Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Восточная экономико-юридическая  гуманитарная академия

Институт экономики,  информатики  и управления

Кафедра финансов, денежного обращения  и кредита

 

Специальность «Финансы и кредит»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Экономический анализ»

на тему: «Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                   Выполнил: студент 501 гр.

                                                                    Орлов С.В.

                                                                    Проверил:

                                                                   Целищева Е.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             Уфа-2011

 

Содержание:

Введение                                                                                                           3

Глава 1 Теоретические основы анализа трудовых ресурсов.                        4

Глава 2 На примере ООО « Красный ключ »

2.1 Краткая характеристика предприятия                                                     18

2.2 Анализ состава и структуры персонала, ООО « Красный ключ »              21

2.3 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.               22

2.4 Оценка производительности труда, ООО «Красный ключ»                      25

2.5 Рекомендации повышения эффективности использования трудовых ресурсов ООО « красный ключ»                                                                   26

Заключение.                                                                                                   28

Список используемой литературы.                                                           31

 

 

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных условиях производства, эффективность использования производственных фондов, сырья, улучшение качества и  структуры произведенной продукции  зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации.

В развитии производства и повышении  его эффективности, ведущая роль наряду с научно-техническим прогрессом, принадлежит трудовым ресурсам. При  наличии квалифицированных рабочих  и специалистов, можно добиться высоких  экономических показателей, наиболее полного и производительного  применения сложных машин и оборудования. Именно трудовые ресурсы - основной элемент  производства и главная производительная сила в любой организации.

Труд является основным фактором производства. Оттого, видна важность изучения трудовых ресурсов. К трудовым ресурсам относится, та часть населения, которая обладает необходимыми психофизиологическими качествами , навыками и знаниями труда в соответствующей отрасли.

Необходимая обеспеченность организации  персоналом, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда , играют главное значение для  увеличения объемов производства и  повышения его эффективности. В  частности от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и бесперебойность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин и как результат  объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических  показателей.

Задача данной курсовой работы определить обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами и  их использования, выявить резервы повышения эффективности работы предприятия в целом.

Объектом исследования, для данной курсовой работы послужило  ООО «Красный ключ»,  предметом исследования является персонал организации.

Целью курсовой работы ,является изучение и анализ деятельности конкретного  предприятия, рассмотрение теоретических  основ анализа и расчет показателей  использования трудовых ресурсов, выявление  имеющихся путей повышения эффективности  и использования трудовых ресурсов.

 

 

 

 

Глава 1 Теоретические основы анализа трудовых ресурсов.

 

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.          

Трудовые ресурсы организации -это  количество и состав её персонала. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами  и от эффективности их использования  зависит качество, объём , своевременность  выполнения планов производства продукции, эффективность использования: оборудования, механизмов, машин , влияющих на объём  производства продукции, себестоимость  продукции, прибыль организации  и другие финансово-экономических  показатели.

Задачи анализа использования  трудовых ресурсов :

• Изучение , оценка состава и структуры работников организации
• Анализ использования рабочего времени
• Определение , изучение производительности труда и определяющих ее факторов
• Анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции
• Изучение влияния на производительность труда рабочих интенсивных и экстенсивных факторов экономического роста
• Выявление резервов более эффективного использования персонала

Информацией для анализа рабочей  силы служит- форма  отчетности №  П-4 - «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; первичная  документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу , о прекращении трудового  договора; записка о предоставлении отпуска; личная карточка;  нормы; расценки; простойные листки; лицевые счета; расчётно-платёжные  ведомости; платежные ведомости; опросные листы ,и  др.

Рабочая сила предприятия подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

Рабочие - это работники ,занятые  производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе, рабочие делятся, на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих производственный процесс)

Состав служащих состоит из руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Руководители – это рабочие, занимающие должности руководителей  предприятия и ее структурных  подразделений (функциональных служб) а также их заместители.

Специалисты -это работники, выполняющие: инженерно-технические, экономические  и другие функции. К ним относятся: инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

Технические служащие -это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

Соотношение рабочих по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов предприятия

В зависимости от вида трудовой деятельности ,персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

Профессия – это определенный вид деятельности (занятий) работника, обусловленный совокупностью знаний и навыков, приобретенных в результате профессионального обучения.

