Управление запасами

     - вспомогательные материалы, занимающие  незначительную (по количеству или  стоимости) часть в составе  конечного продукта. Тем не менее,  такие материалы могут иметь  важное функциональное значение;

     - производственные материалы, не  входящие в отличие от сырья  и материалов в состав конечного  продукта, но необходимые для  нормального хода производственного  процесса. Они обеспечивают ввод  в действие и эксплуатацию  оборудования. К таким средствам  относятся смазочные материалы,  охлаждающая жидкость для сверлильного  оборудования, чистящие и моющие  средства. К числу производственных  материалов принадлежит также  энергия, в силу высокой стоимости  и значительной потребности в  ней учитываемая, как правило,  отдельно от остальных видов  производственных материалов;

      - к числу комплектующих относятся  продукты, не требующие обработки  вообще или требующие ее в  незначительной степени. К числу  производящихся с ними операций  могут относиться пересортировка, изменение размера партии, маркировка  и т. п.       

 Сырье,  полуфабрикаты, вспомогательные  материалы относятся к общей  категории сырье и материалы  (так как подвергаются обработке  или переработке в процессе  изготовления конечной продукции).

     На  пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя  создается два основных вида запасов  – производственные и товарные.

     Производственные  запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесса. [8, 26-71]  

     Товарные  запасы – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути. 
        Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления.

     Производственные  и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные.

     Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.  

     Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

     - отклонения в периодичности и  величине партий поставок от  предусмотренных договором;

     - возможных задержек материалов  или товаров в пути при доставке  от поставщиков;

     - непредвиденного возрастания спроса.

     Сезонные  запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

     Таким образом, можно заключить, что в  настоящее время в экономической  литературе категория запасов описана  достаточно полно и подробно. Однако необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия, а также  определить виды затрат, которые оно  несет в связи с содержанием  запасов. [11, 341-367]

     Политика  накопления материальных запасов ведет  к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов  заключается в том, предприятие  несет определенные затраты на обеспечение  сохранности запасов. 
       В современных работах по экономике предприятия и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов: 

     - коммерческие затраты – проценты  за кредит; страхование; налоги  на капитал, вложенный в запасы;

     - затраты на хранение – содержание  складов (амортизация, отопление,  освещение, заработная плата персоналу  и т.д.); операции по перемещению  запасов;

     - затраты, связанные с риском  потерь вследствие: устаревания,  порчи, продажи по сниженным  ценам, замедления темпов потребления  данного вида материальных ресурсов;

     - потери, связанные с упущенной  выгодой от использования вложенных  в производственные запасы средств  в другие альтернативные направления:  увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции;  капиталовложения в другие предприятия.

     При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» - запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям.

       Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию. Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов осуществляется управление запасами.

Глава 2. Политика управления запасами на предприятии

     Управление  запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все они подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

     Эффективное управление запасами позволяет снизить  продолжительность производственного  и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности  достигается за счет разработки и  реализации специальной финансовой политики управления запасами. [1, 49-86]

    Образование запасов является объективным условием процесса воспроизводства, обеспечивающим его непрерывность и в тоже время означает временное омертвление  вложенных в них оборотных  средств. Так, из материалов, находящихся  в запасах, в период их хранения не создается новая стоимость. Поэтому  требованием, предъявляемым к совокупному  запасу, является максимально возможное  его сокращение при одновременном  повышении степени мобильности.

    Процесс образования запасов носит по преимуществу вероятностный характер. Это динамическая категория, и она  должна учитываться при решении  задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные  методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы  запасов, которые используются в  балансовых расчетах и служат основой  для контроля и учета уровня запасов  и оперативного управления ими, совершенствования  их структуры.

     Политика  управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

     Разработка  политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых  работ, основными из которых являются следующие:

     - анализ запасов товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде;

     - определение целей формирования  запасов;

     - оптимизация размера основных  групп текущих запасов;

     - оптимизация общей суммы запасов  товарно-материальных ценностей,  включаемых в состав оборотных  активов;

     - построение эффективных систем  контроля за движением запасов  на предприятии;

     - реальное отображение в финансовом  учете стоимости запасов товарно-материальных  ценностей в условиях инфляции.

     С точки зрения высшего менеджмента, управление запасами - это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса. Данное утверждение позволяет выделить полезное правило управления запасами: увеличение запасов целесообразно до тех пор, пока предполагаемая экономия превышает затраты по содержанию дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств. В нестабильной экономике с большой вероятностью невыполнения условий первоначальных контрактов или возникновением непредвиденных заказов, приведенное выше правило следует также скорректировать на затраты, связанные с отсутствием необходимых материалов или готовой продукции. [6, 523-534]

    Политика  управления запасами представляет собой  часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением

    .

2.1. Анализ запасов

     Основной  задачей анализа товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде является выявление уровня обеспеченности производства соответствующими запасами и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов. 

     На  первом этапе анализа рассматриваются  показатели общей суммы запасов  товарно-материальных ценностей –  темпы ее динамики, удельный вес  в объеме оборотных активов и т.п.

     На  втором этапе анализа изучается  структура запасов в разрезе  их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

     На  третьем этапе анализа изучается  эффективность использования различных  видов и групп запасов и  их объема в целом, которая характеризуется  показателями их оборачиваемости.

     На  четвертом этапе анализа изучаются  объем и структура текущих  затрат по обслуживанию запасов в  разрезе отдельных видов этих затрат.

     Ретроспективный анализ производственных и товарных запасов может выполняться с использованием жестко детерминированных факторных моделей. [3, 112-147] В частности, одна из моделей, наиболее распространенных в анализе товарных запасов, имеет вид: 

     где b – время обращения в днях i-й товарной группы;

     b - среднее время  обращения всех товарных групп;

     m – однодневный товарооборот i-й  товарной группы.

     Разности  между числителем и знаменателем результативного и факторных  признаков связаны следующей  зависимостью:

     ΔIN = ΔIN +ΔIN+ ΔIN,       (1)

     где  ΔIN = характеризует общее изменение товарных запасов за период;

     ΔIN = характеризует изменение товарных запасов под влиянием изменения оборачиваемости по отдельным товарным группам;

     ΔIN = характеризует изменение товарных запасов под влиянием изменения структуры товарооборота;

     ΔIN = характеризует изменение товарных запасов под влиянием изменения объема товарооборота.

2.2. Оптимизация размера  основных групп  запасов

     Оптимизация размера основных групп текущих  запасов связана с предварительным  разделением всей совокупности запасов  товарно-материальных ценностей на два основных вида – производственные запасы (запасы сырья, материалов и  полуфабрикатов) и запасы готовой  продукции. В разрезе каждого  из этих видов выделяются запасы текущего хранения – постоянно обновляемая  часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в  процессе производства продукции или  ее реализации покупателям.