Экономическая характеристика расходов организации

Кроме того, издержки обращения  по отношению к товарообороту  могут быть разделены на условно-переменные и условно- постоянные.

К условно-переменным расходам в торговле относятся [15]:

• Транспортные расходы;
• Расходы на оплату труда основных категорий персонала;
• Отчисления на социальные нужды;
• Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд (в общественном питании);
• Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
• Расходы на рекламу;
• Потери товаров и технологические отходы;
• Расходы на тару;
• Ряд элементов затрат по статье «Прочие расходы», например расходы по обслуживанию посетителей в организациях общественного питания.

 

К условно-постоянным относятся:

• Расходы на оплату труда работников аппарата управления, оплачиваемых по должностным окладам;
• Отчисления на социальные нужды;
• Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
• Амортизация основных средств;
• Расходы на ремонт основных средств;
• Ряд элементов по статье «Прочие расходы», например амортизация нематериальных активов; налоги, сборы, отчисления в бюджет, производимые за счет издержек обращения; расходы по ведению кассового хозяйства и т.п.

 

 

 

Для оценки изменения  структуры определяются удельные веса отдельных групп издержек обращения  в общей сумме.

Подробно изучаются  статьи или группы издержек обращения, имеющих высокую долю или по которым  образуется значение перерасходы.

Анализ динамики и  структуры расходов на продажу по статьям Алтайского райпо по данным за 2009 и 2010 года произведен в таблице 3:

      Таблица 3: Анализ динамики расходов на продажу по статьям

Статьи	2009	2010	Отклонение (+;-)	Темп  роста, %
Условно-переменные расходы
Бензин	239,69	337,09	97,4	140,64
Бланки,справки,сертификат качества	15,1	16,53	1,43	109,47
Запчасти	2,64	67,38	64,74	2552,27
Магазин № 37	-	86,97	-	-
Материалы	329,96	545,73	215,77	165,39
Расходы на оплату труда	2621,31	2721,51	100,2	103,82
Расходы на ремонт техники	28,87	8,88	-19,99	30,76
Расходы на тех.обслуживание	43,65	222,06	178,41	508,73
Транспорт	27,51	331,33	303,82	1204,40
Услуги банка	90,91	122,13	31,22	134,34
Услуги связи	90,48	139,75	49,27	154,45
Электроэнергия	950,8	1696,2	745,4	178,40
Прочие расходы	178,6	398,21	219,61	222,96
Командировочные расходы	40,34	45,07	4,73	111,73
Итого	4659,86	6738,84	2078,98	144,61
Условно-постоянные расходы
Амортизация	277,67	306,1	28,43	110,24
ЕСН	352,8	387,43	34,63	109,82
ЕСН АДУ	147,66	187,37	39,71	126,89
Земельный налог	102,54	139,93	37,39	136,46
Коммунальные  услуги	176,78	486,98	310,2	275,47
Расходы на оплату труда АДУ	1083,83	994,98	-88,85	91,80
Расходы на охрану	43,99	48,37	4,38	109,96
Резерв на ремонт	240	106	-134	44,17
Расходы на аренду	30	12	-18	40,00
Прочие расходы	51,85	115,56	63,71	222,87
Итого	2507,12	2784,72	277,6	111,07
Всего расходов	7166,98	9523,56	2356,58	132,88
Товарооборот	25336	33220	7884	131,12

 

По данным таблицы  можно сделать вывод, что в  отчетном 2010 году издержки обращения выросли как переменные, так и постоянные.

 Наиболее значительно  повысились расходы по таким  статьям, как «Запчасти» на 64,74 т.р., «Транспорт» на 303,82 т.р., «Прочие  расходы» по переменным издержкам  на 219,61 т.р. и по постоянным на 63,71 т.р., «Электроэнергия» на 745,4 т.р., «Материалы» на 215,77 т.р. и др.

Понижение расходов произошло  по статьям : «Расходы на ремонт техники» на 19,99 т.р. или на 69,24 %, «Расходы на оплату труда АДУ» на 88,85 т.р. или на 8,2 % в связи с сокращением работников АДУ, «Резерв на ремонт» на 134 т.р. или на 55,83 %, «Расходы на аренду» на 18 т.р. или на 60 %.

В 2010 году по сравнению  с 2009 годом товарооборот увеличился на 7884 т.р и составил 33220 т.р. Несмотря на повышение данного показателя, темп роста издержек обращения выше темпа роста товарооборота на 1,76 %, что говорит о том, что предприятию необходимо работать более эффективнее для улучшения состояния.

По данным таблицы  издержкоотдача условно-переменных расходов  равна:

Изд.отд.усл.-перем 2009 = Выручка / ИО = 25336 / 4659,86 = 5,44 т.р.

