Разработка перспективного плана внедрения PDM-системы в институте ОАО «Проектмашприбор»

PartY работает под управлением  ОС MS Windows NT и Novell NetWare. В качестве  клиента используется ПО Microsoft (MS Windows 95, Windows 98, Windows NT WorkStation), а СУБД Sybase SQL Anywhere, Sybase Adaptive Server, MS SQL Server, Oracle. PartY соответствует  требованиям отечественных стандартов (ЕСКД и др.), но в то же  время ориентирована на поддержку  международных стандартов (ISO 9000, STEP).

Основные возможности

• Структурированное хранение информации.
• Разграничение прав доступа (независимо для файлов, объектов и метаданных (атрибутов), с возможностью наследования прав доступа).
• Защищенное централизованное и территориально-распределённое хранение файлов документов с поддержкой версионности.
• Свободная и предопределенная маршрутизация документов и потоков работ работ (workflow), управление бизнес-процессами.
• Интеграция с приложениями Microsoft Office, OpenOffice.org и САПР (Autodesk AutoCAD, Mechanical Desktop, Inventor, SolidWorks, MicroStation и др.).
• Встроенный генератор аналитических отчетов (а также формирование стандартных отчетов по ЕСКД и СПДС).
• Встроенный механизм управления бизнес-правилами [8].
• Управление структурой объекта (изделия, проекта и т. п.) с поддержкой вариантов, исполнений и конфигураций.
• Соответствие требованиям стандартов серии ISO 9000:2000. Поддержка стандартов ISO 10303 (STEP), ISO 10007, ODMA. Поддержка стандартов ЕСКД и СПДС, ГОСТ Р 6.30.
• Автоматическое формирование комплектов документов для передачи во внешние организации.
• Ведение истории всех изменений в проекте и документах.

Search

НПП Интермех разработало систему Search. Она предназначена для создания архива технической документации предприятия (на основе СУБД Oracle или InterBase) и решения  следующих задач: хранения документов различных типов; управления доступом к документам, быстрым поиском  документов и документов-прототипов, согласованием-утверждением документов, проведением изменений документов и управлением версиями документов, поддержкой групповой работы над  проектом. На основе информации, получаемой из занесенных в архив конструкторских  документов, Search ведет БД изделий, выпускаемых  и используемых на предприятии, а  также взаимосвязей между этими  изделиями.

Эта БД лежит в основе обеспечиваемых системой средств для просмотра  структуры и использования изделий, а также получения различных  отчетов по изделиям. Search позволяет  хранить в архиве любые типы документов чертежи, спецификации, текстовые документы  и т. д. Для каждого типа документов можно назначить программы просмотра  и редактирования документов данного  типа. В системе поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (например, чертежи на нескольких листах, гибридные  чертежи TIFF+DWG и др.), а также документы, включающие ссылки на другие документы (например, XREF в AutoCAD и т. д.). Существует также возможность регистрации  в архиве информации о документах, выполненных на бумажных носителях.

В состав системы входит специальный  модуль, обеспечивающий просмотр и  редактирование конструкторских спецификаций, разработанных при помощи системы AVS. Поддерживаются как обычные (единичные), так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также  спецификации на парные изделия (например, левое и правое исполнения), характерные  для автомобильной промышленности. Конструкторские спецификации, занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения  БД изделий и взаимосвязей между  изделиями. На основе этой БД возможно получать различные справки и  отчеты.

Специальный модуль маршрутизации  документов обеспечивает различные  функции, необходимые при групповой  работе над проектом: выдачу рабочих  заданий и контроль их исполнения; пересылку документов и рабочих  запросов одним пользователем другому; рассылку сообщений и уведомлений  и т. д. 
В Search встроены мощные средства для просмотра состава и применяемости изделий. Можно просмотреть и распечатать состав и применяемость изделия в табличном виде, а также экспортировать его в большое количество форматов БД и электронных таблиц. Важным свойством Search является и возможность получить развернутый состав и применяемость изделия с учетом единиц измерения. Это позволяет службам снабжения предприятия получить полную информацию о потребностях деталей и материалов при производстве того или иного изделия.

В Search есть также режим графического представления структуры изделия  в виде схемы, которая позволяет  более наглядно проследить связи  между изделиями. В обоих режимах  есть возможность скрыть состав тех  или иных узлов, что позволяет  упростить схему, а также исключить  из состава изделия детали узлов, которые поставляются на предприятие  уже в собранном виде.

В Search изменения в утвержденных документах могут производиться  на основании извещений об изменениях (ИИ). В состав системы входит специализированный редактор извещений об изменениях, позволяющий оформлять извещения в полном соответствии с требованиями ЕСКД. Search позволяет проводить изменения и в бумажных копиях документов различными способами как заменой документов, так и традиционными способами (подчисткой, зачеркиванием и т. д.). Электронная же версия документа всегда соответствует последней его редакции и после утверждения извещения становится актуальной. Для просмотра истории изменений в документе Search сохраняет его предыдущие версии в архиве и ведет список версий. Кроме ИИ, Search позволяет выпускать также предварительные извещения и предложения об изменении. Для автоматизации процедуры согласования документов в Search имеется маршрутизатор документов [8].

T-Flex

Компания Топ Системы предлагает систему управления проектами и  техническим документооборотом T-FLEX DOCs. Базовые функциональные возможности  системы T-FLEX DOCs разделены на 3 основные группы: управление архивами и ведение  картотеки предприятия; обмен поручениями  и сообщениями между пользователями с полным контролем их исполнения; ведение проекта с формированием  состава изделия и получением спецификации на него.

