Отчет по практике в ООО «Цезар»

Гл. бухгалтер  ООО «Цезар» Хоменко Е.А. ведет  бухгалтерскую и статистическую отчетность, в порядке, установленном  действующим законодательством, должностные  лица фирмы несут материальную, административную и уголовную ответственность  за их искажение. ООО «Цезар» представляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения  и ведения общегосударственной  системы сбора и обработки  экономической информации.

Налоговые и другие государственные органы, на которые законодательством возложена  проверка деятельности предприятий, осуществляют ее по мере возникновения необходимости  и в пределах своей компетенции. Общество имеет право не выполнять  требования этих органов по вопросам, не входящим в их компетенцию и  не знакомить их с материалами, не относящимися к предмету контроля.

Так же в  Уставе рассматриваются вопросы  о публичной отчетности общества, а также о хранении документов общества.

Положение об учетной политике ООО «Цезар»  на 2007 год было утверждено 31 декабря 2006 года. (Приложение 1)

Учетная политика является документом, определяющим совокупность способов ведения  бухгалтерского и налогового учета  организации, которые регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.

Основными нормативными документами при формировании учетной политики являются:

- Гражданский  кодекс Российской Федерации;

- Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

- Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденное  приказом Минфина РФ от 29 июля  1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями);

- Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина  РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (с изменениями и дополнениями);

- другие  Положения по бухгалтерскому  учету;

- Налоговый  кодекс Российской Федерации.

Основными задачами бухгалтерского учета на ООО  «Цезар» являются:

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности ООО «Цезар»  и ее имущественном положении;

- обеспечение  контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов  в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами;

- своевременное  предупреждение негативных явлений  в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных  резервов.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ являются ответственными:

- за организацию  бухгалтерского учета и соблюдение  законодательства при выполнении  хозяйственных операций – генеральный  директор ООО «Цезар» Пименова  Н.Н..;

- за формирование  учетной политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное предоставление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности -

Бухгалтерский учет ведется с применением  автоматизированной формы бухгалтерского учета, программы «1С предприятие 7.7.». Этот программный продукт предназначен для ведения учета организациями  в условиях применения упрощенной системы  налогообложения в соответствии с нормами главы 26.2 НК РФ.

В малых  предприятиях более простая схема  управления, а следовательно и  более простая схема документооборота. Документооборот – регламентированная схема движения документов по пунктам обработки для выполнения необходимых творческих, формально-логических и технических операций с документами.

Требования к документообороту:

• Прямоточность движения (либо сверху вниз – нисходящее, либо снизу вверх – восходящее, без создания петель)
• Избирательность в распределении документов в соответствии с функциональными обязанностями
• Необходимость и достаточность маршрута
• Единообразие маршрута

Документооборот в фирме состоит  из следующих документопотоков:

1. Входного, состоящего из документов вышестоящих организаций, органов власти и управления, подведомственных организаций, неподчиненных организаций (организаций, существующих во внешней среде параллельно), контролируемых организаций, граждан.
2. Выходного, состоящего из информации, направляемой из организации во внешнюю среду (см. п.1, но в обратную сторону).
3. Внутреннего, состоящего из документов, циркулирующих между подразделениями и отдельными исполнителями внутри организации.

Единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивает применение государственной системы  документационного управления, утвержденной правительством РФ 24.06.1992 №118-р и  ГОСТ638-90 и называющейся «Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению».

Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных  операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы  подразделяются на: внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков (Приложение 2) и др.; и внутренние, подготовленные в самой организации: акты (Приложение 3), требования и др.

Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного  документа, расположенных в определенной последовательности.

Обязательные  реквизиты - реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую  силу:

- наименование  документа; 

- дата  составления документа; 

- наименование  организации, от имени которой  составлен документ;

- содержание  хозяйственной операции;

- измерители  хозяйственной операции в натуральном  и стоимостном выражении; 

- наименования  и подписи должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления.

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной документации. Формы  первичных учетных документов для  хозяйственных операций, по которым  не утверждены типовые бланки (ваучеры, листы бронирования, анкеты, документы  по паспортным, визовым и другим формальностям) приведены в приложении № 2 к приказу об учетной политике.

При расчетах с населением организация  применяет бланки строгой отчетности, утвержденные Минфином России:

- туристские  путевки (Приложение 4);

- авиабилеты.

