Стратегический план автоматизации компании

    Стратегический  план автоматизации  компании

1. Цели и задачи бизнеса компании

    Цель  бизнеса:

1. Обеспечение потребителя качественными товарами по доступным ценам
2. Расширение бизнеса и достижение конкурентных преимуществ перед компаниями подобного типа.

    Задачи  бизнеса:

1. Повышение прибыли за счет увеличения объемов продаж или сокращения расходов
2. Повышение контроля над выполняемыми операциями
3. Изучение и максимальное удовлетворение потребностей покупателей
4. Управление финансами
5. Планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности

 

2. Цели  автоматизации компании

     Цель  автоматизации:

     Полная  автоматизация бизнес- процессов  компании, в том числе:

• повышение контроля над выполняемыми операциями
• повышение прибыли за счет увеличения объемов продаж или сокращения расходов
• изучение и максимальное удовлетворение потребностей покупателей
• управление финансами
• планирование анализ финансово- хозяйственной деятельности и т.д.
• создание корпоративной информационной системы с высокой функциональностью и скоростью обработки данных

    Функции, которые необходимо автоматизировать для решения проблем компании:

    1. Бухгалтерские функции - ведение  бухгалтерского учета (фиксация, сбор и обработка информации); формирование бухгалтерской отчетности; предоставление бухгалтерской отчетности  в сроки и адреса, предусмотренные  законодательством, учредительными  документами.

    2. Функции по работе с персоналом - контроль соблюдения порядка документооборота; составление и корректировка штатного расписания (проекты, штатная расстановка, хранение архивов); прием на работу (учет вакансий, анкетные данные сотрудников, личные карточки, приказы); книга приказов по кадрам, формирование и регистрация текущих приказов (движение по службе, учет командировок, отпусков и пр.).

    Таблица 1.

    Организационная структура центрального офиса

 

    Таблица 2.

    Организационная структура магазина

 

    Таблица 3.

    Организационная структура магазина после автоматизации

 

    Экономическая выгода 1800050 $

3. Способы автоматизации компании

 
    

• Хаотичная
• По участкам
• По направлениям
• Полная
• Комплексная

 

    Хаотичная автоматизация является одним из наиболее неэффективных видов инвестирования средств в развитие предприятия. Под хаотичностью процесса в данном случае понимается отсутствие стратегического плана. Как правило, при таком подходе процесс внедрения информационных технологий определяется краткосрочными локальными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В качестве критериев принятия решений в этих случаях могут выступать: уровень знаний и предпочтений лиц, принимающих решения, возможность купить сейчас с эксклюзивной скидкой какую-либо технику или программное обеспечение и т. д.

    Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку. Подобный путь автоматизации выбирается в следующих случаях:

• инвестиционные ресурсы предприятия недостаточны для решения задачи автоматизации в полном объеме;
• существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, например за счет сокращения персонала;
• технология производства или иные условия не позволяют обходиться без использования автоматизированных систем.

    Наиболее  часто такой подход применяется  для автоматизации производственных участков. Основное средство автоматизации - специализированные АСУ технологическим  процессами. Применение принципа автоматизации  предприятия по участкам для ряда предприятий - единственно возможный  способ повысить экономические показатели в условиях ограниченных инвестиционных ресурсов. Чтобы автоматизация по участкам была эффективна, необходимы стратегический и оперативный планы  автоматизации. При этом стратегический план автоматизации, если выбрана стратегия  автоматизации по участкам, должен периодически, не реже раза в год, пересматриваться.

    Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию отдельных направлений деятельности предприятия, таких, как производство, сбыт, управление финансами. Подход, связанный с автоматизацией по направлениям, часто применяется при использовании систем класса MRPII, ERP, когда конечной целью работ является полная автоматизация предприятия.

    От  автоматизации по участкам этот подход отличается следующим. Автоматизация  по направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе всех организационных  подразделений, функционирование которых  связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения  предприятия.

    Полная  автоматизация управления предприятием.

    АСУП  как система состоит из большого количества элементов различных  уровней и различного назначения. К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, управленческие процедуры, функции, операции и т. п. Базовые системы типа ERP, как правило, представляют собой иерархические  структуры, состоящие в итоге  из элементарных управленческих процедур, предназначенных для включения  в АСУП.

    Комплексная автоматизация - это прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

4. Ограничения

    Ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации компании:

• финансовые
• временные
• трудовые
• технические

    Финансовые  ограничения определяются величиной инвестиций, которые компания способна сделать в развитие автоматизации.

    Временные ограничения могут быть связаны со сметой технологий основного производства, стратегией бизнеса компании, государственным регулированием экономики.

    Трудовыми ограничениями может быть отношение персонала к автоматизации, привычка работать по стандартизированным процедурам и исполнительская дисциплина, особенности рынка труда (безработица, недостаток квалифицированных специалистов).

    Технические ограничения связаны с реальными возможностями компании (отсутствие помещения для размещения компьютеров, ограничения по использованию по определенному виду оборудованию).

5. Анализ требований к ИС

Функции, которые должна выполнять будущая  система:

     - повышение прибыли, за счет  увеличения объемов продаж или  сокращения расходов;