Порядок заключения и исполнения сделки купли-продажи продовольственных товаров (на материалах деятельности Ивацевичского райпо)

4. условия поставки товара:

• транспортные;
• финансовые;
• конвертируемость национальных валют;
• уровень инфляции;
• возможность использования услуг банков

5. характеристика потенциальных покупателей:

• средняя заработная плата и покупательная способность по стране;
• требования к качеству товара.

При выборе партнера райпо прежде всего оценивает количественные показатели деятельности потенциального партнера, масштаб операций, степень кредитоспособности и платежеспособности, номенклатуру выпускаемой продукции.

Главными критериями оценки будущего партнера являются также добросовестность выполнения обязательств, наличие опыта  в определенной сфере деятельности, стремление решать все сложные ситуации путем переговоров [4, с. 183].

Первое знакомство райпо  старается начать не с предложений, а с изучения партнёра. Для чего имеет смысл подготовки и определения  наиболее важных вопросов, которые  целесообразно задать.

При организации сотрудничества многие предприятия совершают ряд типичных ошибок:

• Установка на «дядю Сэма» и игнорирование коммерческих интересов партнера.

• Недоучет альтернативных возможностей потенциального партнера. Неумение доказать сравнительное преимущество.

• Тактика «очковтирательства».

• Ненадежность при выполнении обязательств.

• Неспособность к перспективному планированию.

• Абстрактный подход к бизнесу. Незнание конкретных реальностей.

• Невнимание к стандартам, техническим, технологическим и технике презентации. Отсутствие проспектов фирмы и визитных карточек.

• Переоценка личного и недооценка делового уровней общения.

• Избыточное и навязчивое гостеприимство.

• Постоянный пересмотр уже достигнутых договоренностей [10, с.126].

Всё выше сказанное подрывает  возможность понять друг друга, а  в итоге, надёжность и эффективность  заключения сделки.

Во внешнеторговой деятельности применяются разные способы заключения контрактов купли-продажи:

1. Подписание контракта всеми участвующими в нем контрагентами. Чаще всего контрагентов бывает два, но иногда участниками международной торговой сделки могут оказаться три стороны и более. Им необходимо подписать либо единый документ, либо несколько двусторонних контрактов со ссылкой в тексте каждого из них на взаимодействие с другим контрагентом.

2. Акцепт импортеров твердой оферты экспортера.

3. Акцепт экспортеров контроферты импортера.

4. Подтверждение экспортером заказа, сделанного импортером.

5. Обмен письмами в подтверждение достигнутой ранее личной договоренности между экспортерами и импортерами [7, с. 273].

Наиболее трудоемким и  кропотливым считается способ заключения контракта купли-продажи путем подписания его контрагентами после проведения переговоров позволяющих уточнить все точки зрения, устранить сомнения и противоречия на основе согласованного всеми сторонами окончательного варианта всех позиций контракта.

Окончательный вариант контракта  является результатом совместных усилий контрагентов. При этом наиболее выгодной позицией обладает - принимающая сторона, готовившая проект контракта для обсуждения. Принимающая сторона также имеет преимущества при уточнении новых предложений, выдвигаемых контрагентом, за счет привлечения своих специалистов, находящихся рядом с руководителем переговоров [7, с. 281].

При осуществлении экспортно-импортных  поставок Ивацевичское райпо оговаривает с покупателем (продавцом) ряд вопросов, касающихся непосредственно торговых взаимоотношений.

На первом этапе определяется предмет контракта. Поставщик обязуется  отпустить, а покупатель принять  и оплатить товар. Определяется происхождение  товара, цель приобретения. Оговаривается  также упаковка товара.

На втором этапе обсуждается  сумма контракта. Количество и цена контракта согласовываются в  спецификациях, которые являются непосредственной частью контракта. Установление цены на товар в условиях рынка представляет собой сложный процесс, требующий анализа множества ценообразующих факторов, и может быть представлен в виде следующих основных этапов:

1) общее исследование предполагаемого рынка сбыта, прогнозирование конъюнктуры рынка;

2) определение модели рынка;

3) определение этапа жизненного цикла товара;

4) определение общих целей фирмы на данном сегменте рынка;

5) выбор ценовой политики;

6) исследование факторов, влияющих на уровень цены реализации продукции;

7) принятие базового уровня цены и прогнозирование динамики его изменения [10, с.129].

На следующем этапе  стороны приходят к соглашению по поводу расчетов друг с другом. Ивацевичскому райпо оплата за товар поступает в виде 100 % предварительной оплаты путем перечисления денежных средств на счет. На данном этапе также согласовывается валюта платежа (в зависимости от страны импортера). Все сборы и платежи, связанные с перечислением денежных средств на счет поставщика, уплачивает покупатель. Покупатель производит предварительную оплату в течение 2-х, 3-х банковских дней с момента уведомления о готовности товара к отгрузке. Покупатель производит оплату платежными поручениями. Днем исполнения обязательств покупателя по оплате товара считается день зачисления денежных средств на расчетный счет поставщика. Суммы оплаты, произведенной покупателем до поставки товара, не являются коммерческим займом, проценты на указанные суммы не начисляются.

При проведении переговоров  стороны согласовывают также  такой пункт внешнеторгового  контракта, как порядок поставки и приемки товара.

Товар отгружается партиями, объем которых определяется в  спецификации. Поставка товара производится автотранспортом на условиях FCA- ИВАЦЕВИЧИ, в терминах ИНКОТЕРМС-2000 (при экспорте). Факт готовности товара к отгрузке определяется датой получения покупателем уведомления поставщика о готовности товара к отгрузке. После получения указанного уведомления покупатель в течение 3-х дней должен подать автотранспорт под загрузку. Отпуск товара покупателю производится только после исполнения покупателем своих обязательств.

