Конфликты в служебных отношениях
Реферат, 09 Ноября 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Проблема функциональных состояний - одна из наиболее запутанных в психологических исследованиях человеческой деятельности. Ю.М. Забродин отмечает: "Функциональное состояние перестает быть просто фоном, но становится существенной особенностью динамики реально наблюдаемых характеристик поведения и деятельности. Основная трудность здесь состоит в том, что при анализе профессиональной деятельности мы рассматриваем, главным образом, стационарные оценки параметров того или иного психического процесса, а их изменение в разные моменты времени связываем с изменением функционального состояния человека"
Содержание
1. Общее представление о функциональных состояниях работника
2. Проблема стресса и дистресса в труде
3. Сущность и структура производственного конфликта
4. Факторы возникновения и развития конфликтов. Типы конфликтных личностей
5. Способы управления производственными конфликтами
Работа содержит 1 файл
психология.doc
— 252.50 Кб (Скачать)- Н.В. Самоукина выделяет основные виды профессионального стресса (дистресса):
- Информационный стресс возникает в условиях жесткого лимита времени и усугубляется в условиях высокой ответственности задания. Часто информационный стресс сопровождается неопределенностью ситуации (или недостоверной информацией о ситуации) и быстрой переменой информационных параметров.
- Эмоциональный стресс возникает при реальной или предполагаемой опасности (чувство вины за невыполненную работу, отношения с коллегами и др.). Нередко разрушаются глубинные установки и ценности работника, связанные с его профессией.
- Коммуникативный стресс связан с реальными проблемами делового общения. Он проявляется в повышенной конфликтности, в неспособности контролировать себя, в неумении тактично отказать в чем-либо, в незнании средств защиты от манипулятивного воздействия и т.п.
- Выделяются также стрессовые сценарии и различные варианты проявления стресса в труде. При этом многое зависит от индивидуальных особенностей работника. Варианты стрессовых сценариев, выделенные по разным основаниям:
- в зависимости от частоты и силы проявления: кто-то "стрессует" каждый день, но в небольших дозах; другие - несколько раз в год, но чрезвычайно сильно;
- в зависимости от направленности стрессовой агрессии: на самого себя (работник обвиняет самого себя); на коллег и начальников (работник винит других работников);
- в зависимости от механизмов запуска стрессовых реакций: в основном стрессовый сценарий запускается почти автоматически (по внешне незначительному поводу); но возможно и длительное "вызревание" стресса с последующим достаточно быстрым его "раскручиванием".
- Н.В. Самоукина предлагает довольно интересные техники саморегуляции в условиях коммуникативного стресса.
Основные правила поведения в условиях стресса: - наблюдать за самим собой;
- искать способы "остановки" самого себя (типа "взять перерыв", "сделать паузу в общении");
- перевести свою энергию в другую форму деятельности (отвлечься);
- задуматься над тем, что помогает снять напряжение (Что больше радует? Чем занимаетесь с увлечением?…).
- Основные проявления коммуникативного профессионального стресса:
- раздражительность в деловом общении - причины: привычка общаться на повышенных тонах; неуверенность самого человека (как известно, часто "собака громко лает от страха" - Н.П.); тревожность, неудовлетворенность своей работой и т.п.
- коммуникативная агрессия (главная причина - стремление унизить или подавить соперника в конкурентной борьбе), которая проявляется в разных формах: вербальной (словесной); прямой (открытый вызов); косвенный (придирчивость, намеки, отказ от помощи, ложь, мелочность, угрозы); ситуативной (спонтанные вспышки ярости); направленной на другого (обвинение другого) или на самого себя (самообвинение).
Главная проблема - человек не всегда
осознает собственной агрессивности
(для него все это - "нормальное явление",
хотя сам же он и страдает).
Принцип справедливости в
общении выражается в следующем правиле:
"Сколько сил, времени и поддержки человек
отдает в общении с кем-то, столько же сил,
времени и поддержки он получает от другого
человека". (Правда, точнее было бы сказать,
что человек вправе рассчитывать на все
это.) Н.В. Самоукина отмечает, что важно
также выбрать "психологическую валюту"
своего вклада в общение.
