Анализ уровня управления

     Практически все показатели, характеризующие  содержание и организацию процесса управления, в динамике имеют тенденцию роста. Снижение расходов на приобретение оргтехники для руководящих кадров связано с тем, что большая ее часть была обновлена ранее. Что касается затрат на подготовку и переподготовку кадров, то их снижение объясняется оптимизацией кадровых расходов в условиях кризиса.

     2. Оценка эффективности системы  целей и стратегий ФГУП «Карачевский  завод «Электродеталь» проводилась  экспертным путем по блокам  факторов, причем 10 означает максимальное  значение данного фактора для эффективности системы управления.

     Результаты  оценки представлены на рисунки 1 и 2. 

        

     Рисунок 1 – Экспертная оценка системы целей предприятия 

        

     Рисунок 2 – Экспертная оценка эффективности стратегии предприятия 

     В целом, ФГУП «Карачевский завод «Электродеталь» имеет эффективную систему целей и стратегий развития, хотя следует отметить ряд недостатков:

     - низкая гибкость указанного блока  факторов вызывает наибольшие  опасения, поскольку в современных условиях это качества является одним из важнейших;

     - недостаточное использование внутренних преимуществ предприятия в реализации выбранной стратегии развития.

     3. Расчет количественных показателей,  характеризующих эффективность  элементов системы управления  ФГУП «Карачевский завод «Электродеталь», представлен в таблице 15.

     ФГУП  «Карачевский завод «Электродеталь» имеет сложную структуру, характеризующуюся низкой гибкостью, дифференциацией ответственности и полномочий, нечеткими задачами, поэтому значения коэффициентов эффективности имеет не всегда адекватный вид именно в силу своей системной сложности и отсутствия разработанных подходов.

     Таблица 15 - Количественные показатели эффективности системы управления предприятия

 

     В целом, можно сделать вывод об относительной эффективности системы  управления предприятия.

     4. Для анализа организационной  культуры воспользуемся моделью американского социолога Чарльза Хэнди (таблица 16), который на основе исследования определенных параметров выделил 4 типа организационной культуры (определенны Р. Харрисоном): культура власти; культура роли; культура задачи; культура личности.

     В соответствии с данной таблицей можно  сказать, что на ФГУП «Карачевский завод «Электродеталь» типом организационной культуры является культура роли, с некоторыми чертами культуры задачи и власти.

     Таблица 16 - Оценка корпоративной культуры предприятия

      Продолжение таблицы 16

 

     Персоналу ролевая культура дает защищенность и возможность стать компетентным специалистом; черты культуры задачи позволяют менеджерам быть гибкими  и уверенными (данный тип предпочтителен для большинства менеджеров среднего звена), позволяют почувствовать себя «членами команды»; черты культуры власти позволяют быстро реагировать на изменения в окружающей среде под контролем руководства.

      Проведем  факторный анализ коэффициента занятости персона в аппарате управления методом цепных подстановок. Данные для расчета представим в таблице 17. 

      Таблица 17 – Данные для расчета коэффициента занятости персона в аппарате управления по ФГУП «Карачевский завод «Электродеталь» за 2007-2008 годы

 

      Продолжение таблицы 17

 

      1) чел./чел.

      2) чел./чел.

      3) чел./чел.

      DАУП=0,071-0,080=-0,009 чел./чел.

      DППП=0,070-0,071=-0,001 чел./чел.

      Проверка:

      SD=DАУП +DППП =-0,009-0,001=-0,01 чел./чел.

       - =0,070-0,080=-0,01 чел./чел.

      Вывод: в результате проведения факторного анализа методом цепных подстановок было выявлено, что коэффициента занятости персона в аппарате управления в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 0,009 чел./чел. и на 0,001 чел./чел. за счет уменьшения численности аппарата управления на 13 человек и за счет увеличения численности промышленно-производственного персонала на 19 человек. Общее уменьшение коэффициента занятости персона в аппарате управления в 2008 году по сравнению с 2007 годом составило 0,01 чел./чел. 
 
 
 
 

      3. Рекомендации по  оптимизации системы управления на ФГУП «Электродеталь»

      3.1 Теоретические предложения по оптимизации 

      Одним из важнейших факторов успешного  функционирования предприятия в  рыночных условиях, является четко  отлаженная, свободно адаптирующая к  различным изменениям организационная структура управления.

      Для устранения недостатков в структуре  управления ФГУП «Карачевский завод «Электродеталь» необходимо провести ряд мероприятий по ее совершенствованию. Для совершенствования структуры управления необходимо следовать следующим принципам:

• принцип единства распорядительства и персональной ответственности. Он исключает двойственность подчинения и возможность получения противоречивых указаний;
• принцип распространенности контроля. Следует правильно определить количество подчиненных, которыми может эффективно руководить один человек, т.е. норму управляемости;
• принцип четкого функционального разграничения. Каждое производственное и функциональное звено должно иметь ограниченные функции, не затрагивающие функции других подразделений на одном уровне управления;
• принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица. Такое соответствие создает реальные условия для принятия и реализации оптимальных решений;
• принцип гибкости и экономичности. Организационная структура управления должна реагировать на изменения внутренней и внешней среды с наименьшими затратами, т.е. обладать свойством рациональной самоадаптации.

      Совершенствование организационной структуры управления персоналом предприятия лишь по отдельным ее элементам не приведет к достижению желаемого результата, т.е. способность структуры адаптироваться к различного рода изменениям и способствовать повышению эффективности производства. Для того, чтобы структура управления персоналом предприятия могла свободно адаптироваться к постоянно изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования организации,  необходимо ее комплексное совершенствование.

      Для этого предполагается внедрить адаптационную  систему повышения эффективности  управления предприятием.

      Суть  адаптационной системы заключается  в повышении эффективности функционирования предприятия,  через приспособления структуры управления к новым  рыночным условиям.  Данная система  будет охватывать все уровни предприятия:  производственные единицы,  отделы, участки, рабочие места.

      Основной  целью системы является выработка  способностей  адаптации организационной  структуры управления к постоянно  меняющимся условиям функционирования предприятия.  Эту цель можно достичь  за счет следующих основных задач:

      - децентрализация управления;

      - повышение личной ответственности  служащих предприятия;