Информационные технологии в управлении предприятием

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5

1. Информационные технологии  в управлении предприятием 8

1.1  Сущность механизма  управления 8

1.2 Сущность, виды и  функции управления  предприятием 12

1.3 Управленческие уровни  организации 15

1.4 Типы информационных  систем 18

1.5 Стратегическая роль  информационных систем  в менеджменте 26

1.6 Основные направления  совершенствования  структуры управления  в предприятиях  АПК 31

2. Организационно-экономическая    характеристика    РСУП "Совхоз Городок" 35

2.1 Общая характеристика  предприятия 35

2.2 Анализ основных  показателей предприятия 39

2.3 Анализ информационного  обеспечения РСУП "Совхоз  Городок" 51

3. Применение программного  комплекса «Бухстат» в автоматизации отчетности предприятия РСУП "Совхоз Городок" 64

3.1.Описание технологического процесса………………………………………….....64

3.2 Создание запросов  по формированию  аналитических форм  для проведения  экономического анализа  предприятия 69

3.3. Применение программного  комплекса «Бухстат»  в экономическом  анализе предприятия 78

3.4. Ориентировочная  оценка экономической  эффективности от  внедрения новой  системы бухгалтерской  деятельности 83

Выводы и предложения………..………………………………………………86

Список  использованных источников……………………………….……….88 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

       Человечество  вступило в эпоху новой научно-технической  революции. К концу двадцатого века люди овладели многими тайнами превращения  вещества и энергии и сумели использовать эти знания для улучшения своей  жизни. Но кроме вещества и энергии  в жизни человека огромную роль играет еще одна составляющая - информация. Это самые разнообразные сведения, сообщения, известия, знания, умения.

       В середине прошлого столетия появились  специальные устройства - компьютеры, ориентированные на хранение и преобразование информации. Произошла компьютерная революция.

       С появлением ЭВМ, появляются новые науки, которые призваны изучать колоссальные возможности компьютеров и возможности  их использования с целью облегчения человеческого труда. Появляется новый  вид технологий – информационные, т.е. технологии переработки информации на базе компьютерных вычислительных систем. К ним относятся процессы, где «исходным материалом» и  «продукцией» является информация.

       Разумеется, перерабатываемая информация связана  с определенными материальными  носителями и, следовательно, эти процессы включают также переработку вещества и переработку энергии. Но последнее  не имеет существенного значения для информационных технологий. Главную  роль здесь играет информация, а  не её носитель.

       Сегодня невозможно представить отрасль  человеческой деятельности, в которой  бы не применялись ЭВМ. К компьютерам  применяют всё более высокие  требования, это заставляет специалистов совершенствовать технологии обработки  информации. Чем шире использование  ЭВМ, тем выше их интеллектуальный уровень, тем больше возникает видов информационных технологий.

       Применение  компьютерных технологий повышает эффективность  аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния  факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

       Компьютеры  становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного  труда. В связи с этим автоматизация  экономического анализа на базе компьютеров  становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного  обслуживания процесса управления хозяйственной  деятельностью, бурным развитием технических  возможностей современных компьютеров.

       Эффективное управление предприятием в современных  условиях невозможно без использования  компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации различных процессов. В настоящее время проблема выбора информационной системы  (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС.

       Целью дипломной работы является изучение информационных технологий используемых предприятием, а в частности изучение использования программного комплекса  «Бухстат», а также разработка недостающих  форм отчётности для этого комплекса.

     Объект  исследования – РСУП «Городок»

     В соответствии с целью, в данной дипломной  работе ставятся следующие задачи:

• изучить информационные технологии объединения;
• изучить программный комплекс «Бухстат»;
• разработать недостающие формы отчётности для программного комплекса «Бухстат».

     Исследовательской базой написания дипломной работы является законодательные и нормативные  акты Республики Беларусь, монографии, научные труды отечественных  и зарубежных авторов по теме исследования, первичные отчетные документы РСУП «Городок», а также Интернет ресурсы.

1. Информационные технологии в управлении предприятием

     1. 1  Сущность механизма  управления

      Управление (менеджмент) – совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разработанных и  применяемых на предприятиях с целью  повышения эффективности их деятельности. К формам управления производством  относятся планирование, регулирование, организация производства и труда, оперативное управление предприятием (организацией), материально-техническое  снабжение, маркетинг.

      Наиболее  распространенными средствами управления предприятием является:

• выборность или назначение руководителей всех уровней;
• контроль за их деятельностью;
• их отчетность перед назначающим или избирающим органом.