Приемка товара по количеству и качеству производится на складе поставщика в момент передачи покупателю. Право собственности на товар  переходит к покупателю с момента  подписания накладных. Подписание представителем покупателя, уполномоченным на получение товара либо участие в приемке товара, накладных, удостоверяющих отпуск товара поставщиком и его приемку покупателем, свидетельствует о соответствии товара количеству, указанному в накладной, и его качества – предъявляемым требованиям.

С момента подписания накладных, удостоверяющих отпуск товара поставщиком  и его приемку покупателем  и выпуска товара в экспортном режиме, претензии по количеству и  качеству не принимаются. Поставщик  не несет ответственности за сохранность  товара при транспортировке.

Все грузоперевозки, связанные  с исполнением контракта, осуществляются автомобильным транспортом покупателя и за его счет.

При заключении контракта  обсуждается также тара товара. Стоимость тары входит в стоимость товара.

При согласовании качества товара оговаривается то, что качество должно соответствовать требованиям, предъявленным на территории Республики Беларусь. Покупателю передаются следующие  документы:

- инвойс (счет-фактура);

- транспортная накладная  установленного образца;

- качественное удостоверение  и др.

Поставщик и покупатель определяют ответственность сторон. В случае просрочки оплаты товара виновная сторона  уплачивает пеню в размере 0,15 % от суммы  неисполненного в срок обязательства  за каждый день просрочки.

В контракте стороны прописывают форс-мажор.

Ни одна из сторон не будет  нести ответственность за неисполнение либо частичное неисполнение обязательств по контракту, если такое неисполнение явилось следствием действия обстоятельств  непреодолимой силы (неурожай, пожары, наводнения, ураганы, акты государственных  органов государственной власти и управления запретительного характера). Исполнение договорных обязательств, при невозможности исполнения вследствие действия таких обстоятельств непреодолимой  силы, отодвигается на период действия таких обстоятельств, подтвержденный Торгово-Промышленной Палатой государства, на территории которого указанные обстоятельства имели место быть. При отсутствии подтверждения Торгово-Промышленной Палаты стороны не вправе ссылаться  на действие обстоятельств неопределенной силы. Если обстоятельства неопределенной силы действовали в течение значительной части заготовительного периода, то поставщик освобождается от ответственности  за неисполнение контракта полностью  либо частично.

В последнюю очередь оговариваются  прочие условия контракта. К ним  относятся:

1. количество экземпляров контракта;
2. язык контракта;
3. указывается, каким образом разрешаются споры, возникающие при изменении, исполнении и расторжении контракта;
4. определяется, с какого момента контракт вступает в силу.

Содержание контракта  может меняться в зависимости  от условий, в соответствии с которыми производится поставка товара, от валюты платежа, условий платежа, от документов, которые необходимо предоставить покупателю и иным государственным службам.

Подытожив, следует отметить, что процедура заключения внешнеторговых сделок – это коммерческая деятельность, направленная на отыскание контрагента, установление с ним контакта, подготовку и проведение переговоров о заключении сделки, её оформление и передачу контрагенту для исполнения. При этом главной задачей является поиск и выбор контрагента.

Ивацевичское райпо осуществляет экспортно-импортные операции с такими странами, как Швейцария, Великобритания, Польша, Литва, Российская Федерация.

При выборе партнера райпо, прежде всего, оценивает количественные показатели деятельности потенциального партнера, масштаб операций, степень  кредитоспособности, платежеспособности и так далее. Главными критериями оценки будущего партнера являются также  добросовестность выполнения обязательств, наличие опыта в определенной сфере деятельности, стремление решать все сложные ситуации путем переговоров. Поэтому первое знакомство райпо старается начать не с предложений, а с изучения партнёра.

При осуществлении экспортно-импортных  поставок Ивацевичское райпо оговаривает с покупателем (продавцом) ряд вопросов, касающихся непосредственно торговых взаимоотношений.

На первом этапе определяется предмет контракта, затем обсуждается  количество товара, сумма контракта. Далее стороны приходят к соглашению по поводу расчетов друг с другом. При заключении контракта обсуждается также тара товара. При согласовании качества товара оговаривается то, что качество должно соответствовать требованиям, предъявленным на территории Республики Беларусь. Покупателю передаются следующие документы:

- инвойс (счет-фактура);

- транспортная накладная  установленного образца;

- качественное удостоверение  и др.

Поставщик и покупатель определяют ответственность сторон.

В последнюю очередь оговариваются  прочие условия контракта (количество экземпляров контракта, язык контракта, указывается, каким образом разрешаются споры, с какого момента контракт вступает в силу).

 

4 Внешнеэкономическая  деятельность Ивацевичского райпо

 

Внешнеэкономическая деятельность предприятия - это сфера хозяйственной  деятельности, связанная с международной  производственной интеграцией и  кооперацией, экспортом и импортом товаров и услуг, выходом на внешний  рынок. На уровне предприятия внешнеэкономическая  деятельность направлена на заключение и исполнение контрактов с иностранными партнерами. ВЭД является составной  частью всей работы большинства предприятий  Республики Беларусь в том числе и Ивацевичского райпо. Развитие внешнеэкономической деятельности дает предприятию новые возможности, такие как использование преимуществ международной кооперации производства и свобода в принятии решений для осуществления своих производственных задач. Для белорусских предприятий это такие задачи, как: