Отчет по практике на ПАО ММК им. Ильича

Подготовку  и проведение собрания организует правление  Общества.

К исключительной компетенции Общего собрания акционеров принадлежит: определение основных направлений деятельности Общества и утверждение его планов и  отчетов об их выполнении; внесение изменений в Устав Общества; выборы и отзыв членов Наблюдательного  Совета; выборы и отзыв Главы правления  и членов Ревизионной Комиссии Общества; утверждение годовых результатов  деятельности Общества, включая его  дочерние предприятия, утверждение  отчетов и выводов Ревизионной  комиссии, порядка раздела прибыли, сроков и порядка выплаты частей прибыли (дивидендов), определение порядка  покрытия убытков Общества; организация, реорганизация и ликвидация дочерних предприятий, филиалов и представительств утверждение их уставов и положений; принятие решения о приостановке деятельности Общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного  баланса; решение о передаче прав ведения реестра собственников  ценных бумаг Общества,  другому  регистратору.

Решение Общего собрания акционеров принимаются  большинством в 3\4 голосов акционеров или уполномоченных акционерами  представителей, которые принимают  участие в работе Общего собрания акционеров по некоторым вопросам или  простым большинством голосов по другим. Голосование на Общем собрании акционеров проводится по принципу «одна  простая акция – один голос».

Общее собрание акционеров выбирают Председателя и  Секретаря собрания. Председатель и  Секретарь выбираются простым большинством голосов. Председателем собрания может  быть участник собрания или приглашенный Правлением независимый ведущий.

В Обществе из числа акционеров выбирается Наблюдательный Совет, который представляет интересы акционеров в перерывах между проведением Общих Собраний акционеров и в пределах компетенции, определенной Уставом, контролирует и регулирует деятельность Правления.

Наблюдательный  Совет подчинен Общему собранию акционеров, решения которого для неё обязательно.

Глава и  члены Наблюдательного Совета выбираются Общим собранием акционеров на пять лет, в количестве 7 членов, которые  выбирают между собой постоянного  Секретаря Наблюдательного Совета Общества.

Члены Наблюдательного  Совета  не могут быть членами  исполнительного органа Общества.

В своей  деятельности наблюдательный Совет  руководствуется действующим законодательством, Уставом Общества, другими внутренними  нормативными актами и решениями, принятыми  Общим собранием акционеров Общества.

Заседания Наблюдательного Совета созывает его  Председатель не реже одного раза в  три месяца. Внеочередные заседания  наблюдательного Совета созываются по инициативе Председателя наблюдательного  Совета, по требованию любого члена  наблюдательного Совета, по предложению  Ревизионной комиссии или Правления  Общества.

Решения Наблюдательного совета принимаются  простым большинством голосов и  оформляются протоколом. Каждый член Наблюдательного совета имеет один голос. При одинаковом количестве голосов  голос Председателя Наблюдательного  совета решающий.

Правление -  исполнительный орган, который выполняет руководство всей текущей деятельностью Общества. Правление уполномочено принимать решения всех вопросов деятельности Общества, за исключением тех которые, согласно Устава, отнесены к компетенции Общего собрания и Наблюдательного совета.

Правление подотчетно Общему собранию акционеров и Наблюдательному совету Общества и организует выполнение их решений.

Председатель  правления выбирается Общим собранием  акционеров на три года. Члены Правления  назначаются на свои должности приказом председателя Правления.

Правление рассматривает и решает различные  вопросы, вынесенные на его рассмотрение наблюдательным советом, Председателем  и членами Правления, Ревизионной  комиссией Общества, если они не относятся к компетенции Общего собрания и Наблюдательного совета.

Правление собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Внеочередное заседание правления созывается по требованию: Председателя Правления  или 1\3 членов Правления, или Наблюдательного  совета, или ревизионной комиссии Общества.

Решения Правления принимаются простым  большинством голосов. Каждый член Правления  имеет один голос. При одинаковом количестве голосов принимается  решение, за которое проголосовал Председатель Правления. Правление может принимать  решения путем опроса, если все  его члены согласились с этим в письменной форме.

Правление после окончания очередного финансового  года выносит на рассмотрение и утверждение  Общего собрания акционеров годовой  баланс, проект годового отчета и проект плана деятельности Общества на будущий  год.

Председатель  Правления – генеральный директор в рамках своей компетенции согласно с действующим законодательством, Уставом и на условиях, предусмотренным контрактом с ним:

• осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;
• обеспечивает выполнение решений, которые приняты Общим собранием акционеров и Наблюдательным советом;
• формирует количество и персональный состав Правления и согласовывает эти решения с Наблюдательным советом;
• распоряжается в рамках, установленных Наблюдательным советом, имуществом Общества, включая денежные средства;
• представляет на заседания Наблюдательного совета, Ревизионной комиссии и Общего собрания акционеров точку зрения Правления;
• без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех предприятиях, организациях Украины и за её пределами;
• заключает соглашения, договора, контракты и другие юридические акты, выдает доверенности, открывает в кредитных учреждениях расчетные, валютные и другие счета Общества;
• принимает решения, дает приказы и распоряжения по всем вопросам деятельности Общества;
• утверждает цены и тарифы на продукцию, работы и услуги, которые произведены и оказаны Обществом;
• принимает решения по организации бухгалтерского учета и внедрения учетной политики Общества;
• утверждает положения о        структурные подразделения Общества и должностные инструкции;
• принимает решения о командировании работников Общества, в том числе заграничных;
• обеспечивает соблюдение норм законодательства о труде, правил внутреннего трудового распорядка, заключает от имени Общества  контракты и трудовые договора, согласования с работниками, использует способы стимулирования, накладывает взыскания;
• самостоятельно определяет и утверждает штатное расписание Общества и условия оплаты труда работников Общества, принимает на работу и увольняет с работы согласно КЗоТ;
• утверждает перечень ведомостей,  что является коммерческой тайной Общества;
• принимает решения о предъявлении претензий и рекламаций от имени Общества;
• проводит другие действия, которые необходимы для достижения целей деятельности Общества.

Председатель  Правления  от имени Общества подписывает  коллективный договор с трудовым коллективом Общества.

Для  решения особенно важных и сложных  вопросов финансовой и хозяйственной  деятельности Общества председатель Правления  может создавать временные или  постоянные действующие комитеты и  комиссии из самых компетентных работников Общества.

Ревизионная комиссия - орган общества, которая обеспечивает контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Правления. В своей деятельности ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством, Уставом и другими документами Общества, которые принимаются Общим собранием акционеров и относятся к деятельности Ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия выбирается Общим собранием  акционеров на три года, в количестве 3 членов, которые выбирают между  собой Председателя и секретаря.

Ревизионная комиссия выполняет проверки и ревизии  финансово-хозяйственной деятельности правления не реже одного раза в  год. Дополнительные проверки могут  производиться по поручению общего собрания акционеров, Наблюдательного  совета, по собственной инициативе или по требованию акционеров, которые  владеют в совокупности более 10 процентами голосов.

Ревизионная комиссия решает все вопросы на своих  заседаниях.

Члены Ревизионной  комиссии могут принимать участие  с правом совещательного голоса в  заседаниях Правления.

Ревизионная комиссия требует  созыва внеочередного  Общего собрания акционеров, если возникла угроза существенным интересам Общества или выявлено злоупотребление должностных  лиц Общества.

Ревизионная комиссия на основе аудиторской проверки составляет выводы о результатах  проверок годового отчета и баланса  и подает их Правлению не позже, чем  за две недели до очередного Общего собрания акционеров. Без выводов  Ревизионной комиссии Общее собрание акционеров не имеет право утверждать баланс.

Ниже  приведен общий анализ подразделений  предприятия частично или полностью  отвечающих за анализ конъюнктуры рынка.

 

Экономический отдел

 

Экономический отдел разрабатывает  годовые, квартальные планы предприятия  и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое  планирование, разрабатывает нормативы  для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный  статистический учет, анализ показателей  работы основных агрегатов, цехов и  заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую  продукцию.

