Учет основных средств и анализ эффективности их использо-вания

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Коэффициенты износа и  годности рассчитываются на начало и  на ко-нец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффи-циент годности), тем лучше техническое состояние, в котором нахо-дятся основные средства. Из таблицы видно, что на ОАО «Криница» коэффициент износа на конец 2004 года уменьшился на 19,6% (28,7 - 9,1) и составляет 9,1. А коэффициент годности увеличился на 19,6% (90,9 - 71,3) и составляет 90,9. Это говорит о том, что за 2004 год часть основных средств была обновлена, особенно сооружения, передаточные устройства, вычислительная техника, т. к. тут наиболее увеличился коэффициент годности .

Помимо приведенных в таблице 3.4. показателей, техническое состоя-ние основных средств характеризует их " возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее обо-рудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудо-вание группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования.

Таблица 3.5. Анализ состава и структуры основных средств основного вида деятельности ОАО «Криница» по срокам службы

Показатели	Общее количество, шт.	Продолжительность эксплуатации
		До 10 года	От 10 до 20-и лет	свыше 20-и лет
		штук	%	штук	%	штук	%
А	1	2	3	4	5	6	7
Рабочие машины и оборудование	16	3	18,75	6	37,50	7	43,75
Вычислительная техника  и оргтехника	55	40	72,73	15	27,73	-	-
Измерительные приборы и  регулирующие устройства	16	16	100	-	-	-	-
Транспортные средства	25	3	12,00	20	80,00	2	8,00
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	138	130	94,2	8	5,80	-	-
ИТОГО	250	192	76,8	49	19,6	9	3,6

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Результаты анализа возрастного  состава машин и оборудования свидетельствуют о том, что средний  его "возраст" 8,69 лет, средний возраст  отдельных групп оборудования в  пределах 4,3 - 15.75 лет, наиболее устаревшее оборудование - рабочие машины и  оборудование, составляющее значительную долю во всех возрастных группах. Но и  наиболее финансово тяжело обновить оборудование основного производства. На ОАО «Криница» в 2002. была установлена  новые импортные цкт. По результатам  таблицы 3.3. можно сделать вывод, что 76,8 % оборудования ОАО «Криница»  имеет средний возраст до 10-и  лет, а 3,6% свыше 20-и лет. Но свыше 20-ти лет приходится на основное оборудование, выпускающее основную продукцию. Это  отрицательный показатель. Но как  отмечалось выше, на предприятии продолжается замена и основного оборудования.

По данным формы 11 Отчет  о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (приложение В) и Приложения к бухгалтерскому балансу форма 5 (приложение Б) проведем анализ показателей обновления и  выбытия за отчетный год всех основных средств основного вида деятельности.

Таблица 3.6. Анализ обновления и выбытия основных средств по восстановительной стоимости

Номер строки	Показатель	На начало года	На конец года
1	Восстановительная стоимость  всех основных средств, млн.р.	24871	32144
2	Введено новых основных средств, млн.р.	Х	5202
3	Дооценка	Х	3219
4	Коэффициент обновления (стр.2 гр.2/стр.1гр.2)х100% (Введено новых основных  средств/ Восстановительная стоимость  на конец года)	Х	16,2
5	Выбыло в отчетном году основных средств, млн.р.		1961
6	Коэффициент выбытия (стр.5гр.2/стр.1 гр.1)х100%		7,88
1	Восстановительная стоимость  основных средств основного вида деятельности, млн.р.	24830	31806
2	Введено новых основных средств, млн.р.	Х	4930
3	Дооценка	Х	3190
4	Коэффициент обновления (стр.2 гр.2/стр.1гр.2)х100% (Введено новых основных  средств/ Восстановительная стоимость  на конец года)	Х	15,5
5	Выбыло в отчетном году основных средств, млн.р.		1955
6	Коэффициент ввода (стр. 2 гр. 2/стр. 1 гр. 2) х100%		15,5
7	Коэффициент выбытия (стр.5гр.2/стр.1 гр.1)х100%		7,86
	Из них: по зданиям сооружениям передаточным устройствам машинам и оборудованию рабочим машинам и оборудованию транспортным средствам инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь		- - - 7,62 7,57 0,004 0,2

П р и м е ч а н и е . Источник: [15, с.118, таблица 7.3.]

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных  основных средств составляет - 28,7%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец года - 10,0%.

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных  основных средств основного вида деятельности составляет - 28,07%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец года - 10,0%.

Рассчитаем возможное  количество лет обновления основных средств основного вида деятельности по данным коэффициента обновления и коэффициента выбытия.

К _{лет обновления}=100/К_обнов.

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия} = 100/К_выб.

К _{лет обновления ос}=100/16,2=16,17; К _{лет обновления осовд}=100/15,5=6,45

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия ос} = 100/7,88=12,69;

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия осовд}= 100/7,86=12,72

Таблица 3.7. Анализ показателей технического состояния и движения основных средств.

(млн. руб.)

