Разработка автоматизированной системы учета скупки и продажи земельных участков

 

Программное обеспечение – операционная система Windows XP с установленной СУБД Microsoft Visual FoxPro 9.0.

2.3.3 Выполнение программы

2.3.3.1 Загрузка программы

Чтобы запустить программу необходимо:

Для запуска программы необходимо осуществить запуск  программы  путем загрузки главного исполняемого файла программы proekt.арр, являющегося стандартным исполняемым файлом операционной системы MS Windows.

2.3.3.2 Структура главного меню

• Скупка/Продажа
• Поиск
• Отчеты
• Список участков
• Список клиентов
• Выход

 

 

 

2.3.3.3 Выполнение функций программы

1) Открытие документа

Для открытия какого-либо из имеющихся  документов, нужно выбрать пункт  меню с соответствующим документом.

2) Перемещение по записям документа

Для перемещения по записям документа  нужно пользоваться следующими кнопками формы:

 – переход на первую запись;

 – переход на предыдущую запись;

 – переход на следующую запись;

 – переход на последнюю запись.

 

3) Печать

Для вывода на печать документов, необходимо нажать на кнопку «Печать» (в виде пиктограммы), которая представлена на рис. 14. При нажатии на эту кнопку отображается печатная форма документа.

Рисунок 14 – Кнопка «Печать»

 

4) Редактирование записи

Для редактирования записи следует нажать на кнопку «Редактировать» (в виде пиктограммы), которая представлена на рис. 15.

Рисунок 15 – Кнопка «Редактировать»

 

После редактирования изменения  нужно сохранить, нажатием кнопки «Сохранить», которая представлена на рис. 16.

Рисунок 17 – Кнопка «Сохранить»

5) Удаление записи

Для того чтобы удалить запись из формы, необходимо нажать на кнопку «Удалить», представленную на рис. 18.

 

Рисунок 18 – Кнопка «Удалить»

 

Перед удалением система выдаст сообщение: «Удалить все записи помеченные на удаление?». При нажатии на кнопку «Да» запись будет удалена. При нажатии на кнопку «Нет» удаление записи будет отменено.

 

2.3.4 Сообщения оператору

Работу пользователя с системой поддерживают сообщения, помогающие изучить  и правильно работать с данной системой. При работе с программой, пользователю могут выдаваться следующие сообщения:

1) Сообщение на закрытие  формы

Данное сообщение выдается в  том случае, если пользователь хочет  выйти из формы или же из программы. При этом выводится сообщение, которое представлено на рис. 19

 

 

 

 

 

Рисунок 20 – Сообщение «Подтверждение закрытия формы»

 

 

2) Сообщение ошибки

Данное сообщение выдается в  том случае, если поиск нечего не обнаружил.

 

Рисунок 21 – Сообщение «Нарушение»

 

3 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Начало работы с программой происходит следующим образом:

Запускаем файл proekt.APP, после запуска появляется диалоговое окно «Идентификация пользователя», где указывается имя пользователя и пароль, затем нажимаем на кнопку «ОК». Если пользователь неправильно ввел имя пользователя или пароль, то выдается сообщение о неправильном вводе и происходит выход из системы.

Если пароль и имя пользователя введены правильно, появляется главное меню программы, которое представлено на рис.22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 22 – Главное меню программы

 

По приходу клиента в риелторскую фирму, он может просмотреть стоимость участков в «Списке участков», на понравившийся ему участок. Печатная форма «Список участков» представлена на рис.22.

 

 

Рисунок 22 – Печатная форма «Список участков»

 

 

Для просмотра и вывода на печать документа список участков, агент фирмы использует диалоговую форму «Список участков», которая представлена на рис. 23.

 

 

Рисунок 23 – Диалоговая форма «Список участков»

 

 

 

Так же если клиент хочет заключить  договор, то его нужно внести в базу данных клиентов.

Диалоговая форма «Журнал регистрации клиентов», рис 24.

 

Рисунок 24 – Журнал регистрации  клиентов

 

После того как введены данные о  клиенте он может осушествить  покупку или продажу, это происходит следушими действиями которые описаны ниже:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для того чтобы осуществить покупку  земельного участка клиенту нужно  выбрать участок из «Списка участков» (рис 23) и далее заключить договор купли-продажи.

Опишим действия купли-продажи:

 

 

Рисунок 25 – Продажа участка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Следущие действие это заключения договора купли-продажи который  открывается с помощью кнопки договор. Рисунок 26

Рисунок 26 – Договор купли-продажи

 

Здесь обе стороны расписываются  и агент который продает участок  земли,отдает специальную бумагу на оплату.

Рисунок 27 – Отчет о продажи

 

С данной бумагой клиент идет в  бухгалтерию и оплачивает данную ему сумму.

Так же наша фирма занимается скупкой участков,операции похожая на описанные раньше.

