Совершенствование КИС ООО «Аис» на базе системы электронного документооборота

      Для любого предприятия или организации вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации имеют ключевое значение, даже если компания относится к малому бизнесу. Это утверждение можно подтвердить следующими данными. По оценке Siemens Business Services, до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется, в среднем, до 20 раз и до 15% корпоративных документов безвозвратно теряется.

      Именно  поэтому эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (CЭД).

      Целью работы является совершенствование  корпоративной информационной системы  ООО «Ардис», на базе системы электронного документооборота.

        В связи с поставленной целью будут решены следующие задачи:

1. возможность регистрации любых документов;
2. контроль выполнения поставленных задач;
3. создание отчетов;
4. возможность веб-доступа;
5. коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
6. сканирование;
7. оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
8. возможность подписания документов ЭЦП.

      Так же в работе будут рассмотрены  особенности КИС для малого бизнеса, понятия электронного документооборота и электронной отчетности, состояние российского рынка систем электронного документооборота и будут более подробно рассмотрены системы компаний-лидеров рынка СЭД в России. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Александр Глинских, «Мировой рынок систем электронного документооборота»//Iteam//http://www.iteam.ru/publications/it/section_64 /article_2582/
2. Александр Лебедев, «нужна ли малому бизнесу ИБ»// Cnews//http://smb.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/04/06/435364
3. Вадим Темчук , «Босс-Референт эффективно поддерживает рост большой  компании»//Босс-Референт//http://www.boss-referent.ru/company /publications/?id=99
4. «Доля СбиС++ на рынке электронной отчетночти» //ФинПрофАудит//http://fp-audit.ru/finprof/forum/glavniy-razdel/sbis-eo-i-dokumentooborot/dolya-sbis-na-rinke-elektronnoy-otchetnosti
5. Ирина Лебедева, «Обзор и перспективы развития рынка электронного документооборота  в  России»//http://www.fgup-rticle&id=33:sed&catid=7:special/
6. «ИТ для малого бизнеса- отдельный сегмент рынка»//Habrahabr// http://habrahabr.ru/blogs/startup/461/
7. «Ключевые возможности»//1С:Предприятие 8//http://v8.1c.ru /doc8/2.htm
8. «Корпоративные информационные ситемы», Новикова Т.М., изд.-М-2008
9. «Корпоративные информационные ситемы», П.П. Олейник, изд.-П-2011
10. Максим Еременко, «ИТ для малого бизнеса»//GreenLab// http://smartsmallbusiness.blogspot.com/2009/03/blog-post_06.html
11. «Общая информация о системе DIRECTUM »//DIRECTUM//http://www.directum.ru/system
12. «Российский рынок СЭД 2010: выживают сильнейшие»// Сnews //http://www.cnews.ru/reviews/free/dms2010/articles/
13. «Совокупная стоимость владения»//Wikipedia// http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BA%
14. «Совокупная стоимость владения информационной системы»//компьютера// http://offline.computerra.ru/1998/238/1157/
15. Степан  Овчинников//InterVolga//http://www.intervolga.ru/
16. «Экономическая оценка эффективности информационных систем».Гуськова И.В. изд.-И-2011
17. «Электронный документооборот»//Инфарс//http://www.infars.ru/catalog/vnedrsed/docob/
18. «Электронная отчетность»//Райт// http://ra-it.ru/?issue_id=90
19. «Эффект  от  внедрения»//ЭОС  системы// http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/ effect.php

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Ивановский  Государственный  университет» 

Кафедра информационных технологий в экономике и

организации производства 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Корпоративные информационные системы»

на  тему: «Совершенствование КИС ООО «Ардис» на базе системы электронного документооборота» 
 
 
 

Выполнила:

студентка 5курса ОДО,

спец. Прикладная информатика в экономике

Кожина  Наталия Александровна

Научный руководитель:

к.э.н., доцент Данилова Светлана Вадимовна 
 

Иваново - 2011