Отчет о практике в ФГУП «РОСЛЕСИНФОРГ»

 

3. Изучение   структуры   и   методов   управления   организацией   и   ее подразделениями.

Дерево целей  «Мослеспроект» позволит сфокусироваться на значимых для предприятия аспектах и выборе практических путей достижения результатов.

Миссия «Мослеспроект»: формирование и системное совершенствование технологических и информационных основ устойчивого управления лесами, обеспечивающего необходимый баланс между экономической эффективностью лесного комплекса и потребностью в сохранении лесов России как части жизнеобеспечивающей среды человека в мировом экологическом пространстве.

Цели «Мослеспроект»:  разработка, совершенствование и реализация продуктов и услуг (работ), позволяющих создавать условия для максимально эффективного и сбалансированного использования лесных ресурсов России.

Стратегическое  видение ФГУП «Рослесинфорг» и «Мослеспроект»: ФГУП «Рослесинфорг» - лидер лесной отрасли России в сфере государственной инвентаризации лесов, лесоустройства, лесного планирования и проектирования, землеустроительных и кадастровых работ на землях лесного фонда.

 

Рис. 3. Дерево целей организации

 

Значения факторов развития:

 

• Обеспечение долгосрочной конкурентоспособной деятельности, развитие технологий, формирование сбалансированного портфеля услуг (работ), повышение внимания к услугам (работам) с высокой добавленной стоимостью.

• Клиентоориентированность, фокус на высокопотенциальных заказчиках, определение целевых сегментов рынка, расширение географии услуг (работ), дифференцированное ценообразование, эффективные методы тактического маркетинга и пр.

• Повышение внимания к основным функциям в цепочке создания стоимости, оптимизация затрат на сервисные функции, оптимизация общеадминистративных расходов, эффективное управление себестоимостью, обеспечение необходимой рентабельности деятельности.

• Повышение фондоотдачи основных средств, управление рабочим капиталом (дебиторская, кредиторская задолженность, запасы), повышение эффективности трудовых ресурсов (производительность труда).

• Выполнение работ качественно и в срок.

• Cоблюдение всех необходимых технических требований.

• Узнаваемость бренда ФГУП «Рослесинфорг» в мире, формирование положительного имиджа компании.

• Увеличение объема НИОКР.

• Воспроизводство кадрового потенциала, сохранение критических знаний в отрасли.

• Реализация в срок и в соответствии с бюджетом стратегических проектов и программ, направленных на формирование эффективной компании, соответствующей мировым требованиям в решениях задач лесной отрасли.

 

 

Цели и задачи ФГУП «Рослесинфорг» сформированы исходя из необходимости  ряда организационных и оптимизационных  действий, направленных на получение  экономического эффекта, создания эффективного механизма поиска и реализации новых  возможностей, обеспечивающих высокую  отдачу на капитал за счет использования  наработанных компетенций, выполнения стратегических производственных задач, сохранения и развития кадрового  потенциала и развития корпоративной  культуры.

 

 

Среднесрочные целевые  ориентиры  (до 2014 г.)		Первоочередные задачи на 2012 г.
	Достижение объема 7 950 млн. руб. (c НДС)	Разработать маркетинговую политику Укрепление функции маркетинга и продаж Разработка бизнес-процессов Интеграция функций, связанных с продажами, и разработка модели премирования Разработка маркетинговой стратегии
	Повышение выработки на одного работающего до уровня 1,7 млн. руб.   Повышение уровня рентабельности до 10 %	Реализовать программу оптимизации затрат и повышения эффективности по направлениям: Повышение эффективности бизнес-процессов Реинжиниринг системы закупок и контрактования Стратегическое и операционное планирование Система внутреннего контроля, анализ план-факт, сравнение с мировыми показателями (бенчмаркинг)
	Реализация заявленных перспективных программ по автоматизации производственных процессов Стимулирование и развитие инновационной деятельности	Совершенствование программного обеспечения ГИЛ Повышение качества и достоверности таксационной информации за счет модернизации и унификации программно-аппаратных средств обработки данных лесоустройства Предоставление отрасли актуальных электронных лесных карт различной детализации – продуктов современных ГИС-технологий Широкое использование космических снимков для целей лесоучетных работ; Интеграция созданных информационных продуктов в хранилищах данных Создание корпоративных геоинформационных систем
	Эффективная организационная структура с четким вертикальным управлением и единообразием по горизонтали	Сформировать стратегический подход к управлению, направленный на повышение организационной эффективности и мотивацию персонала: Структурирование внутренних стратегических целей и создание карты инициатив Преобразование организационной структуры по функционально-линейному принципу Формирование принципов мотивации персонала в соответствии с достигаемыми результатами Развитие корпоративной культуры, кадрового потенциала, формирование вертикальных и горизонтальных коммуникаций
	Дополнительная эффективность	Реализовать ряд задач, направленных на внутреннюю эффективность и развитие Инвентаризация нематериальных активов и постановка их на учет Внедрение системы отбора и финансиров. внутренних иннов. проектов

Структура.