Условно деятельность отдела можно  разделить на два основных направления  – планирование и анализ. В свою очередь, каждое из этих направлений  проходит в рамках двух наиважнейших видов деятельности предприятия  – себестоимость и коммерческая деятельность. 

В рамках целей, разработанных для  предприятия, ставятся конкретные задачи для каждого производственного  отделения или предприятия. Эти  задачи могут определяться следующим  образом:

• Постоянное внедрение в производство новых или совершенствование существующих  изделий;
• Систематическое сокращение всех видов затрат на производство продукции;
• повышение качества и потребительских характеристик при снижении цен на выпускаемую продукцию;
• снижение издержек во всех звеньях производственно-сбытового цикла при постоянном внедрении в серийное производство новых изделий, расширение номенклатуры впускаемой продукции и изменении её ассортимента.

 

 

 

 

Таблица 2.1. Функции управления, выполняемые  ЭКО.

Периоды времени	Функция	Содержание функции
Период, предшествующий принятию решения, период принятия решения	Планирование	По сформированному  портфелю заказов происходит планирование плана производства (планирование поставок сырья в соответствии с заказами цехов). Затем планируется себестоимость  продукции: по цехам, по видам сырья. Составляется бюджет (лимиты финансовых средств предприятия). Планирование коммерческой деятельности: план реализации продукции (составляется в соответствии с данными  отделов, занимающихся сбытом продукции, о количестве заказов) – оценивается  ожидаемая прибыль и рентабельность.
После окончания  периода, на который производится планирование	Учет и измерение	Сбор и обработка  данных: о выполнении планов производства; о исполнении торгового баланса по отгрузке продукции; о выполнении торгового баланса по всем видам затрат: по завозу сырья и материалов  (проводится отдельно по видам сырья и поставщикам),  на оборудование, ОГЭ, транспортировку, услуги подрядчиков, ремонт, аграрное хозяйство, оплату труда, общезаводские и социальные расходы, платежи в бюджет, % по финансовым обязательствам.
Период обработки  и анализа фактических результатов.	Анализ	Анализ величины отклонений отчётных величин (себестоимость, отгрузка продукции, прибыль, рентабельность) от запланированных, анализ факторов влияющих на отклонение по цехам и видам  продукции.

Перед экономическим отделом предприятия  ставятся определённые задачи. Их перечень и характеристики представлены в  таблице 2.2.

Таблица 2.2.  Задачи ЭКО по управлению основным производством

Задача	Назначение задачи	Частота решения
Расчет проекта  кварталь-ного плана производства.	Распределение годовой производ-ственной программы  по кварталам и объемов квартальных  планов в натуральном и денежном выражении.	1 раз  в год
Расчет квартальных  и месячных производственных программ по объему и номенклатуре для цехов  основного производства	Составление производственных программ цехам основного производства с учетом утвержденного плана	1 раз  в месяц
Расчет межцехового  план-графика	Определение объёма производства, подлежащего выпуску  в текущем квартале и месяце	1 раз  в месяц
Учет и анализ незавершенного производства	Учет и анализ фактического уровня незавершенного производства по сравнению с плановым	1 раз  в месяц
Подготовка  приказов и распоряжений, касающихся вопросов экономики. Доведение решений  до исполнителей.	Установление  правил и регулирование взаимодействия цехов основного производства	Оперативно
Формирование  бюджета на месяц	Распределение ожидаемых денеж-ных средств между  отделами и службами, отвечающими  за МТС комбината, техническое перево-оружение и выполнение текущих и капитальных  ремонтов	Ежемесячно
Контроль за выполнением бюджета	Контроль поступления  и оплаты завозимых ресурсов; контроль товарной продукции.	Еженедельно

 

С 1991 года на комбинате создан отдел внешнеэкономических связей, в котором собраны ведущие специалисты разных направлений. Его сотрудники занимаются исследованием рынков сбыта за рубежом, работой с фирмами-посредниками, обеспечением производства экспортными заказами, расчетами за проведение связанных с внешнеэкономической деятельностью операций, планированием внешнеэкономической деятельности комбината, лицензированием и декларированием грузов, а также организацией работы с представителями фирм, иностранными специалистами. Структура отдела показана на рисунке 2.1.