- Проблема "остановки болтливого собеседника". Н.В. Самоукина предлагает для этого следующие основные правила:
- внутренне решиться позаботиться о самом себе, решиться уважать самого себя (это как основа вашей решимости остановить болтуна);
- не брать вину на себя (вы имеете право участвовать в общении на равных, а не только в роли "внимательного слушателя" или "психотерапевта" - Н.П.);
- не вините своего партнера (если партнер стал говорить слишком длинно, вы сами отдали ему "коммуникативное пространство"; кроме того, болтливость - это один из показателей открытости партнера по отношению к вам);
- формула остановки болтливого партнера - проговорить для себя: "Все, что он говорит, безусловно, интересно и важно, но именно сейчас (в данный момент) Вам необходимо заняться другими делами (или обсудить другие вопросы)…".
- Важную роль в профессиональном общении играет способность формулировать отказ в деловых отношениях. Предлагается формула вежливого отказа, включающая три основных этапа высказывания:
- фраза, имеющая положительное содержание (положительную оценку собеседника, отношения или ситуации);
- фраза, содержащая отрицательное отношение (формулировку отказа и его объективных причин);
- фраза, содержащая опять положительное содержание (положительный прогноз удовлетворения просьбы партнера в будущем ради сохранения хороших с ним отношений).
Особо острой и нерешенной является проблема манипулирования в деловом общении (Там же. С. 205-207). Выделяются основные характеристики манипулятора и его жертвы. Главные цели манипулятора - корысть и самоутверждение. Главная добыча манипулятора - хорошие, добрые и гуманные люди (манипулятор как бы "завидует" им, а также пользуется их добротой и открытостью). Сам манипулятор не способен к открытости и искренности (и нередко даже страдает от этого). "Он либо "покупает" другого ("Я дам тебе денег и власти"), либо "покупается" сам ("Я хочу денег и власти"). Его зависимость от этих "Дай" и "Возьми" - огромна, он сам является их игрушкой".
- Предлагаются основные варианты защиты от манипулирования:
- укрепление своей жизненной позиции;
- укрепление уверенности в себе (каждый может ошибаться, менять свои ценности, имеет право на "отказ"… и не стоит из-за этого винить себя);
- владение техниками общения (понимать, что реально происходит в общении, понимать самого себя и т.п.).
Стресс нередко возникает по
причине несовпадения темпов общения.
При этом важно либо подстроиться к темпу
общения собеседника, либо объяснить ему
недопустимость его темпа в общении с
вами, либо перейти к компромиссному варианту
общения.
Особый интерес представляет профессиональный стресс
достижения. Главная проблема здесь
- несоответствие уровня ожиданий реальным
возможностям (ресурсам) человека.
Также интересен стресс, вызванный страхом
сделать ошибку. Страх ошибки часто
"блокирует" творческие способности
человека. Человек постепенно начинает
отказываться от всего нового и рискованного.
В итоге постепенно человек начинает вообще
"бояться жить"…
Достаточно распространенным является профессиональный стресс
конкуренции. Часто в окружающих (в
коллегах) человек видит своих "конкурентов".
"Человек, отдающий себя конкурентной
гонке", начинает жить "не своей жизнью":
он выбирает работу не по склонности, а
в соответствии с престижем, его окружают
только "нужные" люди, а на друзей
не хватает ни времени, ни сил, рядом с
ним часто находится топ-модель, внешность
которой соответствует европейским стандартам,
а не любимая женщина…", - пишет Н.В.
Самоукина. Проблема таких людей в том,
что они имеют "только одну цель"
- карьеру, успех в конкуренции (сами себя
обворовывают, т.к. жизнь и человеческие
отношения - намного богаче). Таким людям
предлагается хороший совет: желательно
"выбирать друзей и любимых не в конкурентной
среде"… "Ловушка конкуренции"
выражается в том, что многие не отдают
себе отчета, ради чего вообще эта конкуренция,
что их ждет там, на "вершине" (часто
это - разочарование, зависть и одиночество…).
Отдельно выделяется профессиональный стресс
успеха. "Как ни странно, интенсивный
стресс работник может испытывать и тогда,
когда достигает крупного успеха…",
- отмечает Н.В. Самоукина. Нередко после
крупного достижения наступает состояние
"обессмысливания" того, что осуществилось…
Особую тему представляет проблема зарабатывания денег
и сопутствующий этому профессиональный
стресс. Замечено, что очень часто
крупный выигрыш или неожиданное наследство
приносят не радость, а еще большие проблемы
(вред). Формула "Все зло от больших денег"
действительно срабатывает, но… если
они приходят неожиданно и, главное, - незаслуженно.
Количество денег (много их или мало) -
относительно. Добавим к этому то, что
у каждого существует как бы свое, "запрограммированное
для него Судьбой количество денег и богатства",
хотя с этим можно и поспорить, т.к. это
очень распространенное обоснование существующей
несправедливости.
