Штатное расписание и трудовая книжка

Сжигание  на протяжении многих лет было самым  распространенным методом уничтожения  бумажных документов. Основное достоинство  данного метода - он прост, при правильном применении гарантирует уничтожение  информации, и, в крайнем случае, можно обойтись подручными средствами, без использования сложного дорогостоящего оборудования.

Есть  у него и серьезные недостатки, такие как то, что для гарантированного уничтожения требуется время  и бдительность исполнителей, т.-к. хоть бумага и горит хорошо, но при  ее плотной упаковке (бланки трудовых книжек) может сгореть не полностью, да и сжигать документы можно  только на подходящем оборудовании (например, в котельной). При попытке сжечь  документы на костре ветер будет  разносить полуобгоревшие документы  по всему району.

Метод измельчения (или шредирования) - сегодня  уже распространенный и популярный метод уничтожения бумажных документов. Привлекают его дешевизна «экологичность», достаточная надежность. Из недостатков  можно  

выделить  только одно — бланки трудовых книжек и вкладышей выпускаются с  довольно твердыми обложками, поддающиеся  измельчению (или шредированию) с  трудом.

А вот  что важно отметить, так это  то, что к акту об уничтожении  испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей) целесообразно прилагать  их подлинные номера. Номера можно  вырезать из бланков перед их уничтожением и вклеить в акт или приложить  к нему. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно  уничтожены.

     2.Организационная  схема.

     2.1.Штатное  расписание.

     2.2. Трудовая книжка.

     Заключение

В ТК РФ нет прямого требования о наличии  штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата  России от 15.01.04г. №1 предусмотрено, что  унифицированные формы первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты, в том числе  форма Т-3 (штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.

Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место  работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную  штатным расписанием должность  и в указанное в нем структурное  подразделение организации.

Кто должен заниматься составлением штатного расписания? Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику  должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37),составление  штатного расписания является обязанностью экономиста по труду. Статья 66 Трудового  кодекса РФ «Трудовая книжка» (Извлечение) «Трудовая книжка установленного образца  является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». В статье приведены некоторые  интересные факты из истории трудовых книжек, позволяющие лучше понять истоки сложностей, возникающих у  кадровиков при их оформлении. Даны образцы формулировок записей и  рекомендации по оформлению.

Список  литературы:

1.http://www.bizneshaus.ru/shtat.html

1. Конституция РФ. Офиц. издание. Юридическая  литература. М., 1996 г.

2. Трудовой кодекс  Российской Федерации. - М.: Юрайт-М, 2002 г.

3. Федеральный закон  № 90-ФЗ от 30 июня 2006 года "О внесении  изменений в Трудовой  кодекс Российской  Федерации, признании  не действующими  на территории  Российской Федерации  некоторых нормативных  правовых актов  СССР и утратившими  силу некоторых  законодательных  актов (положений  законодательных  актов) Российской  Федерации" // Российская  газета. 2006.7 июля

4. Федеральный закон  от 27.07. 2004 № 79-ФЗ "О  государственной  гражданской службе  Российской Федерации" (ред.  от 29.03. 2008) // СЗ РФ. 2008. № 12. Ст.9786

5. Постановление Правительства  РФ от 16.04. 2003 №  225 "О трудовых  книжках" в редакции  Постановления Правительства  РФ от 19.05. 2008 №  373

6. Постановление Правительства  РФ от 16.03. 2000 №  234 "О порядке  заключения трудовых  договоров и аттестации  руководителей федеральных  государственных  унитарных предприятий"

7. Приказ Министерства  финансов РФ от 22 декабря 2003 г. №  117н "О трудовых  книжках" // БНА  ФОИВ. 2004. № 3.

8. Письмо Минздравсоцразвития  РФ от 30.08. 2006 №  5140-17 "О порядке  ведения трудовых  книжек индивидуальными  предпринимателями  после вступления  в силу Федерального  закона от 30.06. 2006 N 90-ФЗ". 

9. Анисимов Л.Н., Анисимов  А.Л. Трудовые отношения  и внутренний трудовой  распорядок. М., 2005 г.

10. Андреева В.И. Трудовая  книжка: что изменилось? // Справочник кадровика. 2004 № 5.

11. Андреева В.И. Трудовая  книжка: сведения  о работе // Справочник  кадровика. 2004. №  10

12. Викторов С.М. Внесение  изменений в записи  трудовой книжки // Отдел кадров бюджетного  учреждения. 2008 №  2

13. Зобова А.В. Ведение  трудовых книжек // Отдел кадров 2008. № 2

14. Комментарий к  Трудовому кодексу  РФ / Отв. ред. В.Л.  Гейхман, Е.Н. Сидоренко.  М., 2007 г.

15. Колобова С.В., Абалдуев  В.А. Трудовая книжка: комментарии к  нормативным правовым  актам // Трудовое  право. 2004. № 10

16. Кисилева Ю.Н. Ведение  трудовых книжек // Оплата труда:  бухгалтерский учет  и налогообложение.  № 1. январь-февраль  2007 г.

17. Сосна Б. Правила заполнения, учета, хранения, выдачи трудовых книжек и ответственность за нарушение этих правил // Кадровик. 2002. № 5

18. Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера. 2004. № 3.

19. Ширимова Е. Вносим изменения в трудовую книжку // Кадровое дело. 2005. № 4.

20. Шестакова К.В. Оформление трудовых книжек // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. № 3