Учет основных средств и анализ эффективности их использо-вания

Ввод остатков осуществляется документом «Ввод остатков основных средств», который для каждого  из объектов формирует две проводки, за дату, предшествующую дате начала работы с программой:

Д-т 01 "Основные средства"- К-т 00 : на сумму стоимости основных средств;

Д-т 00 - К-т 02 "Амортизация основных средств": на сумму текущего износа основных средств.

Счет 00 - вспомогательный, балансовый, используется в «1С» для ввода  начальных остатков , названия не имеет.

При поступлении новых  объектов основных средств формируется  документ «Поступление основных средств», при заполнении которого указывается  клиент, от которого получен данный объект (или объекты), затем эти  объекты заносятся в справочник «Основные средства» и отражаются в табличной форме документа, и производится печать Инвентарной  карточки. При проведении данного  документа формируются следующие  проводки для каждого из объектов:

Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы"- К-т 60 "Вложения во внеоборотные активы" : поступление - на сумму стоимости объекта;

Д-т 01 "Основные средства"- К-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" : передача в эксплуатацию - на сумму стоимости объекта.

При выбытии объектов основных средств заполняется документ «Выбытие основных средств», в табличной части  которого указываются выбывающие объекты, их стоимость и сумма их текущего износа. Во время обработки документа формируются следующие проводки по каждому из выбранных объектов:

Д-т 47 "Реализация основных средств" - К-т 01 "Основные средства": на сумму стоимости объекта основных средств;

Д-т 02 "Амортизация основных средств" - К-т 47 "Реализация основных средств" : на сумму его текущего износа.

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ «Амортизация основных средств». Этот документ имеет экранную форму диалога. Для обработки документа необходимо указать дату проведения операции. Обычно это последний день месяца. Документ автоматически формирует  операцию с проводками по начислению износа:

Д-т 44 "Издержки обращения" - К-т 02 "Амортизация основных средств" на сумму амортизации.

При этом для большинства  объектов сумма износа рассчитывается исходя из стоимости по проценту износа, который указан в справочнике. И  только для объектов из транспортных групп для формирования проводок в ходе обработки документа запрашивается  пробег автомобиля за текущий месяц. Документ также составляет печатную форму отчета со сведениями по каждому  инвентарному объекту.

Увеличение стоимости  объектов основных средств производится документами «Увеличение стоимости основных средств», которые при выборе конкретного объекта формируют проводки:

Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы"- К-т 60 "Вложения во внеоборотные активы" и Д-т 01"Основные средства" - К-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" на сумму увеличивающую стоимость объекта.

Переоценка основных средств производится специальными документами «Переоценка стоимости основных средств». При формировании этого документа заполняется таблица, в которой указываются объекты основных средств, подлежащие переоценке, выводится их первоначальная стоимость, текущий износ, указывается коэффициент переоценки, выводятся рассчитанные с помощью этого коэффициента стоимость и износ после переоценки и формируются следующие проводки:

Д-т 01 "Основные средства" - К-т 88, субсчет "Фонд переоценки статей баланса" : на сумму увеличения (уменьшения) стоимости основных средств;

Д-т 88 субсчет "Фонд переоценки статей баланса" - К-т 02 "Амортизация основных средств": на сумму увеличения (уменьшения) амортизации основных средств;

Если стоимость уменьшается, то сумма проводки будет со знаком "-".

3. АНАЛИЗ СОСТАВА,  СТРУКТУРЫ И ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОСНОВНОГО ВИДА  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Анализ состава,  структуры и динамики основных  средств основного вида деятельности

Большое влияние  на товарооборот оказывают состояние, развитие и использование материально-технической  базы. Под ма-териально-технической  базой прежде всего имеются в виду основные средства. В промышленности по принадлежности они подразделяются на собственные и арендованные. В процессе анализа основные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принад-лежности. Основные средства включают производст-венные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: торговли и общественного питания; промышленности; строительства; сельского хо-зяйства и заготовительных организаций. Непроизводственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств и предприятий бытового обслуживания, органов просвещения, культуры, здравоохранения, физ-культуры и социального обеспечения.

В первую очередь  изучают основные средства основного  вида деятельности, обеспечивающие нормальное функционирование промышленных предприятий. По выполняемым функциям основные средства подразделяются на активные и пассивные. К активным относятся машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активных основных средств. По назначению основные средства промышленных предприятий составляют: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (с выделением автоматических машин и вычислительной техники); транспортные средства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основ-ных средств.