Изд.отд.усл.-перем. 2010 = 33220 / 6738,84 = 4,93 т.р.

Издержкоотдача условно-постоянных расходов:

Изд.отд.усл.-пост. 2009 = 25336 / 2507,12 = 10,11 т.р.

Изд.отд.усл.-пост. 2010 = 33220 / 2784,72 = 11,93 т.р.

Издержкоотдача по всем расходам в целом:

Изд.отд. 2009 = 25336 / 7166,98 = 3,54 т.р.

Изд.отд. 2010 = 33220 / 9523,56 = 3,49 т.р.

Показатель издержкоотдачи характеризует объём товарооборота, приходящегося на сто рублей затрат. Чем выше величина показателя, тем эффективнее текущие затраты. Рассчитав издержкоотдачу, можно сделать вывод, что в 2010 году она осталась примерно на том же уровне, что и в предыдущем году.

Под издержкоемкостью в  торговле понимается сумма расходов, приходящихся на 100 рублей товарооборота, что по своему численному значению совпадает с уровнем издержек обращения (в процентах к товарообороту).

Издержкоемкость условно-переменных расходов:

Изд.емк.усл.-перем. 2009 = ИО / Выручку = 4659,86 / 25336 * 100 = 18,39 %

Изд.емк.усл.-перем. 2010 = 6738,84 / 33220 * 100 = 20,29 %

Издержкоемкость условно-постоянных расходов:

Изд.емк.усл.-пост. 2009 = 2507,12 / 25336 * 100 = 9,9 %

Изд.емк.усл.-пост. 2010 = 2784,72 / 33220 * 100 = 8,39 %

Издержкоемкость по всем расходам в целом:

Изд.емк. 2009 =  7166,98 / 25336 * 100 = 28,3 %

Изд.емк. 2010 = 9523,56 / 33220 * 100 = 28,67 %

Издержкоемкость в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась  на 0,37 %, что говорит об увеличении расходов данной организации на 0,37 %, приходящихся на 100 рублей товарооборота.

По переменным издержкам  обращения необходимо проводить  корректировку на изменившийся объем  товарооборота, т.е. рассчитывать относительную  экономию (перерасход) издержек обращения  переменных:

Э(П) отн. ио перемен.= (ИО перемен. 2010 – ИО перемен. 2009 * I то

Э(П) отн. ио перемен. – относительная экономия (перерасход) переменных издержек обращения;

 ИО перемен. отч. – переменные издержки обращения отчетного периода;

I то – индекс товарооборота.

I то = ТО1 / ТО0 = 33220 / 25336 = 1,3

Э(П) отн. ио перемен.= (6738,84 – 4659,86) * 1,3 = 2702,67 т.р.

 

По постоянным издержкам  обращения определяется абсолютная экономия (перерасход):

Э(П) абс. ио пост. = ИО пост. 2010 – ИО пост. 2009 = 2784,72 – 2507,12 = 277,6 т.р.

При проведении анализа  ИО возможен расчет коэффициента реагирования:

К реагир. = Тр ИО перемен./ Тр ТО = 1,45 / 1,31 = 1,11

Если коэффициент реагирования больше 1, это говорит о низкой эффективности управления ИО на предприятии.

По результатам проведенного анализа динамики и структуры расходов на продажу по статьям можно сделать следующие выводы:

- в отчетном 2010 году  издержки обращения выросли как  переменные, так и постоянные;

- товарооборот увеличился  на 7884 т.р и составил 33220 т.р.

- темп роста издержек  обращения выше темпа роста  товарооборота на 1,76 %;

- издержкоотдача осталась  примерно на том же уровне, что и в предыдущем году.

- коэффициент реагирования 1,11, это говорит о низкой эффективности  управления ИО на предприятии.

Данные результаты свидетельствуют  о среднем качестве работы предприятия и о необходимости предпринятия мер по улучшению эффективности управления издержками обращения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   2.3. Факторный  анализ расходов на продажу

Факторы, влияющие на затраты  можно разделить на объективные или внешние, которые не зависят от деятельности предприятия и субъективные или внутренние, которые непосредственно зависят от качества выполнения работы исследуемого предприятия.

Влияние изменения объёма товарооборота на общий уровень  издержек обращения оценивается  через изменение уровня условно-постоянных издержек обращения.

Для этого определяют следующий показатель:

Уио усл.-пост. скор. = ∑ ИО пост. 2009 / ТО 2010

Уио усл.-пост. скор. – уровень условно-постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот.

∑ ИО усл.-пост. 2009 – сумма условно-постоянных издержек обращения за прошлый год.