Учет  бланков туристских путевок и  авиабилетов ведется в соответствии с Методическими указаниями «О порядке  учета, хранения и уничтожения бланков  строгой отчетности организациями  бытового обслуживания населения и  их подразделениями, а также физическими  лицами, занимающимися предпринимательской  деятельностью», утвержденными приказом АО «Росбытсоюз» от 15.08.97 г. № 9. Аналитический  учет ведется по каждому виду бланков  строгой отчетности и местам их хранения.

С 1 января 2004 года фирма «Цезар» перешла  на единую систему налогообложения, тем самым, освободив себя от составления  бухгалтерской отчетности и ведения  баланса. Единственное, что требуется  вести фирме – это журнал доходов (Приложение 5), так как именно доход  фирмы облагается 6-ти процентным единым налогом. Остальную отчетность фирма  ведет исключительно в собственных  интересах.

Налоговый учет осуществляется главным бухгалтером. Объектом налогообложения признаются доходы. При определении объекта налогообложения не учитываются доходы, предусмотренные статьей 251 НК РФ. Среди них следует отметить денежные средства, полученные комиссионером, агентом и (или) иным поверенным в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или иному аналогичному договору (ст. 251 НК РФ). Для учета доходов применяется кассовый метод (п.1 ст. 346.17 НК РФ).

Расходами налогоплательщика признаются затраты  после их фактической оплаты (п.2 ст. 346.17 НК РФ).

Налоговый учет ведется в соответствии со статьей 346.24 НК РФ с применением программы «1С предприятие 7.7.».

Книга учета  доходов и расходов ведется в  электронном виде.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится из двух источников, при  этом 1 МРОТ выплачивается за счет средств  ФСС, оставшаяся часть за счет средств  организации (ст. 2 ФЗ № 190-ФЗ от 31.12.2002 г.).

 

2.2. Учет  денежных средств и денежных  документов

 

Ведение кассовых операций на предприятиях подлежит жесткому контролю, как со стороны Банка России, так и  со стороны налоговых органов. Поэтому  к оформлению кассовых документов предъявляются  повышенные требования

Основными нормативными актами, регулирующими  порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, являются:

- Закон о бухгалтерском учете;

- Положение по ведению бухгалтерского  учета;

- Порядок ведения кассовых операций  в Российской Федерации, утвержденный  решением Совета директоров Банка  России от 22 сентября 1993 г. N 40.

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 кассовые операции должны оформляться типовыми межведомственными формами первичной  учетной документации, утвержденными  Госкомстатом России.

Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" для документирования кассовых операций введены следующие формы:

N КО-1 "Приходный кассовый ордер" (Приложение 6);

N КО-2 "Расходный кассовый ордер" (Приложение 7);

N КО-3 "Журнал регистрации приходных  и расходных кассовых документов";

N КО-4 "Кассовая книга"; 

N КО-5 "Книга учета принятых  и выданных кассиром денежных  средств".

При составлении первичных учетных  документов по учету кассовых операций необходимо обратить внимание на некоторые  особенности, связанные с требованиями к их оформлению. Так, в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" предприятиям не разрешается вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы по первичному учету кассовых операций. Важным моментом при оформлении приходных и расходных кассовых документов является также то, что при их заполнении запрещается внесение любых исправлений, подчисток, помарок. Приходный или расходный кассовый документ, содержащий подчистки, помарки, исправления, считается недействительным и к дальнейшему учету не принимается.

Важное значение для хозяйственной  и финансовой деятельности фирмы  имеет своевременность денежных расчетов, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.

В процессе хозяйственной деятельности ООО  «Цезар» постоянно ведет расчеты  с поставщиками за приобретенные  у них товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказчиками  за выполненные работы и оказанные  услуги, с туристами за предоставление своих услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими  лицами по разным хозяйственным операциям.

Денежные  расчеты производятся безналичными платежами и наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью платежных поручений и других расчетных документов, путем перечислений по расчетным и текущим счетам в банках. По безналичному расчету фирма рассчитывается с другими организациями, бюджетом, а также с некоторыми физическими лицами, оплачивающих плату за услуги банковскими переводами. Применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Наличные  денежные средства в основном поступают  в кассу фирмы от клиентов, как  плата за туристические путевки.

Денежные  средства организации находятся  в кассе в виде наличных денег  и денежных документах, на счете  в банке. Важнейшая задача бухгалтера – их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью. Обязанности  кассира на предприятии выполняет  главный бухгалтер, для хранения денежной наличности применяется несгораемый  сейф с двумя ключами к нему.