Бухгалтерський облік

     Зміст 

1. Вступ. Загальна характеристика організації обробки  облікової інформації. Ведення бухгалтерського обліку в демонстраційній базі.
2. Автоматизація обліку основних засобів та нематеріальних активів.
3. Автоматизація обліку матеріальних засобів.
4. Автоматизація обліку праці і заробітної плати.
5. Автоматизація обліку витрат на виробництво та калькулювання собівартості продукції. Автоматизація обліку готової продукції, та її реалізації.
6. Автоматизація фінансово – розрахункових операцій. Автоматизація зведеного  обліку та складання звітності.
7. Список використаної літератури.
8. Додатки.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Індивідуальний  тематичний план

    з навчальної практики з предмету

    „Інформаційні системи та технології обліку” 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Вступ. Загальна характеристика  організації обробки облікової інформації. Ведення бухгалтерського обліку в демонстраційній базі 

    1С:  Бухгалтерия - універсальна бухгалтерська програма, яка є значно удосконаленою вер бути налагоджена самим сією бухгалтерської програми  в Україні.  "1С: Бухгалтерия " може бухгалтером на особливості ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, на будь-які зміни законодавства і форм звітності. Один раз засвоївши універсальні можливості програми, бухгалтер зможе автоматизувати різні розділи обліку: касу, банк, матеріали, товари, основні засоби, розрахунки з організаціями, зарплату і т.д.  Основні особливості "1С: Бухгалтерия ":

• ведення синтетичного і аналітичного обліку стосовно до потреб підприємства;
• можливості ведення кіль кількісного і багато валютного обліку;
• отримання всіх необхідних звітів і різних документів по синтетичному і аналітичному обліку;
• можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, форми первинних документів, форми звітності;
• можливість автоматичного друку вихідних (первинних) документів.

    Програма  відрізняється зручністю в роботі, швидкістю проведення операцій і легкістю засвоєння. Є можливість ведення обліку для однієї організації на декількох комп'ютерах і на одному комп'ютері для декількох організацій.

    Для запуску програми можна використовувати  один із методів: через кнопку Пуск, натиснувши двічі на ярлик на робочому столі або позначку на нижній панелі 1 раз.

    

    Меню  В режиме/Урежимі, що розміщене у верхньому лівому куті вікна, дає змогу вибрати один із режимів: 1С:Бухгалтерия, Конфигуратор, Отладчик і Монітор. Бухгалтер підприємства ТОВ „Домінік Краснонос” працює в режимах 1:С Бухгалтерия, Кофигуратор.

    Режим Конфигуратор дозволяє налагодити систему на різні види обліку, і реалізувати будь-яку методику обліку:

• налагоджувати вид форм для вводу інформації;
• редагувати існуючі і створювати нові документи;
• редагувати стандартні звіти і складати нові.

    У програмі 1С є декілька панелей  інструментів; вони мають різну кількість кнопок. Головне їхнє призначення – швидкий доступ до часто уживаних команд програми. Для доступу до команди через головне меню потрібно двічі клацнути мишкою, а потім клацаннями ще й порухати нею (щоби перемістити курсор у потрібне місце). Доступ до цієї ж команди через панель інструментів потребує лише одного клацання мишки.

    Для ефективної роботи бухгалтерської програми потрібно мати змогу вводити, редагувати і зберігати довідкову інформацію. Наприклад, якщо у випадку набирання платіжного доручення ( дод.     ) кожного разу вводити номер рахунка назву фірми, то переваги комп'ютера порівняно з друкарською машинкою практично не відчутні.

    Довідкова інформація може бути загалом різною. Деякі дані змінюють зрідка (назву фірми, ставку ПДВ, ідентифікаційний код тощо), їх можна вважати константами. Однак деколи все ж може виникнути потреба модифікувати їх, тому користувач повинен мати доступ до їхнього редагування. Іншу довідкову інформацію постійно поповнюють більш-менш однотипними даними, такими як інформація про реквізити клієнтів, товар на складі. Цю інформацію зберігають у вигляді довідників, що містять однотипні за структурою записи.

    

    Дещо  відокремленим є план рахунків. За стриктурою він подібний до довідника однак часті модифікації в ньому  неприпустимі (здебільшого, його взагалі не змінюють), оскільки він затверджений Кабінетом Міністрів і є однаковим для всіх підприємств; бухгалтер може лише використати чи ні певний рахунок, відкривати довільні субрахунки за балансовим рахунком.

    Доступ до перегляду і редагування констант надає команда Константы/ Константи... з пункту Операции / Операції головного меню. У разі її використання на екрані з’являється діалогове вікно, яке містить і значення констант. Усі дані розмішені в трьох стовпцях: Код, Название / Назва, Значение/ Значення.

    Для коректної роботи програми потрібно задати такі значення констант, які використовують для обліку на вашому підприємстві. Щоб модифікувати константу, треба двічі клацнути мишкою у рядку, який відповідає константі у стовпці Знаменне / Значення. Далі може бути кілька варіантів. Наприклад, якщо у рядку редагування праворуч з'явиться кнопка із зображенням три крапки, то значення константи треба вибрати з відповідного довідника. Причому після натискання на кнопку з три крапкою відбудеться перехід до цього довідника і, якщо потрібного значення у ньому нема, можна відразу ж увести. Можливий випадок, коли праворуч з'явиться кнопка з піктограмою календаря (якщо значення константи є датою). У цьому разі, натиснувши на кнопку, отримаємо доступ до послуг календаря. Якщо ж праворуч кнопки не з'являються, то потрібно безпосередньо ввести нове значення константи або відредагувати старе.

