Автоматизированная система управления складом

Управление  бюджетом (FI-FM)

       Модуль FI-FM является составной частью модуля FI и обеспечивает составление бюджета всех поступлений и расходов по отдельным сферам ответственности, отслеживание будущих движений финансовых средств в отношении существующего бюджета, а также предотвращение перерасходов бюджета. Он полностью интегрирован с другими компонентами системы SAP R/3 и ориентирован на выполнение следующих функций:

• планирование бюджета;
• контроль за фактическим поступлением и расходованием финансовых средств;
• формирование отчетов об исполнении бюджета.

Контроллинг (CO)

       Модуль  СО предназначен для ведения управленческого учета и ориентирован на предоставление руководству всего перечня необходимой управленческой информации. При этом используются данные, поступающие из  других модулей. 
Данный модуль позволяет выполнять следующие операции:

• планирование и учет затрат по отдельным структурным единицам предприятия;
• перерасчет затрат между отдельными структурными единицами; расчет внутренних заказов;
• оценка доходности отдельных видов деятельности;
• формирование плановой и фактической себестоимости отдельных видов продукции;
• составление бизнес-плана предприятия и иной управленческой отчетности.

Управление  материальными потоками (MM)

       Модуль  ММ поддерживает бизнес-процессы, связанные с управлением материальными потоками. Управление материальными потоками является стержнем всей операционной логистики, поскольку включает такие важные функции, как управление запасами, планирование потребности в материалах, закупки, управление складами, контроль счетов. С помощью данного модуля выполняются следующие операции:

• планирование потребности в материалах;
• формирование заказа на поставку;
• закупка материалов;
• поступление материалов на склад;
• перемещения материалов на складах;
• резервирование и отпуск материалов в производство;
• оценка запасов материалов;
• проведение инвентаризаций и переоценок;
• аттестация поставщика;
• формирование отчетов по движению материалов.

 
 

Сбыт (SD)

       Система SAP R/3 предоставляет широкие возможности для адаптации системы автоматизации сбыта к нуждам компании. Модуль SD обеспечивает выполнение функций по поддержке сбыта, отгрузки и транспортировки товаров, а также фактурирование, т.е. весь спектр бизнес-процессов. Он взаимодействует с модулем ММ для проверки наличия материальных запасов и отпуска товаров и с модулем FI в части кредитного менеджмента и учета доходов.  
В модуле SD осуществляются следующие операции:

• предпродажная поддержка;
• обработка запросов, предложений, заказов, поставок; комплектование и отпуск;
• фактурирование;
• продажи сторонним организациям;
• продажи за наличный расчет;
• продажи работникам предприятия в счет зарплаты;
• продажа ТМЦ.

Техобслуживание и ремонт оборудования (PM)

       При помощи модуля РМ  можно автоматизировать процесс технического обслуживания и ремонта оборудования на предприятии. Для решения этих задач задаются технические рабочие места, единицы оборудования, спецификации ТОРО, технологические карты ТОРО и прочие документы. Имеется возможность реализовывать плановое профилактическое техобслуживание и ремонт оборудования. Система позволяет хранить историю ТОРО для анализа мероприятий по техобслуживанию и сбора полной информации по расходу запасных частей. В целях получения полной информации данный модуль взаимодействует с модулями SD, FI, CO, MM.

Модуль  ТОРО позволяет выполнять следующие  операции:

• ведение истории ремонта и технического обслуживания оборудования;
• планирование графика ремонта, состава ремонтных работ, затрат на ремонт;
• контроль за фактическим исполнением ремонта;
• ведение истории ремонта и технического обслуживания оборудования.

       Функциональные  модули обеспечивают поддержку широкого спектра бизнес-процессов (Рисунок  3), что позволяет объединить на предприятии управление материальными потоками, сбыт, ТОРО, управление финансами, бухгалтерский учет и учет затрат в одно целое и способствует повышению эффективности производства.

       Интегрированная информационная система SAP R/3 имеет сложную структуру хранения, обработки и передачи данных. Чтобы обеспечить правильную настройку всех модулей системы и определить все возможные взаимосвязи между ними, необходимы особые подходы и методы внедрения системы. При внедрении системы нужно учитывать, что:

• при ее постановке требуется серьезная методологическая подготовка, основанная на формализации всех бизнес-процессов и документооборота предприятия;
• должны быть четко расписаны объем и этапы внедрения, распределены обязанности всех участников на каждом этапе;
• должен быть обеспечен достаточно высокий уровень квалификации членов рабочей группы по внедрению, привлечены к работе опытные сотрудники из производственных и финансовых подразделений.

3.2. Предложение SAP для управления складом. SAP EWM (Extended Warehouse Management)

       Архитектура автоматизированной информационной системы  управления складом построена по трехуровневому принципу.

• первый компонент представляет собой видимую для пользователя часть — интерфейс типа «человек-машина» — «клиентское приложение», с помощью которого пользователь осуществляет ввод, изменение и удаление данных, дает запросы на выполнение операций и запросы на выборку данных (получение отчетов).
• второй компонент (скрытая от пользователей часть системы) — сервер базы данных, осуществляет хранение и обработку данных. Пользователь через клиентское приложение инициирует процедуру запроса на выборку, ввод, изменение или удаление данных в базе данных (БД).
• третий компонент — бизнес-логика («задачи» или «процессы» — специализированные программы обработки) осуществляет инициированную пользователем обработку данных, и возвращает обработанные данные в БД, сообщая пользователю через экран клиентского приложения о завершении запрошенной обработки.

