Трудовая книжка

  После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает  лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась  трудовая книжка.

  В графе 3 раздела "Сведения о работе" в  виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в  графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии  или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую  принят работник, производятся: для  рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно - квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю - ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа. Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства производственной бригадой". Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

  Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим  ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.

  Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим  ординаторам, ранее не работавшим и  в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно - исследовательской хоздоговорной  тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они  будут работать.

  В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной  строкой со ссылкой на дату, номер  и наименование соответствующих  документов следующие записи:

  а) о времени  службы в составе Вооруженных  Сил СССР, в органах Комитета государственной  безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где  на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное  социальное страхование, с указанием  даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

  б) о времени  обучения в профессионально - технических  и других училищах, на курсах и в  школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

  в) о времени  обучения в высших и средних специальных  учебных заведениях (включая и  время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при  выполнении научно - исследовательской  хоздоговорной тематики), партийных  школах, школах профдвижения и о  времени пребывания в аспирантуре  и клинической ординатуре, кроме  случаев, указанных выше;

  г) о работе в качестве члена колхоза - в тех  случаях, когда действующим законодательством  предусмотрен зачет этой работы в  общий трудовой стаж рабочих и  служащих.

  Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

  При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному  страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов.

  Работникам, занятым на сезонных работах в  тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством  допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении  в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный  стаж работы сохраняется".

  В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация  предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в  общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). С 1992 года время  работы осужденных в период отбывания  ими наказания в виде лишения  свободы засчитывается в общий  трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который  устанавливается по справкам органов  МВД СССР. При увольнении осужденного  с работы в порядке, предусмотренном  действующим законодательством, и  поступлении его на новое место  работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен  осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей  является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.

  В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о награждениях" вносятся следующие сведения:

  а) о награждении  орденами и медалями и о присвоении почетных званий на основании указов Президиума Верховного Совета СССР и  указов Президиумов Верховных Советов  союзных и автономных республик; о награждении почетными грамотами  Президиумов Верховных Советов  союзных и автономных республик;

  б) о присвоении званий: "Лауреат Ленинской премии", "Лауреат Государственной премии";

  в) о награждении  почетными грамотами и нагрудными знаками на основании постановлений  ВЦСПС;

  г) о награждении  и присвоении почетных званий на основании  решений ЦК ВЛКСМ;

  д) о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми в соответствии с законодательством министерствами, ведомствами, исполкомами Советов народных депутатов совместно или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например, присвоение звания "Почетный горняк", "Почетный металлург", "Почетный шахтер", присвоение звания лучшего работника по данной рофессии, награждение почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза;

  е) о награждении  медалями, ценными подарками и  Дипломами ВДНХ;

  ж) о присвоении звания Ударника труда (в случае лишения  звания в трудовую книжку вносится об этом соответствующая запись).

  В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся следующие сведения:

  а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в соответствии с  Законом СССР "О трудовых коллективах  и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями";

  б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных  правилами внутреннего трудового  распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение  почетной грамотой предприятия, занесение  в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также о поощрениях, полученных рабочими и служащими  в колхозах, совхозах и других государственных  предприятиях сельского хозяйства  в период оказания помощи этим хозяйствам;

  в) О других поощрениях в соответствии с действующим  законодательством;

  г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных  в связи с этим вознаграждениях.

  В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные  системой заработной платы или выплата  которых носит регулярный характер. 

    Исправление записей  в трудовых книжках. 

  В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление  производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая  запись. Администрация по новому месту  работы обязана оказать работнику  в этом необходимую помощь

  Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления  вносятся правопреемником, а при  его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное  предприятие.

  Исправленные  сведения о работе, о переводах  на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью  соответствовать подлиннику приказа  или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

  В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о  поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости, например, изменения  записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и  номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена  в трудовую книжку.

  В таком  же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения  формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

  Изменения записей в трудовых книжках о  фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер  и дату этих документов. Указанные  изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые  данные. Ссылки на соответствующие  документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия  или специально уполномоченного  им лица и печатью предприятия  или печатью отдела кадров. В таком  же порядке при необходимости  вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.