ТО2010 – товарооборот отчетного 2010 года.

Уио усл.-пост. скор. = 2507,11 / 33220 * 100 = 7,55%

Разница между указанным  показателем и прошлым уровнем  условно-постоянных издержек обращения  покажет величину влияния изменения товарооборота на уровень расходов.

∆ Уио общ. = Уио пост. скор. – Уио пост.2009

∆ Уио общ. – изменение общего уровня издержек обращения;

Уио пост.2009 – уровень условно-постоянных расходов 2009 года.

∆ Уио общ. = 7,55 – 9,99 = -2,44%

Изменение товарооборота  повлияло на понижение общего уровня издержек обращения на 2,44%.

Влияние изменения товарооборота  на общую сумму издержек обращения оценивается через изменение величины условно-переменных издержек обращения. Для этого прошлый уровень издержек обращения переменных расходов пересчитывают на отчетный товарооборот.

∑ ИО перем.скор. = Уио перем. 2009 * ТО2010 = 0,18 * 33220 = 5979,6 т.р.

Разница между пересчитанной  и прошлой суммой условно-переменных издержек обращения покажет величину влияния товарооборота на сумму расходов: 5979,6 – 4659,86 = 1319,74 т.р.- на данную сумму повысились расходы, благодаря изменению товарооборота.

Влияние товарооборота  на сумму издержек обращения можно  представить в виде таблицы 4.[Приложение  ]

По данным таблицы можно сделать вывод, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом издержки обращения увеличились на 2356,57 т.р. и составили 9523,54 т.р., их уровень также увеличился с 28,29% в 2009 на 28,67% в 2010 году.

Наиболее существенно  уровень издержек обращения в отчетном году по сравнению с прошлым изменился по таким статьям, как «Расходы на оплату труда» на (- 2,15%) с 10,35% до 8,19%, «Электроэнергия» на 1,35% с 3,75% до 5,11%, «Расходы на оплату труда АДУ» на (-1,28%) с 4,28% до 3%, «Транспорт» на 0,89% с 0,11% до 1%.

Учитывая, что товарооборот в отчетном году больше предыдущего  на 7884 т.р. и составляет 33220 т.р., влияние  данного изменения на издержки обращения  состоит за счет увеличения товарооборота  общая сумма издержек обращения  возросла на 2230,20 т.р.; изменение издержек обращения на 126,37 т.р. обусловлено влиянием прочих факторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Пути повышения  эффективности управления расходами  на продажу

На современном этапе  в новых рыночных условиях исключительно  важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Расходы на продажу являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

Исходя из того, что  издержки обращения занимают значительное место в торговой надбавке, их сокращение является весомым фактором:

Уменьшения торговой надбавки, что способствует цен на товары, повышению их конкурентоспособности, следовательно, росту оборота розничной  торговли;

Увеличения прибыли, так  как при неизменном размере торговой надбавки предприятие увеличивает часть доходов, формирующих прибыль.

Несоответствие ассортимента товаров спросу населения и выпуск товаров низкого качества вызывает потери товаров, повышенные издержки обращения  по их хранению, транспортировке, нерациональное использование рабочего времени. Кроме того, наличие неходовых товаров и товаров низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижет эффективность использования основных и оборотных средств. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению издержек обращения.

Для обеспечения конкурентоспособности  необходимо систематически следить  за конъюнктурой рынка, стремиться наиболее полно удовлетворять покупательский спрос с целью расширения своей  доли на рынке.

Снижению расходов на продажу также поспособствует улучшение  товародвижения и сокращение времени  обращения товаров. В этих целях необходимо совершенствовать торговое обслуживание населения, наиболее полно использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Для достижения режима экономии расходов на продажу необходимо организовать работу во всех звеньях товародвижения. В этой связи необходимо разработать  оптимальные схемы товародвижения для различных групп товаров, с учетом устранения нерациональных перевозок, лучшего использования транспорта.

На расходы на продажу  оказывает влияние ускорение  научно-технического прогресса, техническое  перевооружение торговли. Оснащение  современным торгово-технологическим  оборудованием, инвентарем и средствами механизации и автоматизации способствует повышению эффективности труда работников и снижению издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения.

 Типичный подход при определении важнейших направлений снижения издержек – это экономия всех ресурсов, которые потребляются в процессе обращения. Так как затраты на оплату труда занимают большую долю, то необходимо рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов. Это можно обеспечить за счет:

- качественного подбора  кадров, их подготовки и обучения;

- создание для эффективной  работы условий, как технические  (свет, тепло), так и организационно-психологические  (своевременное обеспечение рабочих  всем необходимым для работы, рациональный режим деятельности, поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности).