Стратегический план автоматизации компании

·  Надежность и безопасность

·  Гибкость и настраиваемость

  

     Соответствие  бизнес-функциям компании

• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• учет нефинансовых активов.

     «Босс-корпорация»

     Функциональные  возможности:

• управление финансово- хозяйственной деятельностью
• управление финансами
• управление производством
• управление закупками, запасами и реализацией
• управление персоналом
• управление основными средствами и оборудованием

     Соответствие  бизнес-функциям компании

• управление закупками, запасами и реализацией
• управление основными средствами и оборудованием

 

     Таблица 5.

     Издержки  на покупку ИС

 

     Таблица 6.

     Устойчивость  поставщиков ИС

 
 

     Технические характеристики, преимущества и недостатки ИС 

     «1С: Предприятие 8.0.» 

     Технические характеристики

• операционная система: MS Windows 2000/Vista/ XP / Windows 7;
• процессор IntelPentiumIII 866 МГц и выше;
• оперативная память 512 Мбайт и выше;

     Преимущества  ИС

• Легко настраивается на нужды конкретной организации и поэтому быстро окупает затраты на автоматизацию
• Эффективно работает в более чем 700 000 организаций во всех уголках России.

     Недостатки  ИС

• Небольшие компании не могут позволить себе инвестировать достаточно денег и адекватно обучить всех сотрудников.
• Внедрение является достаточно дорогим.
• Система может страдать от проблемы «слабого звена» — эффективность всей системы может быть нарушена одним департаментом или партнёром.
• Проблема совместимости с прежними системами.

 

«1С: торговля и склад»

     Технические характеристики

• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
• процессор IntelPentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров;
• оперативная память 1024 Мбайт;

Преимущества  ИС

• непрерывное развитие и повышение эффективности системы качества;
• максимально полное удовлетворение потребностей клиентов и партнеров;
• увеличение производительности труда;
• увеличение количества клиентов;
• увеличение количества продаж иповышение прибыли, извлекаемой из работы с каждым клиентом.

Недостатки  ИС

• невозможность сопряжения функциональных модулей, систем автоматизации конкурирующих разработчиков;
• различные форматы входных и выходных данных;
• закрытость исходных кодов и ограничения связанные с соблюдением авторских и смежных прав.

«Босс-корпорация»

     Технические характеристики

• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
• процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц;
• оперативная память 512 Мбайт и выше;

Преимущества  ИС

• разработанная с учетом специфики ведения бизнеса в России
• простая в настройке и освоении
• надежная при работе с большими объемами данных
• масштабируемая от решения уровня подразделения до решения уровня предприятия
• наиболее производительная среди аналогичных отечественных разработок
• открытая для внесения изменений и модификаций.

Недостатки  ИС 

• ограничение производительности/пропускной способности - возможность одной машины может  расти не бесконечно;
• меньшая степень надёжности - одно звено определяет работоспособность всей системы;

2. Самостоятельная разработка ИС

     Достоинства:

    Этот  подход в большинстве случаев  применим лишь для достаточно крупной  фирмы, способной содержать свой штат квалифицированных разработчиков  ПО и в том случае, если комплекс автоматизации не очень велик и может быть разработан достаточно ограниченными ресурсами.

    Обычно  этот вариант автоматизации используется в том случае, когда ни один из существующих коммерческих продуктов  не удовлетворяет руководство предприятия, либо если бизнес настолько динамичен, что перенастройка готового продукта окажется дороже или менее эффективной, чем своего.

     Недостатки:

• долгое время разработки,
• большая величина затрат сторонних разработчиков,
• обычно очень высокое качество,
• низкая эффективность и оперативность (никто не знает всех особенностей бизнеса в фирме лучше ее собственных сотрудников).

    Центральный офис компании, включает департамент  по информационным технологиям, что  говорит о возможностях компании проведения самостоятельной разработки ИС.

    Ресурсные затраты на разработку, внедрение  и подготовку к сертификации ИС складываются из финансовых, временных и человеческих ресурсов.  На первом этапе разработки ИС важно определить круг исполнителей – выделить человеческие ресурсы. Квалификация этих сотрудников должна быть высокой для решения поставленных задач.

    Финансовые  затраты – это, в первую очередь, оплата подготовки специалистов: внутренних аудиторов и/или менеджеров по качеству. Кроме того, это дополнительная оплата/премии сотрудников, участвующих в этой деятельности: руководители подразделений, входящих в область распространения  ИС, и ответственные исполнители  от каждого из этих подразделений. Следует  также учесть, что во время обучения внутренних аудиторов и менеджеров по качеству их обязанности будут  исполнять другие сотрудники, чья  дополнительная нагрузка также должна оплачиваться. 

    Временные ресурсы – это время на обучение персонала. В дальнейшем временные затраты будут складываться из совещаний (не менее двух раз в неделю), поиска и внедрения оптимальной модели обмена информацией. Переработки, неизбежные при привлечении сотрудников к разработке документации ИС, потребуют и временных, и финансовых затрат.

    Одним из важнейших факторов, влияющих на успешность разработки и внедрения  ИС, будет управление человеческими ресурсами участников работы. Без надлежащего профессионального управления коммуникациями любое взаимодействие между участниками может выйти в поле конфликта, поскольку разработка и внедрение ИС неизбежно сопровождается пересмотром/корректировкой зон ответственности и ломкой устоявшихся стереотипов деятельности.

3. Разработка ИС фирмой-разработчиком

     Достоинства:

• фирме не надо содержать свой штат программистов
• стоимость работы эффективнее чем в 1 случае
• всю работу выполняют удаленно наемные сотрудники.

     Недостатки:

• большие затраты финансов на разработку

     Таблица 7.

     Обзор фирм-разработчиков  ИС

 

     Таблица 8.

     Оценка  фирм-разработчиков  ИС