Клиент приходят продать участок  делает следущуие действия:

 

1. Записывается в базу данных (если нет)
2. Cтоимость участка
3. Заключается договор

 

Рисунок 28 – Скупка

 

После этого клиенту отдается специальная  бумага которая подписана двумя  сторонами,с ней он идет в бухгалтерию  и ему отдают сумму продажи участка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Также в данной программной разработке предусмотрен поиск по фамилии клиента,

  по участку.

Для реализации поиска необходимо воспользоваться пунктом меню «Поиск». Диалоговое окно поиска представлено на рис. 29.

Рисунок 29 – Диалоговое окно «Поиск»

В диалоговом окне «Поиск» необходимо в текстовое поле ввести фамилию клиента, информация о котором нас интересует, например, Астахов, и нажать на кнопку  Поиск.

Рисунок 30 – Результат поиска

 

 

Заключение

Поставленная задача написания программы по  учету скупке-продажи земельных учатсков была проделана. Она также позволяет формировать отчеты.

Моя система позволяет:

• заносить данные о новых заказах;
• обеспечить целостность хранения данных;
• быстрый поиск нужной информации.

 

Представленная разработка проста в использовании, так что освоить принципы работы с ней не составит труда даже пользователю, обладающему небольшими навыками работы на компьютере. Легкость использования достигается благодаря достаточно простому интерфейсу.

Программа в данный момент позволяет создавать отчеты о поставщиках, создавать списки имеющихся клиентов, что значительно облегчает работу фирмы, избавляет работника фирмы от необходимости проведения этих операций вручную. Вследствие этого повышается качество работы.

 

список литературы

1. ГОСТ 19.001-77. Единая система программной документации. Общие положения.
2. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания.
3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учеб. пособие. 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.
4. Калянов Г.Н. Структурные модели базы данных: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008.
5. Клепинин В.Б. Visual FoxPro 9.0 / В.Б. Клепинин, Т.П. Аграфонова. СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
6. Когаловский М.П. Технология баз данных на персональных ЭВМ. – М.: Финансы истатистика, 2002.
7. Лебедев А.Н. Visual FoxPro 9.0 / Лебедев А.Н. - М.: НТ Пресс, 2005.
8. Мельников В.В. Безопасность информации в автоматизированных системах: Учеб. пособие. – 3- изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009.
9. Омельченко Л.Н., Шевякова Д.А. Самоучитель по Visual FoxPro 9.0. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005.
10. Попов А.А Создание приложений для FoxPro. – М.: Издательство «ДЕСС КОМ», 2000.
11. Прохоров Н.Л. Управляющие вычислительные комплексы: Учеб. пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008.
12. Саймон А.Р. Технологии баз данных: Учебник. – 4-е изд.,стереотип. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.
13. Фрост Р., Дей Д. Базы данных. Проектирование и разработка БД. Визуальный подход: Учеб. Пособие: пер. с англ. А.Ю. Кухаренко. – М.: НТ Пресс, 2007.
14. Фуфаев Э.В. Базы данных: Учеб. пособие / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.
15. Шапорев Д.С. Visual FoxPro. Уроки программирования. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005.
16. В.В.Бирюков, Г.А. Варнакова. «Методические указания по выполнению и защите дипломных проектов для студентов по специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», 2008 
17. Кинг Д.. Создание эффективного программного обеспечения. – М.: Мир, 1991
18. Практическое руководство по программированию. Под ред. Б. Мика. – М.: Радио и связь, 1986
19. Попов А.А.. Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. – М.: Радио и связь, 1995
20. Попов А.А.. Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0 в DOS и 2.5 и в Windows. – М.: Радио и связь, 2000
21. Семакин И.Г., А.П. Шестаков. Основы программирования. – М.: Мастерство, 2001
22. Семенов М.И.. Автоматизированные системы в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2001
23. ГОСТ 2.104– 68. Основные надписи.
24. ГОСТ 2.105– 95. Общие требования к текстовым документам.
25. ГОСТ 6.30– 2003. Требования к оформлению документов.
26. ГОСТ 6.30– 2003. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем.
27. ГОСТ 19.105– 78. Обще требования к программным документам.
28. ГОСТ 19.404– 79. Пояснительная записка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Диалоговая  форма документа «Журнал регистрации клиента»

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Печатная форма  документа «Список клиентов»

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

 

Листинг программы  поиска клиентов

 

a=ALLTRIM(thisform.text1.Value)

USE Klient

LOCATE FOR fam_kl=a

IF FOUND()=.t. then

BROWSE FIELDS imya_kl ,fam_kl,ot,tel,un_kl_klienta   TITLE 'Результаты поиска' FOR fam_kl=a

thisform.text1.Value=''

ELSE

MESSAGEBOX("Данного клиента нет!",16,"Нарушение")

thisform.text1.Value=''

ENDIF

thisform.Refresh