Чинники вибору організаційної структури управління.

 

                           Функції 

1. Складання планів виробничої діяльності підприємства 
   по розробці нової або модернізації техніки, що діє, і 
   технології.
2. Підготовка пропозицій по використанню технічних рішень, 
   що містяться в патентних матеріалах, при проектуванні технологічних 
   процесів і устаткування.
3. Підготовка тематичних планів раціоналізаторської і винахідницької 
   роботи для вирішення вузлових проблем виробництва.
4. Виявлення потреб фахівців підприємства в патентних 
   матеріалах по темах майбутніх розробок.
5. Організація і проведення консультацій по використанню патентних 
   матеріалів.
6. Розгляд раціоналізаторських 
   пропозицій, що поступають в підрозділ, і винаходів.
7. Підготовка висновків по раціоналізаторських пропозиціях 
   і винаходах.
8.       Відбір, вивчення і оцінка технічного рівня винаходів.
9.       Проведення патентних досліджень, пошук патентних матеріалів.

    10. Розробка рекомендацій по використанню раціоналізаторських 
пропозицій і винаходів.

    11. Організація і проведення патентної  експертизи, проектних конструкторських  і проектно-технологических робіт.

12. Перевірка раціоналізаторських пропозицій і винаходів на 
    патентну чистоту.
13. Віддзеркалення в технічній документації використаних патентних 
    матеріалів.
14. Розробка рекомендацій по застосуванню на підприємстві патентних 
    матеріалів.
15. Організація мерів по захисту пріоритету технічних вирішень 
    підприємства, виконаних на рівні винаходів, і по запобіганню 
    передчасній публікації або іншому розголошуванню відомостей,  
    що розкривають їх суть.
16. Організація правової охорони промислових зразків і товарних 
    знаків.
17. Контроль за використанням у виробництві винаходів, промислових 
    зразків і раціоналізаторських пропозицій.
18. Нагляд за технічним рівнем продукції, що випускається.
19. Облік і систематизація раціоналізаторських пропозицій і 
    винаходів.
20. Ведення картотек упроваджених винаходів.
21. Комплектування з використанням нових інформаційних 
    технологій патентного фонду і створення довідкового апарату до нього.
22. Розрахунок економічної ефективності раціоналізаторських 
    пропозицій і винаходів.
23. Визначення розмірів авторської винагороди.
24. Організація ознайомлення керівників і фахівців підприємства з патентним фондом, основами патентознавства, вимогами до патентної чистоти конструкторських розробок і винаходів.
25. Організація і проведення конкурсів, оглядів робіт раціоналізаторів 
    і винахідників.
26. Надання допомоги в підготовці технічної документації, 
    виконанні необхідних розрахунків, виготовленні і випробуванні дослідних 
    зразків.
27. Аналіз полягання винахідницької і патентно-ліцензійної 
    роботи в підрозділах підприємства.
28. Розробка пропозицій по вдосконаленню раціоналізаторської 
    і винахідницької роботи на підприємстві, патентуванню 
    промислової власності.
29. Організація продажу і покупки на ліцензій на промислову 
    власність.
30. Контроль за правильністю витрачання засобів на проведення 
    заходів щодо раціоналізації і винахідництва
31. Оформлення винаходів, що намічаються до патентування, іншій 
    документації і ведення діловодства по патентно-ліцензійній 
    роботі, раціоналізаторській діяльності і винахідництву.
32.   Створення каналів зовнішньої і внутрішньої інформації.
33.   Участь в підготовці виставок.
34. Взаємодія з науково-дослідними інститутами, 
    організаціями.

    Має рацію 

    1. Відділ патентної і винахідницької роботи має право:

1. Отримувати технічну документацію від структурних підрозділів 
   підприємства.
2. Розробляти і випускати інструкції по впровадженню і застосуванню 
   у виробництві запатентованих раціоналізаторських пропозицій 
   і винаходів.
3. Вимагати від керівників структурних підрозділів:

• виконання вимог по використанню патентного фонду;

• правильного оформлення патентної документації для експертної 
  оцінки фахівцями відділу;
• надання допомоги в створенні патентного фонду;

4. Перевіряти діяльність структурних підрозділів підприємства 
   на предмет дотримання вимог по нерозголошуванню патентних 
   відомостей, що носять конфіденційний характер.

