Управління запасами підприємства на прикладі П.П «Медіан»

     Величина  запасу:

     Авторучки

     Інтервал  часу між замовленнями

     

     Термін  поставки днів.

     Можлива затримка поставки днів

     Очікуване щоденне споживання становить 

     Очікуване споживання протягом терміну поставки

     Максимальне споживання протягом терміну постачання

     Гарантійний запас 

     Максимальний  запас 

     Величина  запасу:

     Олівці

     Інтервал  часу між замовленнями

     

     Термін  поставки днів.

     Можлива затримка поставки днів

     Очікуване щоденне споживання становить 

     Очікуване споживання протягом терміну поставки

     Максимальне споживання протягом терміну постачання

     Гарантійний запас 

     Максимальний  запас 

     Величина  запасу:

     2. Оптовий постачальник “Берег”

     Блокноти

     Інтервал  часу між замовленнями

     

     Термін  поставки днів.

     Можлива затримка поставки днів

     Очікуване щоденне споживання становить 

     Очікуване споживання протягом терміну поставки

     Максимальне споживання протягом терміну постачання

     Гарантійний запас 

     Максимальний  запас 

     Величина  запасу:

     Папки

     Інтервал  часу між замовленнями

     

     Термін  поставки днів.

     Можлива затримка поставки днів

     Очікуване щоденне споживання становить 

     Очікуване споживання протягом терміну поставки

     Максимальне споживання протягом терміну постачання

     Гарантійний запас 

     Максимальний  запас 

     Величина  запасу:  

     Щоденники

     Інтервал  часу між замовленнями

     

     Термін  поставки днів.

     Можлива затримка поставки днів

     Очікуване щоденне споживання становить 

     Очікуване споживання протягом терміну поставки

     Максимальне споживання протягом терміну постачання

     Гарантійний запас 

     Максимальний  запас 

     Величина  запасу:

     2.4 Недоліки в управлінні запасами на підприємстві.

     Фінансовий  стан – найважливіша характеристика економічної діяльності підприємства. Багато в чому конкурентоспроможність підприємства, його потенціал в діловому співробітництві залежить від ефективного  управління товарними запасами.

     Не  дивлячись на те що точні аналітичні методи управління запасами поки що не застосовуються багатьма вітчизняними компаніями, вони поступово набувають  всього більшого поширення завдяки  підвищенню кваліфікації українських  менеджерів. Здатність проводити логістичні операції з найменшими витратами вже сьогодні є одним з основних конкурентних переваг для дистриб'юторських фірм, що функціонують в умовах високої цінової конкуренції і низької норми рентабельності, для супермаркетів і магазинів роздрібної торгівлі, а також оптових компаній.

     Управління  запасами в тому або іншому вигляді  має бути реалізоване в кожній компанії, що працює на конкурентному  ринку.

     В основному підприємство не має суттєвих недоліків у управлінні запасами, але все ж таки несе збитки в зв’язку з недосконалістю даної системи.

     Основними недоліками в управлінні товарними  запасами можна виділити:

1. Збільшення витрат на утримання запасів.
2. Накопичення «мертвих запасів».
3. Високий рівень максимального запасу.
4. Відсутність постійного контролю наявності запасів на складі.

     Усунення  наведених недоліків в роботі системи дозволить суттєво зменшити витрати на утримання товарних запасів  фірми. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Недоліки та пропозиції  покращення господарської  діяльності підприємства

     3.1 Недоліки в управлінні товарними запасами на підприємстві «Медіан».

     Головним  недоліком в діяльності підприємство можна виділити поступове збільшення товарних запасів. В цьому випадку  запаси стають до певної міри формою капіталовкладень. В даному випадку капітал зв'язаний в матеріалах і товарах. І, природно, якби він був вільний, то він знайшов би своє застосування: навіть помістивши його в банк, можна було б отримувати відсоток. Іншими словами, з погляду економічної науки, створення навіть мінімальних запасів викликає витрати у формі невикористаних можливостей. Поточні витрати на запаси повинні також включати складські витрати. Вони виникають із збільшенням запасів в порівнянні з нормованим об'ємом, оскільки в цьому випадку потрібне розширення складів і т.п. У поточні витрати також слід включити витрати на страхування, псування товарів, розкрадання і т.д.

     Найважливішою умовою для вдосконалення управління матеріальними ресурсами є зниження їх витрат на одиницю продукції, зниження матеріаломісткості. У зв'язку з  цим необхідно знижувати норми витрачання грошових коштів на одиницю продукції.

     Другим  істотним недоліком є накопичення  так званих «мертвих» запасів. Ліквідація «мертвих запасів» – важке завдання. Дистриб'ютори часто навіть емоційно прив'язані до своїх товарів. Вони можуть вірити, що одного прекрасного дня відчайдушний покупець зайде в магазин і купить весь запилений запас на складі. Випадки несподіваних покупок заставляють багато менеджерів по продажах вірити в ці небилиці. Але ці нечасті і нерегулярні продажі не можуть бути економічним обґрунтуванням для вмісту в запасі всіх товарів, що підлягають ліквідації.

     Можна також виділити ще два недоліки це: високий рівень максимального запасу та відсутність постійного контролю наявності запасів на складі. Але  вони пов’язані з недоліками самої системи управління запасами.

     3.2 Пропозиції щодо покращення діяльності  управління запасами. Концепція  JIT.

