Отчет по учебной практике в ЗабИЖТ ИрГУПС

Начиная со строки 26 и ниже расположен результат выполнения расширенного фильтра.

3. Выполнить задание п. 6 из упражнения. В данном случае для выборки товаров, стоимость которых не превышает 16 000, в диапазоне критериев введите «<16 000».

Примечание. Алгоритм выполнения расширенного списка можно прочитать в справке Excel Фильтры расширенные:_ Фильтрация__списка_с_помощью_расширенного_фильтра.

 

Организация	Дата	Товар	Ед.изм	Цена	Кол-во	Дебет	Кол-во 2	Кредит	Ф.опл
АО «Альянс»	03.фев	Компьют	Шт	250000	50	200000	500		б/р
АО «Альянс»	13.янв	Лимоны	Кг	4000		0			б/р
АО «Альянс»	01.янв	Соль	Кг	15000					б/р
АОЗТ «Белокуриха»	01.янв	Сахар	Кг	16000	550	8250000			б/р
АОЗТ «Белокуриха»	04.янв	Сок	Бан	56	300	1655000			б/р
АОЗТ «Белокуриха»	12.фев	Хлеб	Бул	700	2	5000000	6048	350000	б/р
АОЗТ «Белокуриха»	03.янв	Хлеб	Бул	700	200	3200000	900	630000	н/р
АОЗТ «Белокуриха»	02.мар	Хлеб	Бул	3000	215	0			б/р
Бийск.маслосырзавод	12.фев	Бензин	Л	450		0		2721600	н/р
Бийск.маслосырзавод	03.июн	Сода	Пач	5500		0			б/р
к/з «Восток»	02.мар	Апельсин	Кг	4000	100	654000	50		б/р
к/з «Восток»	13.июн	Лимоны	Кг	6000		800000	50	300000	б/р
к/з «Восток»	06.май	Сахар	Кг	16000	50	2000000			б/р
к/з «Восток»	13.июн	Хлеб	Бул	700	300	0			б/р
к/з «Заря»	05.мар	Апельсин	Кг	2300	124	400000			н/р
к/з «Заря»	06.апр	Мука	Кг	20000	1000	0			н/р
к/з «Заря»	04.янв	Пиломат	Метр	210	8000	140000			б/р
к/з «Луч»	04.апр	Апельсин	Кг	5000		285200	50	250000	б/р
Организация	Дата	Товар	Ед.изм	Цена	Кол-во	Дебет	Кол-во 2	Кредит	Ф.опл
АОЗТ «Белокуриха»		Хлеб
Организация	Дата	Товар	Ед.изм	Цена	Кол-во	Дебет	Кол-во 2	Кредит	Ф.опл
АОЗТ «Белокуриха»	12.фев	Хлеб	Бул	700	2	5000000	6048	350000	б/р
АОЗТ «Белокуриха»	03.янв	Хлеб	Бул	700	200	3200000	900	630000	н/р
АОЗТ «Белокуриха»	02.мар	Хлеб	Бул	3000	215	0			б/р

 

Консолидация  данных

(способ  получения итоговой информации  из разных листов, одинаковых  по структуре)

 

1. Предположим, есть три таблицы одинаковой структуры УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРА одной фирмы, имеющей три склада в разных точках города. Создадим эти три таблицы. Для этого надо скопировать таблицу с Листа 1 на Листы 4, 5 и 6. Дать имена Листам 4, 5, 6 Склад 1, Склад 2, Склад 3 соответственно.
2. Изменить некоторые данные на Листах 5 и 6 для организации АОЗТ «Белокуриха» для товара хлеб, например, Количество1, Количество 2 или Цену.
3. Допустим, необходимо подвести итоги о продаже хлеба организации АОЗТ «Белокуриха» в сумме в этих трех точках.
4. Для этого все три таблицы должны быть упорядочены по полю Организация, внутри каждой организации упорядочены по полю Товар. Подвести итоги по полю Товар, суммирующие значения по полям Дебет и Кредит.
5. Дать имя Листу 7 Консолидация. Находясь в этом листе, выполнить команду Данные\консолидация.
6. В появившемся диалоговом окне выбрать функцию Сумма.
7. Щелкнуть мышью в поле Ссылки, перейти на лист Склад 1 и выделить итоговую сумму продажи сахара АОЗТ «Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажать кнопку Добавить.
8. То же самое выполнить для листов «Февраль» и «Март».
9. Указать флажок Создавать связи_с исходными_данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирующая таблица.
10. Просмотреть полученную таблицу.

 

Организация	Дата	Товар	Ед.изм	Цена	Кол-во	Дебет	Кол-во 2	Кредит	Ф.опл
АО «Альянс»	03.фев	Компьют	Шт	250000	50	200000	500		б/р
		Компьют Итог				200000		0
АО «Альянс»	13.янв	Лимоны	Кг	4000		0			б/р
		Лимоны Итог				0		0
АО «Альянс»	01.янв	Соль	Кг	15000					б/р
		Соль Итог				0		0
АОЗТ «Белокуриха»	01.янв	Сахар	Кг	16000	550	8250000			б/р
		Сахар Итог				8250000		0
АОЗТ «Белокуриха»	04.янв	Сок	Бан	56	300	1655000			б/р
		Сок Итог				1655000		0
АОЗТ «Белокуриха»	12.фев	Хлеб	Бул	700	2	5000000	6048	350000	б/р
АОЗТ «Белокуриха»	03.янв	Хлеб	Бул	700	200	3200000	900	630000	н/р
АОЗТ «Белокуриха»	02.мар	Хлеб	Бул	3000	215	0			б/р
		Хлеб Итог				8200000		980000
Бийск.маслосырзавод	12.фев	Бензин	Л	450		0		2721600	н/р
		Бензин Итог				0		2721600
Бийск.маслосырзавод	03.июн	Сода	Пач	5500		0			б/р
		Сода Итог				0		0
к/з «Восток»	02.мар	Апельсин	Кг	4000	100	654000	50		б/р
		Апельсин Итог				654000		0
к/з «Восток»	13.июн	Лимоны	Кг	6000		800000	50	300000	б/р
		Лимоны Итог				800000		300000
к/з «Восток»	06.май	Сахар	Кг	16000	50	2000000			б/р
		Сахар Итог				2000000		0
к/з «Восток»	13.июн	Хлеб	Бул	700	300	0			б/р
		Хлеб Итог				0		0
к/з «Заря»	05.мар	Апельсин	Кг	2300	124	400000			н/р
		Апельсин Итог				400000		0
к/з «Заря»	06.апр	Мука	Кг	20000	1000	0			н/р
		Мука Итог				0		0
к/з «Заря»	04.янв	Пиломат	Метр	210	8000	140000			б/р
		Пиломат Итог				140000		0
к/з «Луч»	04.апр	Апельсин	Кг	5000		285200	50	250000	б/р
		Апельсин Итог				285200		250000
		Общий итог				2,3E+07		4251600

 

Использовала формулу  СУММА 24750000

 

Сводные таблицы

Команда Данные\Сводная_таблица вызывает Мастера_сводных_таблиц для построения сводов, т.е. итогов определенных видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.

Предположим, нам необходимо узнать, на какую сумму закупила товар  какая-нибудь организация.

1. Скопировать таблицу с Листа 1 на Лист 8.
2. Выполнить команду Данные\Сводная_таблица.
3. Выполнить первые два шага работы с Мастером самостоятельно.
4. На третьем шаге перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом:

Информация, которую мы хотим разместить в строках, например:

• Организация. Схватить мышью значок и перетащить в область Строка.
• Перенести значок Дебет в область Данные.

5. Если выполнить двойной щелчок на перенесенных значках, можно редактировать их назначение. На значках, помещенных в окне Строка, активизировано состояние строки, в окне Столбец — столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.

6. Просмотреть полученную таблицу:
7. Программа предлагает создать на новом листе сводную таблицу или создать на нем существующую таблицу.
8. Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Данные\Сводная_таблица.
9. Перенести поле Организация на область Столбец, а поле Товар на область Строка.
10. Просмотреть полученную таблицу:
11. Можно менять группировку строк и столбцов следующим образом: в полученной таблице поле Организация перенести влево. Ваша таблица примет другой вид. В конце таблицы — общая сумма.
12. Если нужна группировка не по товарам, а по организациям, поле Товар перетащить вправо.