Анализ материально-технической  базы промышленности обыч-но начинается с изучения состава и структуры основных средств. В промышленности, как и в других от-раслях народного хозяйства, происходит интенсивное перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием. Их доля в общем объеме основных средств непрерывно растет.

Полнота и достоверность  результатов анализа основных средств основного вида деятельности зависят от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

Для анализа состава, структуры и динамики основных средств  на предприятии ООО «Тримегист»  составляется таблица 3.1. , используя используются данные формы 1 Бухгалтерский баланс (приложение А); Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 (приложение Б).

Таблица 3.1. Анализ состава, структуры и динамики основных средств по остаточной стоимости

Показатель	На начало года	На конец года	Изменение за год	Темп роста (гр 3/гр 1)х100, %
	Сумма, млн.р.	Удельн. вес, %	Сумма, млн.р.	Удельн. вес, %	Сумма (гр3-гр 1), млн.р.	Удельн. вес (гр4-гр2), %
А	1	2	3	4	5	6	7
1. Всего основных фондов = Внеоборотыне активы	38	100	44	100	6	-	115,8
1.1. Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-	-
1.2. Основные средства	36	94,74	42	95,45	6	0,71	116,7
В том числе: Здания и сооружения	-	-	-	-	-	-	-
Передаточные устройства,	-	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	33	86,84	41	93,18	8	6,34	124,2
Транспортные средства	-	-	-	-	-	-	-
Вычислительная техника  и оргтехника	1	2,63	0	0	-1	-2,63	0
Другие виды основных средств	2	5,26	1	2,27	-1	-2,99	43,2
1.3. Доходные вложения  в материальные ценности	-	-	-	-	-	-	-
1.4. Вложения во внеоборотные  активы	2	5,26	2	4,55	0	0,71	100
1.5 Прочие внеобортотные активы	-	-	-	-	-	-	-

На анализируемом предприятии  произошло увеличение всех основных фондов на конец года на сумму 6 млн. рублей (44-38), динамика их роста составила 115,8% (44/38х100). Данное увеличение произошло  в основном, за счет увеличения основных средств на предприятии на конец  года на сумму 6 млн. рублей (42-36), динамика их роста составила 116,7% (42/36х100). Основные средства по балансу предприятия  в оценке по остаточной стоимости  увеличились на 0,71%.

Структура основных средств - это доля каждой из групп в их общей стоимости. Структура основных средств не может быть одинаковой для промышленных предприятий различных  отраслей. Это объясняется, прежде всего, спецификой самих отраслей, технической  оснащённостью предприятия, уровнем  специализации, концентрации и кооперирования, географическим размещением и прочими  особенностями. Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

3.2. Анализ технического  состояния основных средств основного  вида деятельности

По данным расчета стоимости основных средств основного вида деятельности предприятия определим коэффициенты изношенности и годности на конец года, проведем анализ состояния основных средств основного вида деятельности.

Таблица 3.3. Расчет стоимости основных средств основного вида деятельности на конец года по восстановительной и остаточной стоимости, млн. руб.

Имущество предприятия	Восстанови-тельная стоимость	Амортизация (начислено износа за весь период)	Остаточная (балансовая) стоимость (гр.2 - гр. 3)
1	2	3	4
Основные средства основного  вида деятельности В том числе:	44,776	2,976	41,800
Здания	-	-	-
Сооружения	-	-	-
Передаточные устройства	-	-	-
Машины и оборудование	18336	2411	15925
в том числе: силовые машины и  оборудование	371	223	148
рабочие машины и оборудование	17573	2142	15431
измерительные приборы и  регулирующие  устройства	191	11	180
вычислительная техника  и оргтехника	201	35	166
Транспортные средства	1034	81	953
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	741	87	654
Другие виды основных средств	18	2	16

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Эффективность использования  основных средств основного вида деятельности во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического сос-тояния основных средств основного вида деятельности используются такие показатели, как коэф-фициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудо-вания.

Коэффициент износа определяется по формуле:

К_И=И/F ( 1 )

где К_И - коэффициент износа;

И - сумма износа, млн.руб.;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств основного  вида деятельности, млн.руб..

