Управление розничными продажами

где  Сфот – годовой фонд оплаты труда,

Сор –  затраты по организации и управлению производством (составляют 20,19% от фонда  оплаты труда)

Сззп  – стоимость затрат на обработку  данных по заказам  и на распечатку необходимых документов.

     Фонд  оплаты труда находим по формуле: 

                                             С_фот = Q_j * (1,6* P_j) * 12,                                   (3.2)                                 

 где Q_j – численность сотрудников,

 1,6 – коэффициент надбавки к зарплате,

 P_j – оклад,

 12 – месяцы.

     Сфот = 4 * (1,6*4500)*12 = 345600руб.

     Сор = Сфот *20,19% = 345600 руб.*20,19% = 69777 руб. 

                                         С_ззп = 12*(1*600),                                                  (3.3)

  где  12 – количество месяцев,

1 –  стоимость одного печатного бланка, руб.

600 –  среднее количество бланков, обрабатываемых  в месяц;

Cпф – стоимость бланков.

Сззп = 12 *(1*600) = 7200 руб/год.

Сср = 345600 + 69777 + 7200= 422577 руб.

     Стоимостные затраты после внедрения программы  «Евфрат-Документооборот» рассчитаем по формуле[1.С.398.]: 

         C_пр = С_фот + С_ор + С_{обсл. эвм}  + С_{аморт. эвм}  + С_{аморт пп} + С_пп + С_эвм,               (3.4)

                              

где  Сфот – годовой фонд оплаты труда

Сор –  затраты по организации и управлению производством (составляют 20,19% от фонда оплаты труда);

Собсл. эвм  – затраты по обслуживанию программы и ЭВМ (в отчетном периоде  составляют 450 рублей за месяц);

Саморт. эвм  – амортизация ЭВМ;

Саморт  пп – амортизация программы;

Спп –  стоимость программы;

Сэвм  – стоимость ЭВМ.

     Рассчитаем  годовой фонд оплаты труда. В отчетном периоде, после внедрения программы, сократим 2 сотрудников, повысив при  этом оклад до 5500 руб.

     Сфот = 2 * (1,6*5500) * 12 = 211200 руб.

     Сор = 211200 руб. *20,19% = 42641 руб.

     Собсл. эвм  = 450*12 = 5 400 руб.

     Стоимость комплект для автоматизации под  ключ составляет 117670 руб. Расходы по амортизации программы составляют 20%, следовательно, амортизация программы  находится:

     Саморт  пп = 117670 руб * 0,20 = 23534 руб.

     Спп = 211200 + 42641 + 5400 +23534 = 282775руб.

     Найдем  стоимостной индекс внедрения программы по формуле: 

                                                U = С_отч / С_баз,                                                (3.5) 

где  Сотч – стоимостные затраты отчетного  периода;

Сбаз  – стоимостные затраты базисного  периода.

U = 282775/422577= 0,67= 67%  

     Данный  показатель говорит о том, что  при внедрении программы «Евфрат-Документооборот» экономия стоимостных затрат 33%. Найдем срок окупаемости затрат по следующей  формуле[10.С.17.]: 

                           Т_ок = (С_{пр. пр} + С_{обсл. эвм}) * К_эф / (С_баз – С_отч),                       (3.6) 

где  Спр. пр – затраты на приобретение программы;

Кэф –  коэффициент эффективности;

Сбаз  – все затраты базисного периода;

Сотч  – все затраты отчетного периода. 

                                  К_эф = С_фот(0) – С_фот(1) / _Спр.вс,                                        (3.7) 

где Сфот (0) – затраты на оплаты труда до внедрения программы;

Сфот (1) – затраты на оплаты труда после  внедрения программы;

Кэф = (345600-211200)/ 282775= 0,47

Ток = (117670 + 5400)*0,47/(422577 – 282775) =  57843/139802 = 0,4 года = 3 месяца.

     Полученные  результаты занесу в таблицу 2.

     По  данным таблицы 2 видно, что введение комплекса «Евфрат-Документооборот» приведет к сокращению численности персонала на два человека, а следовательно, и к уменьшению годового фонда заработной платы на 134 400 рублей, срок окупаемости комплекса составит 3 месяца в результате получен годовой экономический эффект 139 802 рублей. 

Таблица 2 - Экономическая эффективность внедрения комплекса «Евфрат-Документооборот» в магазине «РИЧ»

Показатели	При существующем положении	По предлагаемому  проекту
Количество  сотрудников, чел.	4	2
Стоимостные затраты, руб.	422577	282775
В том числе:
Оплата  труда, руб.	345600	211200
Организация управления, руб.	69777	42641
Амортизация, руб.	Í	23534
Затраты по обслуживанию программы и ЭВМ, руб.	Í	5 400
Затраты по обработке документов по, руб.	7200	Í
Годовая экономия денежных средств, руб.	Í	139802
Срок  окупаемости, месяц	Í	3

Таблица составлена  по данным статистического  и бухгалтерского учета магазина «РИЧ»

     Кроме прямой эффективности учитывается  и косвенная эффективность, которая  проявляется в конечных результатах  хозяйственной деятельности предприятия.