Цели  внедрения

• активное управление складом;
• увеличение скорости набора товара;
• получение точной информации о месте нахождения товара на складе;
• эффективное управление товаром, имеющим ограниченные сроки годности;
• получение инструмента для повышения эффективности и развития процессов по обработке товара на складе;
• оптимизация использования складских площадей.

3.2.1.История решений SAP по управлению складами.

       Основной  тенденцией мирового рынка логистики  является развитие аутсорсинга логистических  услуг специализированными компаниями-провайдерами. Передача на аутсорсинг таких логистических  функций, как хранение товаров, комплектование, предпродажная подготовка позволяет  компании-клиенту сократить непроизводственные затраты и сосредоточиться на основной деятельности.

       Важнейшим требованием является обеспечение  тесной интеграции складских процессов  с бизнес-процессами клиента, которую должен обеспечить оператор складской логистики. По сути, он становится основным управляющим звеном в цепочке поставок клиента, связывающей клиента и его поставщиков, дистрибьюторов, конечных потребителей товаров, транспортные и экспедиторские предприятия и т.д.

       Предлагаемое  отраслевое решение для провайдеров  логистических услуг разработано  на базе нового продукта SAP - модуля расширенного управления складами SAP EWM (Extended Warehouse Management).

       Основным  преимуществом решения:«ответственное хранение и обработка для провайдеров логистических услуг» на базе SAP EWM является возможность естественно интегрировать складские операции в единую систему бизнес- процессов логистического оператора, его клиен тов и партнеров по логистической сети.

 

Рисунок  8- История решений SAP по управлению складами

 

3.2.2.Варианты развертывания системы

Основные  результаты внедрения

• Приемка поставок с подсчетом и размещением на стеллажное хранение производится в среднем на 20% быстрее.
• Значительно возросла точность размещения товара. Соответствие фактического размещения и данных WMS приблизилось к 99,9%.
• На 30% сократилось время обработки заказов при существенно возросшей точности. Если ранее ежедневно пять—семь грузов уезжало клиентам собранными не полностью, то после внедрения — не более 10 в месяц.

       Рассмотрим  возможности автоматизированных систем управления складом на примере продукта SAP WMS и его расширенной версии EWM (Extended Warehouse Management, расширенное управление складами).

Рисунок  9 - Варианты развертывания системы 

Особенности решения SAP EWP:

• Отдельная IT платформа(SCM) –Будущее WM решений для SAP.
• Одна или несколько площадокмогут управляться централизованно с помощью единой SCM платформы.
• Масштабируемость централизованной или распределенных SCM платформ.
• Ориентированность на работу в сети + интеграция с процессами планирования, закупок, продаж и возвратов.
• Точечные  дополнения и сквозные складские процессы, включая новые элементы оргструктуры (рабочие места, зоны временного хранения).
• Новый подход к реализации складских процессов. Гибкая внутренняя маршрутизация, настройка рамок процесса с отслеживанием нестандартных ситуаций.
• Новые возможности -Slotting/Rearrangement, Управление загрузкой склада, графический монитор склада, проверка веса, интеграция с конвейерными линиями т.д.
• Склады для нескольких клиентов.

3.2.3.SCM EWM и ERP EWM. Отличие в фокусе решения.

 

ERP EWM:

• Решение ориентировано на покрытие функционала СУС в рамках SAP ERP
• Самый популярный  сценарий инсталляции –интегрированный
• По оценкам аналитиков*является «крепким середнячком» весьма популярным на рынке (более 2000 внедрений)

 
 

SCM EWM:

• Заново написан код (с использованием объектно-ориентированного ABAP).
• Самый популярный  сценарий инсталляции –децентрализованный. Решение ориентировано на работу в гетерогенной среде со многими ERP одновременно.
• Функционал призван удовлетворить самых требовательных заказчиков, для которых склад – одно из важнейших бизнес-подразделений.
• Производительность решения - один из важнейших параметров  (выполнен стресс-тест на 400 тыс. строк заказов в день).
• Аналитиками оценивается как best-of-bread+ непрерывное дальнейшее развитие.

3.2.4.Преимущества от внедрения SCM EWM

• Превосходное  выполнение операционной деятельности:
• Единая и гибкая платформа для складских операций.
• Интеграция с клиентами и совместная деятельность.
• Прозрачность процессов и оптимизированные складские операции.
• Лучшее использование складских мощностей.
• Высокая точность запасов.
• Прозрачность запасов.
• Улучшение уровня сервиса.
• Моделирование складов и процессов индивидуально для клиента.
• Отличная интеграция с другими решениями:
• Интеграция с техническими компонентами (RFID / MFS).
• SAP ERP environment & External software components (Net weaver).
• Оптимизация процесса исполнения и бесшовная технологическая интеграция.
• Лучший в классе продукт:
• Для всех типов складов.
• Для всех индустрий и складов любой сложности.
• Масштабируемость + лучшая в классе функциональность.
• Потенциал экономии затрат:
• Экономия средств в основных процессах логистики.
• Повышение эффективности и быстрой окупаемости инвестиций благодаря оптимизации логистики.