Люди, привыкшие к большим деньгам, постепенно
привыкают и к тому, что "все продается
и покупается", но это - "прекрасная"
основа личностной деградации. Проблемы
(для богатого) начинаются тогда, когда
оказывается, что не все можно купить за
деньги (например, не каждая женщина "продается",
да и вообще, возможно ли "покупать"
любовь, если это действительно настоящая
любовь?..). И тогда богатый человек, опасаясь
неудач с такими "покупками", сам
стремится оградить себя от настоящих
чувств и подлинных человеческих отношений,
что еще больше усугубляет его личностную
деградацию. В современной РФ обладание
большими деньгами осложняется еще и тем,
что родители нынешнего богача жили более
скромно и естественно (а часто и его собственное
детство проходило на фоне более человечных
взаимоотношений). Поэтому часто богач
бывает обречен на одиночество и постоянный
страх за свои капиталы (не только перед
"мафией", но и перед своими завистливыми
близкими…).
В современных зарубежных подходах к исследованию
стресса в труде предпринимаются попытки
по-новому осмыслить это явление. С.Касл
отмечает, что в настоящее время внимание
к теме стресса в труде несколько уступает
таким проблемам как качество трудовой
жизни, безработица, факторы риска и др.
- В частности, С. Касл выделяет основные направления концепутуализации стресса в трудовой деятельности:
- Создание перечней стрессогенных условий среды.
- Обновление понятия "стресс" с помощью других понятий: стресс как напряженное усилие, необходимое для поддержания основных функций на требуемом уровне; стресс как "информирование" об угрозе утраты или повреждения; стресс как фрустрация или угроза, которая не может быть устранена; стресс как непредсказуемость будущего.
- Определение "стресса" в терминах некоторых "базовых" поведенческих характеристик, например: отсутствие адекватной реакции, что влечет за собой нежелательные (негативные) последствия; новые, слишком интенсивные, быстро меняющиеся или непредсказуемые ситуации; мотивы, определяющие поведение в специфических ситуациях, такие как мотив достижения и др. (то, что ведет к перенапряжению).
- Попытки придать еще большую четкость понятию "стресс" с целью сделать его пригодным для прогностической оценки гипотез и построения теории.
В целом можно выделить две основные линии интерпретации
понятия "стресс в труде":
В более узкой трактовке стресс - это завышенные
требования среды к наличным возможностям
субъекта, т.е. перегрузка, сверх-стимуляция
и т.п.
В более широкой трактовке стресс - это
неадекватность в целостной системе взаимоотношений
"человек - среда", которая включает
не только приведенное выше толкование,
но и связи между потребностями человека
и возможностью их удовлетворения в труде
(другими словами, неиспользование человеком
своих возможностей, снижение нагрузки,
низкая стимуляция). Кстати, это в немалой
степени связано с проблемой справедливости
в труде (вклад должен соответствовать
вознаграждению), а эта проблема напрямую
связана с проблемой чувства собственного
достоинства работника.
Анализируя причины низкой удовлетворенности
трудом, С. Касл выделяет следующие
их основные группы:
1) Связанные с условиями труда: риск для
здоровья и безопасности; интенсивность
заданного темпа и физической нагрузки;
большая продолжительность труда (особенно,
если она навязана кем-то); вечерние и ночные
смены; неопределенность заданий; недостаток
контроля в течение работы.
2) Связанные с содержанием труда: недостаточное
использование навыков и способностей;
мелкая раздробленность повторяющейся
задачи (одни и те же примитивные операции).
3) Связанные с взаимоотношениями в группе;
отсутствие возможности реально взаимодействовать
с коллегами; большие группы с недостаточным
(реальным) взаимодействием; неприятие
сослуживцами.
4) Связанные с руководством: изоляция
от процесса принятия решения; невозможность
наладить обратную связь с руководителем;
отсутствие оценки хорошего исполнения;
недостаток внимания и понимания со стороны
руководства.
5) Связанные с особенностями организации:
большие организации с уровневым подразделением
(особенно при относительно небольшом
числе уровней в организации, когда особенно
очевидна иерархическая разница); штатная
должность (по сравнению с карьерным перемещением,
ростом в рамках одной должности); дискриминация
при приеме на работу.
6) Связанные с заработной платой и служебным
ростом: низкое материальное вознаграждение;
ощущение несправедливости в зарплате;
отсутствие перспектив в продвижении
по службе.