Специальность -это вид деятельности, в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работника дополнительных специальных знаний и навыков.

Квалификация – это степень и вид профессиональной подготовки рабочего, наличие у него знаний, умений и навыков, нужных для выполнения работы или функций определенной сложности которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях .

Данные о работниках предприятия  систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание, является внутренним документом предприятия,в котором определяется структура , численность должностей и должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по предприятию. Штатную структуру и штатное расписание, организация разрабатывает самостоятельно и фиксирует в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание , фиксирует численность профессионально-квалификационного состава на определенный момент и является  документом конкретного периода действия. Оптимальным периодом является один год.

Численность работающих, на конкретный момент времени оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и количеством фактически работающих. Численность работающих ,за период времени ,оценивается показателями среднесписочной , среднеявочной численностью а также средним числом действительно работающих. В практике используют два метода расчета данных показателей.

 

 

 

 

Формулы для расчета показателей  средней численности

Показатель	Формула расчета
Среднесписочная численность, RCC
Среднеявочная численность, RCЯ
Среднее число  фактически  работающих, RCФ

 

При расчете среднесписочной численности, списочный состав за праздничные  и выходные дни, принимается равным списочному числу работников за предшествующий день.

В связи с тем, что в большинстве  организаций планирование численности  в настоящее время не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических  показателей отчетного периода  с предыдущим периодом.

Анализ персонала, начинают с изучения их структуры и укомплектованности предприятия нужными рабочими соответствующей  специальности и квалификации

Одной из важной составляющей ,анализа  рабочей силы организации ,является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует не забывать, что частая смена работников снижает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров ,динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, количество переводов на другие должности, выход на пенсию,окончание срока контракта и др.

Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих  коэффициентов:

• коэффициент оборота по приему (К_П) - это отношение численности всех принятых работников за отчетный период (R_П) к среднесписочной численности работников за тот же период (R_СС):

 

• К_П = R_П / R_СС,                                              
• коэффициент оборота по выбытию (К_В) - это отношение всех уволившихся работников (R_У) в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

К_В = R_У / R_СС ,                                                

сумма значений коэффициентов  по приему и выбытию характеризует  общий оборот рабочей силы:

К_ОБЩ = К_П + К_В.                                           

Оборот рабочей силы делится на излишний и нормальный. Нормальный – это оборот, который  не зависит от организации, обусловлен такими причинами как призыв в  армию, уход на пенсию и на учебу, переход  на выборные должности и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы  относят к излишнему обороту  рабочей силы.

Коэффициент текучести кадров (К_Т) - это отношение излишнего оборота рабочей силы (R_У*) за определенный период к среднесписочной численности:

К_Т = R_У* / R_СС .                                                 

Коэффициент постоянства состава (К_ПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь периода (R_Р) к среднесписочной численности:

К_ПОСТ = R_Р / R_СС.                                         

Уровень трудовой дисциплины (К_Д) определяется по расчету.

 

К_Д = 1 – R_П / R_{СС  ,}                                         

где R_П - количество работников, уволенных за прогулы. [1,359]

В ходе анализа тщательному  изучению подвергают причины выбытия  работников за нарушение трудовой дисциплины  т. к. это часто связано с нерешёнными  социальными проблемами.  

Изменения в объемах выпуска  продукции , технике и технологии, в ассортименте продукции ,влияют не только на общее количество, но и  на профессионально-квалификационную структуру рабочих. Оценка квалификации работников происходит на основе их аттестации в порядке, установленном в организации это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.

Анализ профессионального и  квалификационного уровня работающих ,проводится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой, для исполнения каждого вида работ по подразделениям и организации в целом. В ходе выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

При планировании профессионально-квалификационной структуры применяются различные  подходы и методы. Таким способом , можно рассчитать количество по каждой профессии (профессиональной группе), и основываясь на этом, путем суммирования, определяется общее количество рабочих, а потом доля каждой профессиональной группы в общем количестве. Существует и другой способ расчета: вначале  определяется общее количество рабочих, а затем оно распределяется в  соответствии с существующей (или  заданной, или прогнозируемой) структурой по профессиям (профессиональным группам).