     З погляду сфери виникнення і використання резервів економії товарних  запасів  слід використати досвід зарубіжних країн.

     За  кордоном багато провідних компаній управляють закупівлями і запасами за принципом «точно в термін» (just in time). Згідно цієї концепції закупівлі матеріальних ресурсів мають бути погоджені з потребами підприємства. У ідеальному випадку сировина і матеріали мають бути доставлені в певний підрозділ, минувши склад, саме в той момент, коли вони там потрібні (не раніше і не пізніше), що зводить запаси до нуля.

     Аналіз  досвіду вживання концепції «точно в строк» провідними західними компаніями показує, що з її допомогою матеріальні запаси знижуються на 50%, а товарні — на 8% і відбувається значне прискорення оборотності.

     Переваги  використання концепції JIT (just in time):

     1)     відповідний термін (запланований  відповідними службами та узгоджених  з клієнтом), тобто не пізніше і не раніше;

     2)     відповідна кількість (узгоджена  з плановою номенклатурою пропозиції  або ж із споживачем), тобто  не забагато і не замало;

     3)     відповідне місце (ділянка праці,  лінія, робоче місце) згідно  до технологічного процесу або  місце, узгоджене із споживачем.

     Щоб реалізувати політику «точно в строк» на підприємстві «Модіан», необхідно  збалансувати запаси з  її потребами. Для цього треба виконати наступні задачі

     Резерви підвищення продуктивності в управлінні запасами:

1. Відмова від неузгодженості постачання запасів до фірми і їх розповсюдження клієнтам. Перехід до умов управління запасами «точно в строк» виправдовується необхідністю пристосуватися до попиту споживачів, перетворює реалізацію товарів на потік і робить непотрібними запаси. Створення запасів страхового призначення може привести до політики всеприпустимості, зокрема, допущення бракованих товарів. Отже, в рамках концепції управління товарними потоками «точно в строк» різке скорочення запасів є свідоцтво того, що обслуговування споживачів поліпшується. Якщо кожен логістичний осередок проводить продукт без затримки, який потрібний наступному по ланцюжку осередку, то знадобляться лише запаси пов’язані з розривом в часі між оцінками продажів в короткостроковій перспективі і отриманими замовленнями; Якщо підприємству вдалося значно скоротити час свого циклу і отримати відмінні прогнозні оцінки за якістю, запаси повинні складати лише незначну частину інвестицій підприємства. Таке різке скорочення запасів, очевидно, має значну дію на функцію складування. Її значення не тільки різко падає, але вона повинна сильно перебудуватися. Фактично епоха централізації функцій складування сировини у кінцевої продукції пройшла. Щоб реалізувати політику «точно в строк», необхідно збалансувати запаси з виробництвом. Функція складування децентралізується, «залучається» безпосередньо до ланцюга операцій.  Наявність складів значніших за об'ємом, ніж у конкурентів, що вже перейшли на систему «точно в строк», означає не тільки появу «класичних» витрат, а також і збереження невідповідних методів управління, які, природно, означатимуть для підприємства втрату клієнтів, нездатність вчасно їх задовольнити із-за вимог цієї клієнтури, що постійно ростуть.
2. Ліквідація «мертвих» запасів. Метою ліквідації запасів є усунення небажаних запасів за можливо максимальною ціною або з можливо нижчими витратами. Приведемо декілька підходів, в порядку убування ефективності, для виконання цього завдання:

• Переміщення зайвих запасів в інше територіальне відділення компанії, де цей товар потрібний. Це дає змогу не витрачати грошові кошти для покупки товару, якщо вже були інвестовані засоби в запаси, які «збирають пил» в іншому відділенні компанії. Цей процес називається балансування запасів.

• Надання працівникам по торгівлі грошової стимул-реакції для продажу товару.
• Розміщення інформації в спеціальних сайтах Інтернет дозволяє продавати окремі найменування зайвих запасів за ціною, близькою до закупівельної вартості.
• Пожертвування на користь некомерційної організації.
• Простий вивіз товару. Найменш бажана альтернатива. Але, принаймні, в цьому випадку вивільняється простір на складах і з'являється можливість списати собівартість товару. Але необхідно переконатися, що зроблені всі інші спроби для ліквідації зайвих запасів.

3. Всеосяжний контроль за своєчасним переміщенням товарів. Для досягнення цього принципу необхідно вибрати оптимальний метод зберігання товарів, який сприятиме оптимальному завантаженню складських приміщень. Підприємству необхідно налагодити ланцюжок руху товару, визначати на кожному етапі оптимальний об'єм закупівель, відповідний попиту

     3.3 Економічне обґрунтування запропонованих  заходів.

     Обґрунтуємо запропоновані заходи з точки  зору зменшення грошових затрат на утримання запасів:

     Відмова від неузгодженості постачання запасів  до фірми і їх розповсюдження клієнтам. Запропонований захід дає змогу усунути можливу затримка поставки, яка в розрахунках впливає на: максимальне споживання протягом терміну постачання, гарантійний запас, максимальний. Якщо перерахувати ці показники без можливої затримка поставки, то для:

       паперу маємо:

     Максимальне споживання протягом терміну постачання ,

     Гарантійний запас  ,

     Максимальний  запас 

     Зошити:

      ,

     Гарантійний запас: ,     

       Максимальний запас: 

     Авторучки:

     Максимальне споживання протягом терміну постачання ,