Практическое ознакомление с системой управления машиностроительного цеха

1. ПРАКТИЧЕСКОЕ ОЗНАКОМЛЕНИЕ  С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ  МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО  ЦЕХА (ЗАВОДА) С ФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ  СЛУЖБАМИ УПРАВЛЕНИЯ  ОТДЕЛАМИ: ПДО, ОМТС, ОКиК, БУХГАЛТЕРИЯ, ПЭО, ОТиЗ, ОТДЕЛ СБЫТА. 

Планово-экономический  отдел (ПЭО). 

    Основные  функции ПЭО – контроль за экономикой предприятия (Новосибирский патронный завод – НПЗ). По каждому заказу видно ход выполнения заказа, дает ПЭО рекомендации как закрыть заказ наилучшим образом для прибыли завода. С помощью модуля ПЭО контролируются все отчеты по заказам. По отчету модуля можно вести анализ товара, где каждый заказ разложен по трудоемкости какие контрагенты проводят работы, есть отчеты о стоимости работ с разбивкой по цехам, так как ПЭО рассчитывает план новую экономику по заказам. С помощью модуля ПЭО формируются плановые данные по заработной плате, оценивается структура себестоимости по трудозатратам и материалам. Также модуль ПЭО закладывает все будущие расходы, в том числе и на развитие завода. Он имеет прямое отношение к бюджету завода.

    Рабочие места модуля ПЭО:

1. Ведение плана по каждому заказу;
2. Контроль заказа;
3. Общие сводные данные по заводу – бюджетирование и прогноз.

Бухгалтерия. 

    Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением ОАО НПЗ. Бухгалтерия  возглавляется главным бухгалтером, который назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности  приказом Генерального директора ОАО  НПЗ. Бухгалтерия включает следующие  функции:

1. Осуществляет ведение бухгалтерского учета на заводе;
2. Ведет контроль за рациональным экономическим использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью денежных средств;
3. Составляет предусмотренные действующим законодательством отчеты, балансы и иные документы;
4. Оформляет, в порядке установленным действующим законодательством, платежные и иные документы, в том числе по уплате налогов и сборов;
5. Осуществляет прием, приходование и хранение товароматериальных ценностей;
6. Составляет проект штатного расписания, проект сметы расходов ОАО НПЗ;
7. Начисляет и выдает заработную плату сотрудникам завода;

8. Открывает оборотные ведомости, ведет лицевые  счета (справки, карточки на работников ОАО НПЗ);
9. Ежегодно проводит инвентаризацию товароматериальных ценностей и основных средств, проводит ежегодную переоценку основных средств, обрабатывает и ведет архив бухгалтерских документов;
10. Осуществляет контроль за исполнение сметы расходов завода;
11. Осуществляет иные функции по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС). 

    В работе с модулем ОМТС ведется  заказ, снабжение, списание на склад  и т.д. Главной задачей ОМТС является качественный подбор материалов и оборудования для выполняемых ремонтных работ. В базах ОМТС материалы даны в  обширном виде, поэтому требуется  более высокая подготовка сотрудников, которые работают в этом отделе. Все склады имеют свои коды и с помощью модуля ОМТС осуществляется возможность быстро найти нужные материалы на складах. В модуле идет учет материалов, инвентаризация, списание производства. Для этого в модуле предусмотрены несколько десятков отчетов – по группам, по заказам, где расписаны какие материалы в каком количестве и на каких складах находятся. Для кодирования материалов в системе используется двенадцатизначный общепринятый код материалов – код МТР, который обозначает разновидность материала (всего около 15 тыс. разновидностей).

    Главные рабочие места модуля – места  кладовщиков, сотрудников, которые  могут подобрать необходимый  материал. Также в системе имеется  рабочее место для сотрудника, который занимается кодированием материала.  

    Отдел сбыта. 

    Отдел сбыта выполняет следующие функции:

1. Получает от головной организации планы распределения фондов по фондодержателю. Наряды на поставку продукции проводят в журнале регистрации;
2. Разрабатывает и осуществляется совместно с другими подразделениями перспективные и текущие планы реализации продукции выпускаемой заводом по всей номенклатуре в количествах и в сроки, установленные в договорах, фондовых нарядах и заказах;
3. Осуществляет ежедневный контроль за учетом поступления на склад от цехов по количеству и номенклатуре, ведение учетных операций и выпуск приказов на ее отгрузку;

4. Сверяет полученные наряды с государственным планом производства продукции на заводе, ставит вопрос перед головной организацией о выделении нарядов в случае необеспеченности сбыта продукции  или аннулирование наряда, а также  выделенных сверхустановленного плана  производства;
5. Заключает договора на поставку продукции на основании нарядов и планов производства;
6. Проводит работу по участию в оптовых межреспубликанских и межобластных ярмарках по продаже продукции завода;
7. Составляет месячные планы отгрузки готовой продукции потребителям, определяет потребность в вагонах и автотранспорте, предоставляя их в транспортный цех завода;
8. Отдел сбыта следит за своевременной передачей документов на принятую и отгруженную продукцию;
9. Проводит работу по оценке деятельности отдела в соответствии с действующей на заводе комплексной системой управления качеством работ;
10.   Участвует в разработке стандартов завода по вопросам сбыта продукции;
11.   В установленном порядке представляют в Управление качеством сведения по оценке качества работ.

Схема системы снабжения  и сбыта