      Применение  тех или иных средств при организации  управления определяется формой собственности  на землю и средства производства:

• в государственном предприятии руководитель назначается вышестоящим государственным органом (например, администрацией района, которая и заключает с ним трудовые договоры и контролирует их деятельность); руководитель от имени государства заключает трудовые договоры (контракты) со специалистами на выполнение ими определенных обязанностей и подразделениями на производство продукции; осуществляет контроль за деятельностью руководителей подразделений и специалистов;
• в предприятиях с коллективно-долевой формой собственности структуру управления устанавливает общее собрание учредителей (пайщиков, акционеров), оно же избирает руководителя и выполняет основные функции контроля;
• в частных предприятиях все три элемента, как правило, сосредоточены в одном лице (если владелец не нанимает исполнительного директора).

      Организационно-экономический  механизм управления – это система  отношений, складывающихся на двух уровнях  – общественном и внутрихозяйственном.

      Общехозяйственный уровень включает в себя:

• разработку мер по рационализации организационно-производственных и управленческих структур;
• совмещение функций хозяйственного и технологического руководства;
• распределение функций между структурными единицами аппарата управления и систему отношений между ними;
• определение оптимальной численности аппарат с учетом механизации и автоматизации управленческих процессов;
• составление штабного расписания, разработку положений и уставов структурных формирований, должностных инструкций и др.

      Внутрихозяйственный уровень предполагает регулирование  отношений между:

• коллективом работников предприятия в целом и аппарата управления;
• аппаратом управления и внутрихозяйственными подразделениями или отдельными товаропроизводителями, входящими в состав предприятия;
• внутрихозяйственными подразделениями в процессе производства.

      Многие  элементы организационно-экономического механизма управления, и, прежде всего, структура и средства управления, зависят от организационно-правовой формы предприятия.

      Механизм  управления следует рассматривать  в совокупности с организационным  и экономическим механизмами  предприятия (организации) в целом.

      Организационный механизм включает в себя организационно-производственную структуру предприятия, формы специализации, кооперации, размеры отраслей и структурных  подразделений. В основу его формирования заложены следующие принципы:

• развитие, наряду с традиционными отраслями предприятий, подразделений, перерабатывающих продукцию сельского хозяйства;
• расширение сотрудничества с владельцами личных подсобных хозяйств и более эффективное использование их возможностей на основе взаимовыгодного сотрудничества;
• создание новых организационных форм внутри сельхозпредприятия (дочерних предприятий, хозяйствующих субъектов – ассоциированных членов и т.п.);
• создание структурных подразделений, ориентирующих работу предприятия на интересы рынка (коммерческие центры, маркетинговые службы и т.п.).

      Экономический механизм включает в себя системы  программно-целевого комплексного планирования, стимулирования непосредственных производителей в увеличении производства продукции  и улучшении ее качества, ценовой  механизм, внутрихозяйственный коммерческий расчет, основанные на следующих принципах:

• сочетание интересов граждан и предприятия за счет преодоления отчуждения крестьянина от земли, средств производства, произведенной продукции и полученного дохода;
• строгой зависимости оплаты труда от результатов хозяйственной деятельности и устранении любых проявлений уравниловки;
• предоставлении внутрихозяйственным подразделениям прав в планировании производства, ценообразовании, реализации продукции и распределении хозрасчетного дохода, в переходе на прямые связи на основе экономической заинтересованности и ответственности за выполнение договорных обязательств.

      Таким образом, совершенствование организационно-экономического механизма управления сельхозпредприятия обусловлено различными формами  собственности, организационно-правовыми  формами, моделями хозяйствования и  связано с поиском и освоением  решений, обеспечивающих реальное владение работниками результатами своего труда, определение степени их участия  в управлении производством, и на этой основе – повышение его эффективности.

Таблица 1.1 – Организационно-экономический  механизм управления

     

Показатели	Организационный механизм	Экономический механизм
Элементы  механизма управления	Организационно-производственная структура предприятия; формы специализации  и кооперации; размеры отраслей и подразделений	Программно-целевое  планирование; стимулирование  непосредственных товаропроизводителей; ценообразование; внутрихозяйственный коммерческий расчет
Принципы  формирования	Диверсификация  производства; сотрудничество  с ЛПХ и использование их возможностей; создание новых  организационных форм (дочерние предприятия, самостоятельно хозяйствующие субъекты: ассоциированные члены и т.п.); структуры, ориентирующие  предприятие на интересы рынка	Сочетание интересов  граждан и предприятий; зависимость оплаты от результатов хозяйственной деятельности; расширение прав внутрихозяйственных подразделений
Формы (средства)	Выборность (назначение) работников аппарата управления; организационно-хозяйственное  и оперативное планирование; отчетность	Прогнозирование, бизнес-планирование; материальное  стимулирование; маркетинг (ориентация на рынок, интересы потребителей)
Общехозяйственный уровень	Разработка  мер по рационализации организационно-производственных и управленческих структур;	Совмещение  функций хозяйственного и технологического руководства