффекта от планируемого внедрения PDM-системы (как и любой автоматизированной системы) является достаточно сложной инженерно-экономической задачей и требует учета многих факторов. После внедрения PDM-системы оценка эффективности ее внедрения проводится путем сравнения показателей бумажного и электронного документооборотов [2].

Различают эффективность создания САПР и эффективность ее функционирования. Тип производства САПР, как правило, единичный.

Эффективность создания САПР рассматривают как создание новой техники, однако с учетом специфики САПР. САПР относится к тому типу современных организационно-технических систем, для которых характерно быстрое развитие методов и средств. Поэтому стратегия затрат должна учитывать, с одной стороны, революционный характер создания САПР, а с другой - эволюционный характер ее развития, предполагающий периодическое вложение средств в актуализацию систем и повышение ее изменяющейся во времени эффективности [10].

При этом используют следующие критерии выбора средств системы:

• максимум производительности при ограниченных затратах;
• минимум затрат ( ) при ограниченной производительности (П);
• максимум отношения ;
• максимум разности экономии ( ) и затрат ( ) и др.

При оценке эффективности создания функционирования САПР ТП применяются  подходы, описанные выше. Вместе с  тем, функционирование САПР ТП дает специфический косвенный экономический эффект

 

(6)

 

где - прямой экономический эффект;

• - косвенный экономический эффект.

Введем следующие понятия:

• Прямой экономический эффект от снижения трудоемкости процесса проектирования.

 

.    (7)

 

• - стоимость обработки единицы информации до и после внедрения разработанной САПР ТП;
• - объем годовой информации технологической задачи до и после внедрения разработанной САПР ТП;
• - число взаимосвязанных задач;
• - косвенный экономический эффект, где - экономия материальных ресурсов;
• - экономия путем повышения производительности при изготовлении изделий;
• - экономия в результате высвобождения элементов производительного фонда.

Коэффициент сравнительной эффективности  определяют по формуле

 

(8)

 

где - единовременные затраты.

Срок окупаемости капитальных  затрат (в годах)

 

(9)

 

где - годовая экономия текущих затрат [3].

Внедрение информационных технологий сопряжено с капитальными вложениями как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения информационных систем (ИС). Это означает, что должна быть исчислена эффективность применения автоматизированных информационных технологий (АИТ) [4].

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность. Первичную (расчетную) определяют на стадии проектирования автоматизации информационных работ, т. е. разработки технорабочего проекта; вторую (фактическую) - по результатам внедрения технорабочего проекта.

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда.

При этом установлено, что чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое  и программное обеспечение.

Экономический эффект от внедрения  вычислительной и организационной  техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ [3].

Не исключено, что внедрение  АИТ на первом этапе не приведет к уменьшению числа работников планово-учетных  служб. В этом случае учитывают косвенную эффективность, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т. д. Основным же показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны [4].

Определяют экономическую эффективность  с помощью трудовых и стоимостных  показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода  при переводе отдельных работ  на автоматизацию принимают затраты  на обработку информации до внедрения  АИТ (при ручной обработке), а при  совершенствовании действующей  системы автоматизации экономических  работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютными  и относительными показателями [2].

Например, на ручную обработку отдельных  деталей РЭС следует затратить 100 чел./ч. (Г0), а при использовании  АИТ - 5 чел./ч.).

Абсолютный показатель экономической  эффективности  составляет

 

(10)

 

Относительный индекс производительности труда

 

.  (11)

 

Это значит, что для обработки  деталей при автоматизации требуется  по сравнению с ручной обработкой только 5% времени. Используя  , можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат. При обработке счетов-фактур в результате применения АИТ экономия составит 95%. Наряду с трудовыми показателями необходимо рассчитывать и показатели стоимостные. Следовательно, затраты на обработку информации в базисном и отчетном вариантах определяют в денежном выражении.

Абсолютный показатель стоимости

 

(12)

 

Индекс стоимости затрат

(13)

 

Срок окупаемости затрат

 

(14)

 

где - затраты на техническое обеспечение; - затраты на программное обеспечение; - коэффициент эффективности [3].

Выводы

Чтобы сохранять и наращивать конкурентоспособность  предприятия, требуется серьезная  автоматизация планирования и управления, а также модернизация проектно-конструкторских  и технологических бизнес-процессов  на базе информационных технологий, с развитием которых на промышленных предприятиях начинали внедрять CAD системы – наборы программ, способных создавать конструкторские чертежи и трехмерные модели для облегчения работы с изделиями. Однако, CAD системы не включали в себя программное обеспечение, которое бы могло систематизировать созданные файлы. Поэтому возникла потребность в ПО, которое согласовывало действия разработчиков, работавших над одним изделием. Разработка новых систем была выделена в отдельную задачу и привела к появлению PDM - инструментальному средству, которое помогает администраторам, конструкторам, инженерам, технологам и другим специалистам управлять как данными, так и процессами разработки изделия на современном производственном предприятии или в группе предприятий-смежников.