    Деяку інформацію об’єднують у довідники, зокрема інформацію про клієнтів, з якими підприємство „Домінік Краснонос” має справи, про товари, що є на складі, про співробітників фірми тощо. Всі довідники мають потрібну структуру: багато записів з однаковими реквізитами. Кожен запис відповідає певному субконто – елементу аналітичного обліку. Довідники потрібні для правильної організації аналітичного обліку на тих рахунках, де це потрібно.

    

    Усі довідники мають однотипний сервіс, однакові панелі інструментів і дають  змогу виконувати над даними одні й ті ж дії. Наприклад, в меню Справ очники розміщені такі довідники: Номенклатура, Необоротные активи, Состав продукции, Партии ТМЦ, Валюты, Контрагенты, Фирмы, Сотрудники, Счета нашей фирмы, Прочие, Банки, та інші довідники.

    Дещо  відокремленим у 1С: Бухгалтерия  є план рахунків, який теж можна було б назвати довідником, якби не його виняткова важливість для організації бухгалтерського обліку. План рахунків – один з головних складових типової конфігурації.

    План  рахунків у програмі структурно відокремлений  від довідників. Його можна викликати командою План счетов / План рахунків з пункту Операции / Операції головного меню або клацнувши на відповідній кнопці панелі інструментів.

    Для налаштування програми 1С: Бухгалтерия  доцільно використовувати Помощник заполнения констант / Помічник заповнення констант. У третьому вікні знаходиться облікова політика підприємства. Підприємство „Домінік Сторожик” самостійно обирає методи ведення бухгалтерського обліку, тому в методиці обліку ТМЦ за партіями використовуємо метод FIFO, при виборі рахунків витрат  використовуємо тільки 9 клас. А також ставимо галочки на автоматичному створені податкових накладних, проводки по касі робити тільки касовими ордерами та в інших віконцях характерних при ведені бухгалтерського обліку.

    Вихідними даними  для  роботи програми є  проводки, які вносяться в журнал господарських операцій. В програму  слід  вводити всі проводки, які відбивають господарську діяльність підприємства. Програма розрахована для зберігання великої кількості проводок - десятків і сотень тисяч, але завжди  можна знайти серед них потрібні по даті, рахунках, дебету і кредиту, сумі або змісту. Крім того, можна обмежити  "видимість" проводок деяким часовим інтервалом, проглядаючи проводки за рік, півроку, квартал і т.д.

    Програма  дозволяє вводити проводки наступними способами:

    

• Ручний  метод ведення проводок: при веденні в Журнал вказується дата, кореспонденція рахунків, сума і зміст операцій. Якщо на рахунках ведеться аналітичний облік, то програма вимагає ввести ознаки аналітичного обліку (субконто).
• Використання типових операцій дозволяє автоматизувати ведення стандартних або часто вживаних операцій. За допомогою типових проводок можна закрити рахунки, розрахувати прибуток та ін. 
• Використання режиму „документи і розрахунки” передбачає ще більш універсальні і гнучкі засоби для ведення документів і проведення бухгалтерських розрахунків. За допомогою цього режиму в журнал операцій можна вести дані про деякий документ (платіжне доручення, рахунок, накладна та ін.) або розрахунок (прибутку, податків, переоцінки валюти та ін.) і зв’язані з ним проводки, які автоматично розраховуються по заданих формулах. Відповідний документ можна відразу роздрукувати на принтері.

       Програма дозволяє при вводі проводок автоматично формувати і роздруковувати вихідні документи. Один раз ввівши реквізити  операції  (кількість, суму, дату і т.д.), Ви зразу отримуєте і проводки в журналі операцій, і вихідний (первинний) документ (платіжне доручення, накладну, рахунок, розхідний або прихідний ордер, вимогу і т.д.). Ви можете вільно змінювати поставлені з програмою форми документів або створювати нові за своїми потребами.

     При дуже простому використанні "1С:Бухгалтерии" бухгалтер може обмежитись тільки веденям синтетичного обліку. При цьому він може  вводити проводки  і  на  їх основі отримувати оборотно-сальдові відомості, карточки рахунків, головну книгу, вести касу, обробляти банківські документи, друкувати платіжні  документи  і видавати звіти для податкових органів.

     Але повністю можливості програми "1С:Бухгалтерия" розкриваються при веденні аналітичного обліку. В цьому випадку програма  дозволяє простежувати розрахунки  з конкретними покупцями і постачальниками, враховувати наявність і рух товарів і основних засобів, виконання  договорів, розрахунки по зарплаті і з підзвітними особами і т.д.

     

     Слід  відзначити, що в "1С:Бухгалтерии" синтетичний і аналітичний облік тісно зв'язані один з одним. Так, при вводі проводок програма запитує реквізити як синтетичного так і аналітичного  обліків. Користувач може з  одинаковою  легкістю отримувати звіти як по синтетичному, так і по аналітичному обліку.