ФГУП «Рослесинфорг», как  крупное предприятие имеет сложную  структуру.

Согласно системе кадров, предприятие имеет линейно-функцональную  структуру управления.

Из дисциплин «Теория  организации» и «Основы менеджмента» известно, что линейно-функциональная структура управления - структура  органов управления, состоящая из:

- линейных подразделений,  осуществляющих в организации  основную работу; и 

- обслуживающих функциональных  подразделений. 

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают  решения, а функциональные подразделения  информируют и помогают линейному  руководителю вырабатывать и принимать  конкретные решения.

Плюсы линейно функциональной структуры: сочетание достоинств и  функциональных структур (так плюсом функциональной структуры является высокая компетентность специалистов освобождение линейных руководителей  от решения многих специфических  вопросов, а линейной структуры -единство и четкость распорядительства, четкая система связей между руководителями и подчиненными ).

 Минусы линейно функциональной  структуры: негибкость, жесткость  вертикальных связей, слабая связь  на одном уровне, конфликты по  ресурсам.

 

 

 

 

Филиалы предприятия.

Предприятие может создавать  по согласованию с Рослесхозом филиалы  и открывать представительства  на территории Российской Федерации  и за её пределами с соблюдением  требований законодательства Российской Федерации и иностранных государств по месту нахождения филиалов и представительств.

Филиал или представительство  предприятия осуществляет свою деятельность от имени предприятия и действует  на основании его доверенности.  Филиал не является юридическим лицом, наделяется предприятием имуществом и  действует на основании утвержденных предприятием положений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Изучение организации управленческой деятельности в подразделении, в котором практикуется студент.

 

Наименование подразделения: Группа аналитики и маркетинга

 

Группа аналитики и маркетинга является структурным подразделением второго уровня, входит в состав экономической службы и подчиняется  непосредственно заместителю директора  по экономике.

Оперативное руководство деятельностью  группы аналитики и маркетинга осуществляет руководитель группы аналитики и  маркетинга, который назначается  и освобождается от должности  приказом директора филиала, по представлению  заместителя директора по экономике.

Группа аналитики и маркетинга осуществляет свою деятельность по входящим в его компетенцию вопросам во взаимодействии с другими структурными подразделениями филиала и ФГУП «Рослесинфорг», с органами государственной  статистики, предприятиями, учреждениями и организациями.

 

 

Основные задачи

Основными задачами группы аналитики  и маркетинга филиала являются:

1. Осуществление оперативного экономического анализа текущей деятельности

филиала.

2. Участие в планировании мероприятий по основной деятельности.
3. Подготовка внутренней и внешней финансовой отчетности.
4. Обеспечение повышения производительности труда и рационального

расходования фонда оплаты труда.

5. Контроль за расходованием фонда оплаты труда и материального

стимулирования, правильностью  применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда  и окладов.

6. Разработка и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат применительно к конкретным условиям по видам работ, выполняемых в филиале, на основе использования межотраслевых, отраслевых нормативов по труду.
7. Учет показателей по труду.
8. Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием.
9. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем филиала и разработка оптимальных способов их решения.
10. Разработка целей и стратегий рыночной деятельности филиала на внутреннем и внешнем рынках в целом  и в отношении отдельных видов услуг, ценовой политики.

 

Основные функции

Группа аналитики филиала в  соответствии с возложенными на нее  задачами осуществляет следующие основные функции:

1. Составление статистической отчетности.
2. Разработка бизнес-плана филиала и контроль за его исполнением.
3. Формирование бюджета доходов и расходов.
4. Планирование движения денежных средств.
5. Составление оперативного отчета об использовании основных показателей финансово-хозяйственной деятельности.
6. Разработка и составление форм внутренней управленческой отчетности.

Организует систему контроля трудозатрат в процессе составления  и проверки нарядов-заданий по каждому  договору филиала.

7. Организует проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников филиала путем применения, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.
8. Разрабатывает мероприятия по улучшению использования рабочего времени, системы оплаты труда.
9. Осуществляет контроль за соблюдением в филиале действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участвует в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
10. Участвует в аттестации сотрудников филиала.
11. Разрабатывает применительно к конкретным условиям филиала положений о премировании работников, осуществляет контроль за правильностью их применения.
12. Осуществляет контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов сезонным рабочим.

 

 

 

Взаимодействие с другими  структурными подразделениями

1. С бухгалтерией.

Получает: сведения о состоянии  незавершенного производства; другие данные, необходимые для планирования и анализа; отчеты о выполнении финансового  плана; расчет амортизационных отчислений по структурным подразделениям и  предприятию в целом, сведения по выполнению плана реализации цехами (предприятием).

Представляет: план производства по номенклатуре на год.