Выделяется также характеристик
- Работа должна соответствовать "интеллектуальному запросу" работника, что ведет к его личной заинтересованности;
- работа должна быть не слишком утомительной;
- вознаграждение за труд должно быть справедливым, информативным и соответствовать устремлениям (установкам) работника;
- условия труда должны быть совместимы с физическими потребностями и содействовать достижению трудовых целей;
- работа должна способствовать росту самооценки работника (!);
- факторы, действующие на рабочем месте, должны помогать достижению значимости труда.
Специально рассматривается
- Поведенческие индикаторы (потребление алкоголя, наркотиков, курение и др.) незначительно связаныс удовлетворенностью трудом.
- Отчужденность в труде мало распространяется на другие сферы жизни.
- Показатели, основанные на соматических жалобах и симптомах, низко коррелируют с удовлетворенностью трудом.
- Оценки аффективных проявлений (тревожность-напряженность, депрессия, раздражительность…) дают высокую корреляцию с удовлетворенностью трудом (точнее, с неудовлетворенностью).
- Показатели "личного счастья" и общей удовлетворенности жизнью сильно коррелируют с удовлетворенностью трудом, но особенно это заметно в конце 40-х годов жизни человека.
- Купер и Маршалл исследовали источники стресса "белых воротничков" и выявили следующие их группы:
- Факторы профессионального стресса, связанные с трудовой деятельностью:
- слишком много работы (перегрузки);
- плохие физические условия труда;
- дефицит времени (когда все время чего-то не успеваешь…);
- необходимость самостоятельного принятия решения.
- Факторы стресса, связанные с ролью работника в организации:
- ролевая неопределенность, например недостаточная информированность о профессиональных обязанностях и соответствующих ожиданиях со стороны коллег и начальства ("в том числе и "соблазн сачкануть во время работы" - Н.П.);
- ролевой конфликт, когда субъект считает, что он делает то, чего не должен, или чего он не желает делать…
- ответственность за других людей и за какие-то вещи (за оборудование, за бюджет и т.п.). Заметим, что ответственность за людей - более стрессогенна;
- слишком низкая ответственность (больно бьющая по самолюбию и очень расхолаживающая в работе);
- малая степень участия в принятии решений в организации.
- Факторы стресса, связанные с взаимоотношениями на работе:
- взаимоотношения с руководством, с подчиненными, с коллегами. Интересно, что для руководителей с научной и технической ориентацией отношения с другими людьми менее значимы, чем для руководителей, ориентированных на человеческие контакты;
- трудности в делегировании полномочий (например, отказ подчиненных выполнять распоряжения руководителя).
- Факторы, связанные с деловой карьерой:
- два основных стрессогенных фактора: профессиональная "неуспешность", боязнь ранней отставки; статус несоответствия, медленное или слишком быстрое продвижение, фрустрация из-за достижения "предела" своей карьеры;
- отсутствие гарантированной работы (постоянное ожидание каких-то изменений);
- несоответствие уровня притязаний данному профессиональному статусу.
- Факторы, связанные с организационной структурой и психологическим климатом:
- неэффективное консультирование (невозможность получить своевременную квалифицированную помощь по ряду важных вопросов);
- ограничение свободы поведения, интриги и т.п.
- Внеорганизационные источники стрессов:
- Основные проблемы менеджера, возникающие в семейной жизни: распределение времени (работник мечется между семьей и домом, таким образом, сам менеджер "нуждается в социальной поддержке для борьбы с "подводными камнями" семейной жизни"); перенесение кризисов из одной ситуации в другую. Ряд авторов считают, что идеалом для руководителя является схема: "Работающий, пробивающий себе дорогу муж - заботливая жена" (где жена - как "группа поддержки"). Другой вариант семьи руководителя: "Две карьеры с акцентом на полное разделение и невмешательство".
- Мобильность менеджера - ведет к обострению конфликтов в семье, когда необходимо менять место жительства и т.п. (основную тяжесть переездов обычно принимает на себя жена). Интересно, что по данным специальных исследований (опрос 1800 семей в 70 странах), успех мужа-менеджера часто связан с тем, насколько успешно жена включается в новую (особенно иностранную) среду общения, т.е. как быстро жена находит смысл в новых отношениях и, как следствие, меньше попрекает своего мужа.
- Различия по психометрическим данным: экстерналы более адаптивны к различным ситуациям, чем интерналы; "ригидные" больше реагируют на неожиданности, идущие "сверху", от начальства; "подвижные" чаще оказываются перегруженными работой; ориентированные на достижение показывают большую независимость и включенность в работу, чем ориентированные на безопасность и спокойствие…