 

Фильтрация сведенных данных:

13. Перетащить в полученной таблице поле Организация в левый верхний угол. Тащить до тех пор, пока не появятся три прямоугольничка, расположенных друг на друге.
14. Щелкнуть по язычку Все и выбрать интересующую вас организацию.

Предположим, нам необходима сводная  таблица о продажах по всем организациям по месяцам.

15. Изменим сводную таблицу. Курсор  должен находиться в области  таблицы. Выполнить команду Данные\Сводная_таблица. Установить значок Организация в область строк, а значок Дата в область Столбец. В поле Данные оставить значок Сумма по полю Дебет.

16. Просмотреть полученную таблицу.

17. Преобразуем полученную таблицу  по месяцам. Для этого установить  курсор на ячейку с записью Дата и выбрать пункт меню Данные\ Группа и структура\Группировать.

 

Мои получившиеся результаты:

Организация	Дата	Товар	Ед.изм	Цена	Кол-во	Дебет	Кол-во 2	Кредит	Ф.опл
АО «Альянс»	03.фев	Компьют	Шт	250000	50	200000	500		б/р
АО «Альянс»	13.янв	Лимоны	Кг	4000		0			б/р
АО «Альянс»	01.янв	Соль	Кг	15000					б/р
АОЗТ «Белокуриха»	01.янв	Сахар	Кг	16000	550	8250000			б/р
АОЗТ «Белокуриха»	04.янв	Сок	Бан	56	300	1655000			б/р
АОЗТ «Белокуриха»	12.фев	Хлеб	Бул	700	2	5000000	6048	350000	б/р
АОЗТ «Белокуриха»	03.янв	Хлеб	Бул	700	200	3200000	900	630000	н/р
АОЗТ «Белокуриха»	02.мар	Хлеб	Бул	3000	215	0			б/р
Бийск.маслосырзавод	12.фев	Бензин	Л	450		0		2721600	н/р
Бийск.маслосырзавод	03.июн	Сода	Пач	5500		0			б/р
к/з «Восток»	02.мар	Апельсин	Кг	4000	100	654000	50		б/р
к/з «Восток»	13.июн	Лимоны	Кг	6000		800000	50	300000	б/р
к/з «Восток»	06.май	Сахар	Кг	16000	50	2000000			б/р
к/з «Восток»	13.июн	Хлеб	Бул	700	300	0			б/р
к/з «Заря»	05.мар	Апельсин	Кг	2300	124	400000			н/р
к/з «Заря»	06.апр	Мука	Кг	20000	1000	0			н/р
к/з «Заря»	04.янв	Пиломат	Метр	210	8000	140000			б/р
к/з «Луч»	04.апр	Апельсин	Кг	5000		285200	50	250000	б/р

 

Структурирование  таблиц

Применяется для работы с большими таблицами, если есть необходимость  закрывать и открывать отдельные  строки таблицы.

1. Отсортировать строки списка по нужной вам классификации, например, по организациям или по наименованию товара.
2. Вставить пустые строки для разделенных групп.
3. Выделить первую группу, выполнить команду Данные\Группа и структура\ Группировать.
4. Аналогичные действия выполнить для последующих групп.
5. Слева на экране появится значок «-». При щелчке на этот значок данные скрываются.
6. Для отмены группировки необходимо выделить группы и выполнить команду Данные \Группа и структура \Разгруппировать.
7. Отменить все группировки.

 

09.07.12. Электронные таблицы Ms Excel. Выполнение контрольной работы. 
9 июля у нас прошла контрольная работа по Ms Excel по пройденному материалу.

 

Задание 1.

В этом задании я пользовалась формулами:  
 
 
 
И получила ответ:

F	=	5,80
		-4,29
		-1,37
		-0,60
		-0,14
		0,26
		0,77
		1,78
		8,86
		-3,38

Задание 2.

В этом задании я использовала функцию  ЕСЛИ.

 
=ЕСЛИ(A18<B18;ATAN(A18*A18);ЕСЛИ(A18=B18;TAN(A18*A18+B18);SIN(A18/(A18*A18+B18*B18))))

И получила ответ:

x	y	z
0,0420	3,2428	0,0018

Задание 3.

В этом задании я использовала функции ЕСЛИ, СУММА, СРЕДНЕЕ, КОЛ-ВО ЕДИНИЦ. 
И получила ответ:

0	0	2	4
2	2	2	0
0	0	2	0
0	2	0	0