Учет нематериальных активов в соответствии с МСФО (IAS) 38

     Таким образом, учет нематериальных активов  в ТОО “Эгофом” в целом строится на тех же принципах, что и учет материальных активов:

     а) принцип фактических затрат –  отражение стоимости актива при  приобретении по фактическим затратам на него;

     б) принцип соотношения доходов  и расходов – отражение доходов  и затрат на их получение в одном  и том же учетном периоде.

     в) принцип дохода – регистрация  дохода или убытка от списания в  зависимости от соотношения полученного  дохода при его релизации и  балансовой стоимости. 
 
 
 

2. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ  АКТИВОВ в соответствии с МСФО (IAS) 38 («Нематериальные активы»)

2.1 Учет поступления и выбытия НМА

     Поступление и выбытие нематериальных активов  оформляют актом приемки-передачи нематериальных активов. В акте указывается  точное наименование вида нематериальных активов и дата его передачи предприятию (дата создания на предприятии), характеристика объекта, его первоначальная стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

     При оприходовании нематериальных активов  акт составляется в одном экземпляре на каждый объект. Допускается составление  общего акта, оформляющего приемку  нескольких однотипных нематериальных активов. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права предприятия, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия или лицами, на то уполномоченными.

     При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому  предприятию, акт составляется в двух экземплярах: для предприятия сдающего и принимающего нематериальные активы.

     Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечить:

• своевременное и правильное документальное оформление и отражение в учете всех изменений, связанных с их поступлением, перемещением и выбытием;
• контроль за сохранностью и рациональным использованием каждого объекта нематериальных активов;
• своевременное и правильное исчисление и отражение в учете сумм амортизации нематериальных активов;
• точное отражение в учете результатов реализации и прочего выбытия нематериальных активов;
• своевременное и полное проведение инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов в учете.

     Учет  наличия и движения нематериальных активов (НМА) на предприятии ТОО  «Эгофом» ведется по типовому плану счетов в подразделе 10 "Нематериальные активы" по следующим счетам: 2731 "Лицензионное соглашение", 2732 "Программное обеспечение", 2733 "Патенты", 2734 "Организационные затраты", 2710 Гудвилл". 2730 "Прочие".

     Счета данного подраздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятиям на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

     По  дебету этих счетов отражается остаток  нематериальных активов на начало и конец месяца, операции по поступлению, по кредиту - выбытие НМА. Нематериальные активы учитываются на этих счетах по первоначальной стоимости.

     Аналитический учет НМА при журнальном учете  ведется в инвентарных карточках  учета НМА (Ф.№ НОК-2), поступление и выбытие НМА оформляют Актом приемки - передачи НМА (Ф.№ НОК - 1), который составляется в одном экземпляре на каждый объект.

     Инвентарная карточка применяется для учета  всех видов нематериальных активов, поступивших на предприятие. Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект нематериальных активов. Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения предприятием объекта нематериальных активов, - акта приемки-передачи нематериальных активов, технической и другой документации. Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому предприятию (организации) является акт приемки-передачи нематериальных активов.

2.2  УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ  НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

     Нематериальные  активы используются длительное время  и в течение этого времени  их стоимость равномерно переносится  на производимую продукцию, выполненные  работы, оказанные услуги путем начисления по ним амортизации. Величина амортизационных  отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования (но не свыше срока деятельности предприятия).

     Амортизация начисляется при готовности нематериальных активов к использованию по назначению методом равномерного (прямолинейного) списания на основании первоначальной стоимости и рассчитанной нормы амортизации, исходя из срока полезной службы.

     Аналитический учет амортизации нематериальных активов  на предприятии ТОО «Эгофом» ведется  в утвержденной типовой форме «Разработанная таблица расчета сумм амортизационных отчислений по нематериальным активам», форма которой приведена в Приложении 2.

     Разработанная таблица открывается на год и  служит для учета наличия и  движения нематериальных активов, а также суммы начисленной амортизации по ним. В ней линейно-позиционным способом записываются данные о каждом нематериальном активе - вид, краткая характеристика, срок полезного использования, остаток на начало отчетного периода (сумма первоначальной стоимости), движение дебет (приход), кредит (расход, причины выбытия), остаток на конец отчетного периода (первоначальная стоимость) и данные по амортизации. В графе 8 показывается применяемая месячная норма амортизации в процентах от стоимости каждого вида нематериальных активов. В графе 9 определяется месячная сумма амортизации как произведение месячной нормы амортизации на первоначальную стоимость каждого вида нематериальных активов (гр. 7 х гр. 8).

     Итоговая  сумма начисленной суммы амортизации  за месяц отражается в Ведомости № 5 к журналу-ордеру № 10 по кредиту счетов подраздела 11 «Амортизация нематериальных активов» корреспонденции с дебетом счета 821 «Общие и административные расходы».

     Для учета износа нематериальных активов  предназначены счета подраздела 11 "Амортизация нематериальных активов", в который входят следующие счета:

     2741 "Амортизация нематериальных  активов - лицензионные соглашения".

     2742 "Амортизация нематериальных  активов - программное обеспечение".

     2743 "Амортизация нематериальных  активов - патенты".

     2744 "Амортизация нематериальных  активов - организационные затраты".

     2745 "Амортизация нематериальных  активов - Гудвилл".

     2746 "Амортизация нематериальных  активов - прочие".