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между  1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И ( 2 )

2) как отношение остаточной  стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=О_с/F ( 3 )

В определенной степени техническое  состояние основных средств основного  вида деятельности характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффи-циент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости посту-пивших основных средств основного вида деятельности (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= F_n / F_k ( 4 )

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стои-мости поступивших основных средств основного вида деятельности (F_n) к их стоимости на конец го-да :

К_обн= F_n+/F_k ( 5 )

Коэффициенты ввода и  обновления бывают равны между собой в слу-чае, когда все поступившие за отчетный год основные средства основного вида деятельности но-вые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости вы-бывших основных средств основного вида деятельности (F_выб) к их стоимости на начало года (F_н):

К_выб= F_выб/F_н ( 6 )

По данным расчета стоимости основных средств основного вида деятельности организации таблица 3.3. и формы N 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (приложение В) определим коэффициенты изношенности и годности на конец года, проведем анализ состояния основных средств основного вида деятельности предприятия на конец года.

Таблица 3.4. Анализ состояния основных средств основного вида деятельности.

Номер строки	Показатель	На начало 2004 года	На конец 2004 года
1.	Восстановительная стоимость основных средств основного  вида деятельности, млн. р.	24830	31806
1.1	Здания, млн. р.	8363	11450
1.2	Сооружения, млн. р.	37	96
1.3	Передаточные устройства, млн. р.	110	131
1.4	Машины и оборудование, млн. р.	15372	18336
1.5	В том числе: силовые машины и оборудование	327	371
1.6	рабочие машины и оборудование	14799	17573
1.7	измерительные приборы и  регулирующие устройства, млн. р.	102	191
1.8	вычислительная техника  и оргтехника, млн. р.	144	201
1.9	Транспортные средства, млн. р.	610	1034
1.10	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, млн. р.	324	741
1.11	Другие виды основных средств, млн. р.	14	18
2	Износ основных средств  основного вида деятельности, млн. р.	7132	2874
2.1	Здания, млн. р.	690	262
2.2	Сооружения, млн. р.	26	5
2.3	Передаточные устройства, млн. р.	106	26
2.4	Машины и оборудование, млн. р.	5711	2411
2.5	В том числе: силовые машины и оборудование, млн.р.	309	223
2.6	рабочие машины и оборудование, млн.р.	5278	2142
2.7	измерительные приборы и  регулирующие устройства, млн. р.	20	11
2.8	вычислительная техника  и оргтехника, млн. р.	104	35
2.9	Транспортные средства, млн. р.	516	81
2.10	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, млн. р.	76	87
2.11	Другие виды основных средств, млн. р.	7,0	2,0
3	Коэффициенты  износа основных средств основного  вида деятельности (стр. 2/стр. 1),%	28,7	9,1
3.1	Здания, %	8,2	2,3
3.2	Сооружения, %	70,2	5,2
3.3	Передаточные устройства, %	96,4	19,9
3.4	Машины и оборудование, %	37,1	13,2
3.5	В том числе: силовые машины, %	94,5	60,1
3.6	рабочие машины и оборудование, %	35,7	12,2
3.7	измерительные приборы и  регулирующие устройства, %	19,6	5,8
3.8	вычислительная техника  и оргтехника, млн. р.	72,2	17,5
3.9	Транспортные средства, млн. р.	84,6	7,9
3.10	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, млн. р.	23,5	11,8
3.11	Другие виды основных средств, млн. р.	50,0	11,0
4	Коэффициент годности основных средств основного вида деятельности (стр.5/стр.1)х100,%	71,3	90,9
4.1	Здания, %	91,7	97,7
4.2	Сооружения, %	29,7	94,8
4.3	Передаточные устройства, %	3,6	80,1
4.4	Машины и оборудование, %	62,8	86,8
4.5	В том числе: силовые машины, %	5,5	39,9
4.6	рабочие машины и оборудование, %	64,3	87,8
4.7	измерительные приборы и  регулирующие устройства, %	80,4	94,2
4.8	вычислительная техника  и оргтехника, %	27,8	82,6
4.9	Транспортные средства, %	15,4	92,2
4.10	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, %	76,5	88,3
4.11	Другие виды основных средств, млн. р.	50,0	88,9
5	Остаточная стоимость основных средств основного вида деятельности (стр.1- стр.2), млн.р.	17968	28932
5.1	Здания, млн. р.	7673	11188
5.2	Сооружения, млн. р.	11	91
5.3	Передаточные устройства, млн. р.	4	105
5.4	Машины и оборудование, млн. р.	9661	15925
5.5	В том числе: силовые машины	18	148
5.6	рабочие машины и оборудование	9521	15431
5.7	измерительные приборы и  регулирующие устройства, млн. р.	82	180
5.8	вычислительная техника  и оргтехника, млн. р.	40	166
5.9	Транспортные средства, млн. р.	94	953
5.10	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, млн. р.	248	654
5.11	Другие виды основных средств, млн. р.	7	16