Текстовый редактор WORD
Реферат, 05 Декабря 2010, автор: Петр Иванов
Описание работы
Основы работы с текстовым редактором WORD.
Работа содержит 1 файл
реферат.rtf
— 648.06 Кб (Скачать)- В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.
Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.
- Нажмите кнопку Найти далее.
- Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.
Чтобы
остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа
| Текст в ячейке | Если режим
редактирования в ячейке включен, выберите
ячейку, дважды щелкните ее и выделите
текст в ячейке.
Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул. |
| ячейку | Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. |
| Диапазон ячеек | Протащите указатель из одного угла диапазона в другой. |
| Большой диапазон ячеек | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. |
| Все ячейки листа | Нажмите кнопку Выделить все. |
| Несмежные ячейки или диапазоны ячеек | Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны. |
| Всю строку или весь столбец | Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2). |
| Смежные строки или столбцы | Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
| Несмежные строки или столбцы | Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы. |
| Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном | Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. |
| Отмена выделения ячеек | Щелкните любую ячейку на листе. |
Поиск файлов
Поиск
возможен в заголовках, содержимом или
свойствах файлов Microsoft Office. На панели
инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти.
Импорт текстового файла
- Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.
Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.
- В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные.
- В поле Тип файлов выберите Текстовые файлы.
- В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать в качестве диапазона внешних данных.
- Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кнопку Готово.
- Чтобы задать форматирование и разметку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данных кнопку Свойства.
- В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
- чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся лист и нажмите кнопку OK;
- чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.
Экспорт файла книги, запись электронных таблиц в разных форматах
При сохранении книги Microsoft Excel в другом формате все свойства, специфичные для книг Microsoft Excel, будут утеряны.
- Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении.
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Введите новое имя книги в поле Имя файла.
- Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Применение и удаление автоматического форматирования диапазона ячеек
- Выделите диапазон, который требуется отформатировать или форматирование которого требуется удалить.
- В меню Формат выберите команду Автоформат.
- Выполните одно из следующих действий.
Примените автоформат -- выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.
Удалите
автоформат --
в конце списка выберите формат с подписью Нет.
Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.
- Выполните одно из следующих действий:
- чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу.
- чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. После завершения копирования снова нажмите эту кнопку;
- чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.
Отображение и скрытие панели инструментов
Выполните одно из следующих действий:
- щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать или скрыть;
- если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов, последовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка, откройте вкладку Панели инструментов, а затем выберите нужную панель инструментов в поле Панели инструментов.
Функции клавиатуры
Существуют
так званые «Горячие клавиши» практически
для каждой команды или функции. Рассмотрим
несколько для получения представления
о них.
Предварительный просмотр и печать
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12
Отображение диалогового окна Печать.
Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V).
Клавиши со стрелками
Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.
PAGE UP или PAGE DOWN
Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.
Работа с листами
SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1
Вставка нового листа.
CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист книги.
CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист книги.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
SHIFT+CTRL+PAGE UP
Выделение текущего и предыдущего листов.
ALT+М Л И
Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).
ALT+П М
Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).
ALT+П Л
Удаление
активного листа (меню Правка, команда Удалить
лист).
Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов
CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.
CTRL+A
Выделение листа целиком.
SHIFT+BACKSPACE
Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.
CTRL+6
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
Выделение ячеек с особыми атрибутами