     По  кредиту этих счетов показывают остаток  на начало месяца, износ, начисленный за текущий месяц, и остаток износа на конец отчетного месяца, по дебету - списание (уменьшение) износа.

     Рассмотрим  пример: Предприятием было приобретено  программное обеспечение ЭВМ  стоимостью 150000 тенге, срок полезного  действия программного ЭВМ установлен - 5 лет (60 месяцев). При этом ежемесячная сумма износа составит 2500 тенге (150000:60мес), или 1,67% (2500х100).

     По  всем видам нематериальных активов  каждое предприятие составляет обоснованный расчет срока использования нематериальных активов. В расчете должно быть обосновано применение того или иного срока полезного их использования:

     - по нематериальным активам, по  которым есть возможность определить  срок их полезного использования  (патенты, лицензии и др.). По  этим видам нематериальных активов  обычно устанавливаются в директивном порядке срок их полезного пользования - 5,10,12,15 лет;

     - по нематериальным активам, по  которым нет возможности определить  срок их полезного использования  (программное обеспечение, "цены  фирмы" и др.). По этим видам  нематериальных активов срок полезного использования, как правило, не должен превышать 5 лет;

     - по нематериальным активам, которые  приобрели предприятия, в уставе  которых оговорен срок действия  данного предприятия - в течение  срока, указанного выше, но не  более срока действия предприятия.

     Расчет  срока полезного использования  нематериальных активов может быть произведен по форме, приведенной в  Приложении 1

     Начисление  износа нематериальных активов прекращается после полного списания балансовой стоимости нематериальных активов. От правильности и обоснованности составления расчета срока полезного использования нематериальных активов зависит обоснованность включения затрат производства износа нематериальных активов, а следовательно, и определение финансовых результатов деятельности предприятия.

     При наличии износа нематериальных активов  по счетам бухгалтерского учета делается следующая запись:

     1. Начисление износа по объектам  нематериальных активов, используемых  соответственно:

     - в процессе реализации: Дебет  счета - 7110 "Расходы по реализации товаров (работ, услуг)". Кредит счетов - 2741 "Амортизация нематериальных активов - лицензионные соглашения", 2742 "Амортизация нематериальных активов - программное обеспечение", 2743 "Амортизация нематериальных активов - патенты", 2744 "Амортизация нематериальных активов - организационные затраты", 2745 "Амортизация нематериальных активов - Гудвилл", 2746 "Амортизация нематериальных активов - прочие".

     - на общие административные нужды:  Дебет счета - 7210 "Общеадминистративные  расходы". Кредит счетов - 2741 "Амортизация нематериальных активов - лицензионные соглашения", 2742 "Амортизация нематериальных активов - программное обеспечение", 2743 "Амортизация нематериальных активов - патенты", 2744 "Амортизация нематериальных активов - организационные затраты", 2745 "Амортизация нематериальных активов - Гудвилл", 2746 "Амортизация нематериальных активов - прочие";

     - на общепроизводственные нужды:  Дебет счета - 8045 "Износ основных  средств и амортизация нематериальных  активов". Кредит счетов - 2741 "Амортизация нематериальных активов - лицензионные соглашения", 2742 "Амортизация нематериальных активов - программное обеспечение", 2743 "Амортизация нематериальных активов - патенты", 2744 "Амортизация нематериальных активов " организационные затраты", 2745 "Амортизация нематериальных активов - Гудвилл", 2746 "Амортизация нематериальных активов - прочие";

     - в обслуживающих производствах:  Дебет счета - 8046 "Износ основных  средств и амортизация нематериальных  активов". Кредит счетов - 2741 "Амортизация нематериальных активов - лицензионные соглашения", 2742 "Амортизация нематериальных активов - программное обеспечение", 2743 "Амортизация нематериальных активов - патенты", 2744 "Амортизация нематериальных активов - организационные затраты", 2745 "Амортизация нематериальных активов, - Гудвилл", 2746 "Амортизация нематериальных активов - прочие".

     2. При списании суммы, накопленной  амортизации НМА: Дебет счетов 2741 "Амортизация нематериальных  активов - лицензионные соглашения", 2742 "Амортизация нематериальных активов -программное обеспечение", 2743 "Амортизация нематериальных активов - патенты", 2744 "Амортизация нематериальных активов - организационные затраты", 2745 "Амортизация нематериальных активов - Гудвилл", 2746 "Амортизация нематериальных активов - прочие". Кредит счетов; 2731 "Лицензионные соглашения", 2732 "Программное обеспечение", 2733 "Патенты", 2734 "Организационные затраты", 2735 Гудвилл", 2736 "Прочие нематериальные активы".

     В Налоговом Кодексе закреплены нормы  износа фиксированных активов. Фиксированные активы - основные средства и нематериальные активы, учитываемые в бухгалтерском балансе налогоплательщика в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также стандартами бухгалтерского учета и используемые для получения совокупного годового дохода, за исключением основных средств и нематериальных активов, вводимых в эксплуатацию недропользователем до момента начала добычи после коммерческого обнаружения и учитываемых в целях налогообложения в соответствии с Налоговым Кодексом. Исчисление амортизационных отчислений по фиксированным активам производится по амортизационным подгруппам.

     Амортизационные отчисления по каждой подгруппе подсчитываются путем применения нормы амортизации, установленные Налоговым Кодексом, к стоимостному балансу подгруппы на конец налогового периода.