	Год	Отклонения	Темп роста
	2002	2003	2004	2003 к 2002	2004 к 2003	2003 к 2002	2004 к 2003
Восстановительная стоимость  основных средств
а) на начало года	15377	20333	24830	+4956	+4497	1,32	1,22
б) на конец года	18777	22950	31806	+4173	+8856	1,22	1,38
Сумма износа
а) на начало года	5030	6003	7132	+973	+1129	1,19	1,19
б) на конец года	5707	6730	2874	+1023	-3856	1,18	0,43
Коэффициент износа
а) на начало года	0,33	0,29	0,287	-0,04	-0,003	0,878	0,989
б) на конец года	0,30	0,29	0,09	-0,01	-0,2	0,967	0,31
Введено новых основных средств	4300	3700	5202	-600	+1502	0,86	1,41
Коэффициент обновления	0,229	0,161	0,162	-0,068	+0,001	0,703	0,014
Выбытие основных средств	900	1083	1961	+183	+878	1,203	1,811
Коэффициент выбытия	0,058	0,053	0,0788	-0,005	+0,026	0,91	1,486

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

На основании таблицы 3.7. можно сделать вывод, что основные средства предприятия незначительно изношены (коэффициент физического износа за изучаемый период колебался в пределах (0,09-0,33), основные средства обновляются, особенно видно увеличение в 2002 году (коэффициент обновления в пределах (0,161-0,229). Так же происходит выбытие основных средств, коэффициент выбытия колебался в пределах (0,053 - 0,078).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время  финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне  с учетом он должен быть построен таким  образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования основных средств.

В результате проведенного исследования можно сделать вывод  о том, что учет основных средств  на предприятии в целом поставлен  хорошо, что подтвердают акты о  проведении неоднократных аудиторских  и налоговых проверок. Своевременно и достоверно производится документальное оформление и отражение операций по движению основных средств. Учет ведется  при помощи современного программного обеспечения в разрезе объектов основных средств. На предприятии определены приказом руководителя ответственные  за натуральный учет и материально-ответственные  лица. Руководителем предприятия подобран квалифицированных состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности и финансовой деятельности предприятия в целом. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение, регулярно обновляемое специалистами «1С» в соответствии с законодательством Республики Беларусь

Материально-техническая  база торгового предприятия находится  в удовлетворительном состоянии. Основные средства предприятия изношены незначительно. Показатели обеспеченности предприятия  основными средствами - фондовооруженность составила в 2000, 2001 и 2002 гг. соответственно 2015, 20795 и 61702 тыс.р. Фондоемкость за указанный  период составила 0,0043, 0,0141 и 0,0196 р. соответственно. Это указывает на то, что за анализируемый  период увеличение стоимости основных средств значительно опережало  увеличение численности работников - безусловно, положительная тенденция. Вместе с тем возросла и фондоемкость, что указывает на превышение темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота. Но это можно объяснить тем, что предприятие является еще достаточно молодым и фондоемкость в 2000 г. имела явно заниженный уровень. Фондоотдача, которая является обратно пропорциональной фондоемкости, соответственно уменьшалась и составила 233, 71 и 51 р.

Проведенный анализ показал, что увеличение стоимости  основных средств не повлекло пропорционального  увеличения товарооборо-та.

Для выявления  причин, повлекших за собой указанные  тенденции развития показателей, характеризующих  использование материально-технической  базы торгового предприятия, в частности, развития фондоотдачи, был проведен анализ влияния факторов на ее уровень.

Анализ показал, что влияние на развитие фондоотдачи  оказали следующие факторы: положительное - рост объема товарооборота вследствие повы-шения продажных цен на товары; отрицательное - увеличение среднегодовой стоимости основных средств за счет переоценки.

Таким образом, изменение  фондоотдачи находится в прямой зависимости от изменения товарооборота, и в обратной - от изменения среднегодовой  стоимости основных средств.

Следует отметить, что торгово-финансовая деятельность предприятия в течение всего  периода была очень эффективной. Важный ее показатель - рентабельность использования основных средств  показала, что она снижалась с 737 % в 2000 г., до 324 % в 2001 г. и до 188 % в 2002 г., т. е. каждый год уменьшалась в  два раза каждый год, но тем не менее в течение всего периода была на очень высоком уровне.

Эффективность использования  основ-ных средств на предприятии  в 2001 г. была ниже, чем в 2001 г. на 63,3 %, а в 2002 г. была ниже, чем в 2001 г. на 35,5 %.

Проведенный анализ показал, что в течение указанного периода эффективность использования  основных средств постоянно снижалась. Но это, как уже отмечалось выше, обусловлено недостаточной обеспеченностью  основными средствами в начале анализируемого периода и превышением темпов роста стоимости основных средств  над темпами роста товарооборота  и производительности труда в  течение всего изучаемого периода. Но стоимость основных средств росла  не за счет переоценки, а за счет приобретения, притом в больших количествах  новых объектов основных средств.

Проведенный анализ позволил выявить возможности и  резервы повышения эф-фективности использования материально-технической базы торгового предприя-тия.

К таким резервам относятся:

повышение эффективности  использования товарных ресурсов, за счет ускорения товарооборачиваемости, которого можно добиться, путем увеличения удельного веса товаров, имеющих  ускоренную оборачиваемость, в общей  ве-личине товарных запасов торгового  предприятия, а также с помощью  уценки залежалых, неходовых товаров;

развитие непосредственно  материально-технической базы - увели-чение  доли активной части основных средств  в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, реализация ненужных и неиспользуемых основных средств, применение нового, современного торго-вого оборудования, улучшение  технической оснащенности пункта продажи, рациона-лизация торгово-технологического процесса, улучшение использования  складской площади, а также путем  повышения уровня снабженческо-сбытовой деятельности, т. е. за счет улучшения  работы менеджеров.