5. Брати участь в експертних комісіях за оцінкою конфіденційності 
   інформації підприємства.
6. Контролювати використання патентного фонду в підрозділах 
   підприємства.

    2. Начальник відділу патентної і винахідницької роботи також 
має право:

    2.1. Представляти керівництву підприємства  пропозиції про нагородження  працівників підприємства за  раціоналізаторські пропозиції  і винаходи. 

    Взаємини (службові зв'язки) 

    Для виконання функцій і реалізації має рацію відділ патентної і  винахідницької роботи взаємодіє:

1. З технічними і виробничими підрозділами із питань:

1.1. Отримання:

• технічній документації;
• заявок на експертну оцінку раціоналізаторських пропозицій 
  і винаходів;
• планів по впровадженню раціоналізаторських пропозицій і винаходів;
• планів по впровадженню раціоналізаторських пропозицій і винаходів;
• допомозі в рішенні поставлених завдань;

    1.2. Надання:

• пропозицій по впровадженню раціоналізаторських пропозицій 
  і винаходів;
• висновків по заявках раціоналізаторів і винахідників;
• допомозі в технологічному рішенні окремих питань;
• можливості досвідченої перевірки винаходів;

    2. З відділом охорони праці по  питаннях:

    2.1. Отримання:

• інформації про нормативи і стандарти трудового законодавства; 
  
• висновків про відповідність раціоналізаторських пропозицій я 
  винаходів вимогам техніки безпеки;

    2.2. Надання:

• інформації про дотримання законодавства про охорону праці;
• заявок на висновки про відповідність раціоналізаторських пропозицій 
  і винаходів вимогам техніки безпеки;

    - з господарським відділом; відділом  матеріально-технічного постачання  по питаннях:

• забезпечення оргтехнікою, устаткуванням, канцелярським приладдям, 
  бланками документів;
• забезпечення ремонту оргтехніки, копіює-розмножувального устаткування, пр.;

    Відповідальність

    Відповідальність  за якість і своєчасність виконання  функцій 
відділу патентної і винахідницької роботи несе начальник 
відділу.

1. На нього начальника відділу патентної і винахідницької роботи покладається персональна відповідальність за:

    2.1. Дотримання чинного законодавства  в процесі керівництва відділом.

2. Складання, твердження і представлення достовірної інформації про патентну роботу відділу.
3. Забезпечення збереження конфіденційної патентної інформації.
4. Своєчасного і якісного виконання наказів керівництва.

    3. Відповідальність працівників відділу патентної і винахідницької роботи встановлюється посадовими інструкціями. 

    6.2. Посадова інструкція 

Посадова  інструкція начальника науково-дослідної  служби

Загальні  положення 

1. Завідувач науково-дослідним відділом відноситься  до категорії 
   керівників.
2. На посаду начальника науково-дослідним відділом призначається 
   особа, що має вчений ступінь доктора або кандидата наук, 
   наукові праці, досвід наукової і організаторської роботи не менше 5 років.
3. Призначення на посаду начальника науково-дослідним 
   відділом і звільнення від неї проводиться наказом директора підприємства.
4. Начальник науково-дослідним відділом повинен знати:
1. Законодавчі і нормативні правові акти, наукові проблеми 
   відповідної області знань, науки і техніки, вищестоящих органів, 
   вітчизняні і зарубіжні досягнення по цих питаннях.
2. Встановлений порядок організації, планування і фінансування, 
   проведення і впровадження наукових досліджень і розробок.
3. Порядок висновку і виконання договорів при сумісному 
   виконанні робіт з іншими установами, організаціями і підприємствами.
4. Наукове устаткування підрозділу, правила його експлуатації.
5. Порядок складання заявок на придбання приладів, матеріалів,  
   іншого наукового устаткування.
6. Системи управління науковими дослідженнями і розробками, 
   організації, оцінки і оплати праці науковців, форми їх матеріального 
   заохочення.
7. Положення, що діють, по підготовці і підвищенню кваліфікації 
   кадрів.
8. Керівні матеріали по організації діловодства.
9. Трудове законодавство.

      4.10. Правила і норми охорони праці. 
 