     Ее  критериями являются: сокращение сроков доставки заказа, повышение качества обслуживания клиентов и сроков и  качества проведения аналитических  работ, сокращение документооборота, повышение  производительности труда и так  далее. Оба вида экономической эффективности  взаимосвязаны.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В настоящее время особое место  в организации торгового обслуживания населения занимает розничная торговля. По моему мнению, благосостояние населения и регионов оценивается, в первую очередь, по уровню торгового обслуживания.

     Розничная торговля является конечным звеном, замыкающим цепь хозяйственных связей в процессе товародвижения от изготовителей к  потребителям. В розничной торговой сети материальные ресурсы переходят  из сферы обращения в сферу  коллективного, индивидуального, личного  потребления, т.е. становятся собственностью потребителей.  Это происходит путем купли-продажи, поскольку покупатели приобретают нужные им товары в обмен на свои денежные доходы. Итак, когда товар превращается в деньги, создаются стартовые возможности для нового цикла производства.  Отсюда следует, что розничную торговлю следует рассматривать в процессе кругооборота всего общественного продукта, где стадии производства, распределения, обмена и потребления тесно связаны между собой.

     Таким образом, экономическое значение розничной  торговой сети состоит в ускорении  движения и реализации товара, а  так же сохранения его количества и качества на всем пути от производства до потребителя. Экономический аспект торговли проявляется в величине совокупного общественного продукта и национального дохода общества.

     Анализируя  коммерческую работу ООО «РИЧ» можно сделать вывод, о том, что предприятие стабильно на протяжении определенного периода времени реализует продукцию, получает чистую прибыль, достаточную для дальнейшего развития предприятия, то есть является ликвидным и кредитоспособным. Имеет устойчивые хозяйственные связи с поставщиками, что благоприятно сказывается на расширении ассортимента и повышении качества закупаемых товаров.

      В целях совершенствования торгово-технологического процесса в магазине «РИЧ» я предлагаю предприятию использовать систему электронного документооборота "Евфрат-Документооборот", что поможет контролировать выполнение договоров поставки в более детализированном виде, обрабатывать большие объемы коммерческой информации и оперативно использовать ее в коммерческой деятельности, а так же получить экономическую эффективность, связанную со снижением затрат на обработку данных. 
 

 

      

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анисимовец  Т.П. Методики анализа товарообменных операций // Бухгалтерский учёт и  анализ. 2001. - № 5. - С.26-31.
2. Бадылевич Е. Налог на добавленную стоимость в оптовой торговле // Главный бухгалтер. Ревизор. 2004. № 3. С.52-53.
3. Барашкова Ю. Порядок бухгалтерского учёта и налогообложения операций по договорам комиссии, отражаемых комиссионерами // Главный бухгалтер. Торговля. 2004. - № 1. - С.47.
4. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2001. - 382 с.
5. Бухгалтерский учёт в потребительской кооперации: Учебник. В 2 т. Т.1./ П.Г.Пономаренко, Н.В.Пузенко, Н.Г.Уварова, О.В.Уханова; Под общ. ред. П.Г.Пономаренко. 2-е изд., перераб. Мн.: Выш. шк., 2004. - 608 с.
6. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании: Пособие под редакцией Л.И.Кравченко. Мн.: «ФУА информ», 2000. - 528 с.
7. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. М.: Омега-Л, 2004. - 432 с.
8. Гринь Т. Оптовый товарооборот//Всё для бухгалтера. 2000. №31.- С.13.
9. Гринь Т. Оптовый товарооборот//Всё для бухгалтера. 2000. №33.- С.4-5
10. Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Бухгалтерский учёт в торговле: Пособие/ Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Мн.: Амалфея, 2004.- 132 с.
11. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. М.: Финансы и статистика, 2005. - 267 с.
12. Кожарский В.В. Анализ товарно-сырьевых поставок в торговле и общественном питании // Планово-экономический отдел. 2004. - № 10. С. 63.
13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. 7-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2004. - 544 с.
14. Крупнова А. Особенности отражения операций по комиссионной торговле // Главный бухгалтер. Торговля. 2002. № 1. - С.27-32.
15. Любушин Н.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 471 с.
16. Мазурова И.И. Сысоева Г.Ф. Анализ нового порядка учёта доходов и расходов во взаимосвязи с налогообложением. СПб., 2000. - 186 с.
17. Оптовая торговля / А.Г.Ромина, В.В.Лагойко, В.М.Рыбаков; Под ред. А.Г.Роминой. Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. - 220 с.
18. Парасоцкая Н.С. Аудит и анализ оптового товарооборота // Экономический анализ: теория и практика. 2004. № 5. - С. 40-44.
19. Парасоцкая Н.С. Аудит и анализ оптового товарооборота // Экономический анализ: теория и практика. 2004. № 6. - С. 29-30.
20. Пономаренко П.Г. Бухгалтерский учёт в потребительской кооперации: В 2 т. Т. 2: Учебник/ П.Г.Пономаренко. Мн.: Выш. шк., 2002. - 431 с.
21. Савицкая Г.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2003. - 343 с.
22. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. 4-е изд., перераб. М.: ИНФРА-М, 2001. - 239 с.
23. Чернов В.А. Управленческий учёт и анализ коммерческой деятельности. М.: Финансы и статистика, 2001. - 470 с.
24. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. 3-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2003. - 352 с.
25. Экономический анализ в торговле: Учеб. Пособие / Под ред. М.И.Баканова. М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с.
26. Сайт компании Cognitive Technologies. – Режим доступа: http://www.evfrat.ru