T-FLEX DOCs оснащена пользовательским  интерфейсом MS Office и полностью  интегрирована с T-FLEX CAD. Система  T-FLEX DOCs поставляется в однопользовательском  или сетевом варианте. Для сетевой  версии в качестве хранилища  документов используются стандартные  SQL-серверы (Sybase, Microsoft и др.).

Использование системы T-FLEX DOCs возможно даже в том случае, когда в качестве базовой системы проектирования выбран продукт сторонней фирмы. Одной из важных возможностей системы  является поддержка функций коллективной разработки.

Система поиска реализована в виде отдельной подсистемы и может  быть вызвана в любой момент работы с программой. T-FLEX DOCs позволяет осуществлять поиск по системным параметрам документов, по параметрам, созданным пользователем, а также поиск по ассоциациям. Она содержит средства групповой рассылки сообщений и выдачи поручений с механизмом контроля исполнения. Любое послание может быть связано с документом или папкой, что позволяет выдавать задания на разработку того или иного узла с одновременной передачей чертежей или других документов. T-FLEX DOCs включает возможности ведения журнала рассылки, определения того, было ли уже прочитано сообщение и если да, то когда это произошло. Поручения не только могут быть разосланы группе исполнителей, но и каждый из них может получить свой собственный срок исполнения и контролироваться отдельно [8].

iMAN

iMAN — это компьютерная технология, предназначенная для управления  всей информацией о продукте  производства и всеми относящимися  к этому процессами. Информация  о продукте может состоять  из любых данных, описывающих  этот продукт, таких как файлы  из систем CAD/CAM/CAE, конструкторские  и технологические спецификации, конфигурации, деловые документы,  заказы на закупку, таблицы  характеристик, цен, состояние  поставки и т.д. 

Процессы включают в себя любую  информацию, покрывающую процедуры, правила и действия, относящиеся  к принятию решений, авторизации, безопасности хранения информации, стандартам, информационным потокам, организационным взаимодействиям  и т.п. Объединяя в себе информацию обо всем жизненном цикле изделия, система iMAN делает данные о проекте  доступными всем пользователям системы  — от конструкторов, инженеров и  операторов станков до бухгалтеров  и специалистов по маркетингу [8].

Сведем основные данные о PDM-системах в таблицу.

Таблица 3. Обзор PDM-систем

В качестве PDM-системы выберем Lotsia PDM PLUS, которая обеспечивает лучшее соотношение цена/качество при возможном расширении функционала и дает отличные перспективы для развития.

Внедрение PDM-системы необходимо осуществлять последовательно, начиная с малого. Поэтому, одним из способов повышения  шансов на успех проекта внедрения  и минимизации возможности появления  неприятных сюрпризов является выполнение пилотного проекта в небольшой группе или в конкретном специальном проекте. После успешного внедрения PDM-системы на одном из небольших производственных участков предприятия (и проверки ее работоспособности) можно продолжить ее внедрение (масштабировать систему) на всем предприятии. Такой подход поможет сэкономить деньги и решить многие проблемы (неизбежно возникающие при внедрении) на начальном этапе. А также проверить, насколько обоснованы ожидаемые результаты внедрения реальности.

Пилотные  проекты незначительно увеличивают  общую стоимость выполнения всего  проекта. Может показаться, что пилотный проект значительно удлинит общее  время внедрения. На самом деле выявление  и устранение многих неожиданных  проблем на раннем этапе (в ходе выполнения пилотного проекта) может существенно  сократить срок выполнения всего  проекта внедрения в целом [5].

После успешного  внедрения PDM-системы очень важно  закрепить успех (эффективно эксплуатировать  ее). На предприятии должен существовать отдельный бюджет (желательно) для  проведения технической поддержки, эксплуатации системы и ее модернизации.

2. Оценка результатов внедрения PDM-системы

По мнению отечественных специалистов, применение РDМ-систем приводит к существенной экономии и получению дополнительной прибыли, достигаемых за счет сокращения:

• сроков вывода новой продукции на рынок (до 75 %);
• затрат на проектирование сложной продукции (до 30 %);
• расходов на подготовку эксплуатационной и технической документации (до 30-40 %) [2].

Существуют три основных варианта (уровня) реализации системы информационной поддержки ЖЦИ на предприятиях:

• электронный архив технической документации предприятия;
• система электронного технического документооборота предприятия;
• система информационной поддержки ЖЦИ.

Оценка единовременных затрат на внедрение и закупку программно-аппаратных комплексов. Этот метод может использоваться для минимизации затрат при заранее ожидаемых результатах. Несмотря на все усилия аналитиков, консультантов и специализированных изданий, большинство предпринимателей и управленцев в России до сих пор интересуется только этими затратами. Видимые расходы включают в себя следующие группы затрат:

• капитальные затраты (на аппаратное и программное обеспечение).

Тогда С_л = 105 х 17600 = 1.848 млн. руб.

• расходы на управление ИПИ-технологиями;

Управление  новыми процессами потребует 6 месяцев  работы одного исполнителя. Пусть его  ставка 285 руб/н-ч т.е. 285 * 176 = 50000 руб.

С_упр = 50000 х 6 = 300 тыс. руб.

• расходы на обучение сотрудников предприятия;