      Посадові  обов'язки 

      Начальник науково-дослідним відділом:

1. Організовує виконання науково-дослідних робіт, передбачених 
   для підрозділу в тематичному плані інституту, і визначає 
   перспективи їх розвитку по відповідній області знань, вибирає 
   методи і засоби проведення досліджень і розробок, шляхи рішення 
   поставлених перед підрозділом наукових і технічних завдань.
2. Розробляє проекти перспективних і річних планів роботи підрозділу і представляє їх керівництву інституту.
3. Керує розробкою технічних завдань, методичних і робочих 
   програм, техніко-економічних обгрунтувань, прогнозів і пропозицій 
   по розвитку відповідної галузі економіки, науки і техніки,  
   інших планових документів і методичних матеріалів.
4. Визначає співвиконавців планових науково-дослідних робіт.
5. Здійснює наукове керівництво роботами по проблемах, передбачених в тематичному плані підрозділу, формулює їх кінцеву 
   мету і передбачувані результати і бере безпосередню участь 
   в проведенні найважливіших з них.
6. Контролює виконання передбачених планом завдань, договірних 
   зобов'язань, а також якість робіт, виконаних фахівцями підрозділу і співвиконавцями.
7. Забезпечує дотримання нормативних вимог, комплектність 
   і якісне оформлення документації, дотримання встановленого 
   порядку її узгодження.
8. Затверджує і уявляє на розгляд вченої (науково-технічного) 
   ради наукові звіти про роботи, виконані підрозділом.
9. Забезпечує практичне застосування результатів досліджень, 
   авторський нагляд і надання технічної допомоги при їх впровадженні.
10. Визначає потребу підрозділу в устаткуванні, матеріалах 
    і інших ресурсах, необхідних для проведення робіт, і приймає 
    заходи по забезпеченню підрозділу цими ресурсами, збереження устаткування,  
    апаратури і приладів, їх раціональному використанню.
11. Організовує роботу по патентуванню і ліцензуванню наукових і 
    технічних досягнень, реєстрації винаходів і раціоналізаторських 
    пропозицій.
12. Забезпечує підвищення ефективності роботи підрозділу, 
    раціональну розстановку працівників, приймає заходи по підвищенню 
    їх творчої активності.
13. Стежить за безпечним проведенням робіт, дотриманням правив і 
    норм охорони праці.
14. Бере участь в підборі кадрів, проводить роботу по їх атестації і 
    оцінці діяльності, підвищенню кваліфікації, вносить пропозиції по 
    оплаті праці і матеріальному стимулюванню працівників з урахуванням особистого 
    внеску в загальні результати роботи підрозділу.

 
 

      Має рацію 

      Начальник науково-дослідним відділом має  право:

1. Знайомитися з проектами вирішень керівництва, що стосуються 
   діяльності відділу.
2. Брати участь в обговоренні питань, що виконуються, що стосуються, їм 
   посадових обов'язків.
3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню 
   діяльності організації.
4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх окремих 
   структурних підрозділів.
5. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції
6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відрізнилися, накладенні 
   стягнень на порушників виробничої і трудової дисципліни.
7. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні 
   своїх посадових обов'язків і прав.

      Відповідальність 

      Начальник науково-дослідним відділом несе відповідальність:

1. За неналежного виконання або невиконання своїх посадові 
   обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - 
   в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, здійснені в процесі здійснення своєї 
   діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним,  
   кримінальним і цивільним законодавством України.

3. За спричинення матеріального збитку — в межах, визначених 
   чинним трудовим і цивільним законодавством України. 
    
    
   

СПИСОК  ВИКОРИСТОВУВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 

      1. Шур Д. Л., Трухановіч Л. В.  Кадри підприємств: 300 зразків посадових  інструкцій: Практ. пособ. – 3-е видавництво – М.: Справа і Сервіс, 2001. – 910с.

      2.  Шур Д. Л., Трухановіч Л. В.  Кадри підприємств: 60 зразків Положень  про відділи і служби: Практ.  пособ. – М.: Справа і Сервіс, 2000. – 416с.

      3. Меськон М. Х., Альберт  М., Хедоурі  Ф. Основи менеджменту / Пер.  з англ. – М.: Справа, 1992.

      4. Основи менеджменту: Навчань.  допомога / Н. І. Кабушкин –  4-е видавництво – Мн.: Нове  знання, 2001. – 336с.