Делопроизводство

Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2011 в 04:20, контрольная работа

Описание работы

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управлнческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).

Содержание

1. ОСНОВНЫЕ ТАРИФНО_КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАВЕДУЮЩЕМУ АРХИВОМ………………………………………………………...4
2. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ЕЕ ВИДЫ……………………………………………….6
3. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ФАКСОВ……………………………………..11
4. ОФОРМЛЕНИЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ……………………………………………....14
5. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ……………………………………………………….16
5.1 СОСТОЯНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ НОВГОРОДСКОГО ФИЛИАЛА ЗАО «ЭКСПОТЕХ»…………………………………………………………………………16
5.1.1 КАЧЕСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА (УРОВЕНЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ, УРОВЕНЬ ОБРАЗОВАНИЯ, ВОЗРАСТНОЙ СОСТАВ, УРОВЕНЬ ОПЛАТЫ ТРУДА) И КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ С УЧЕТОМ ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ И УСТАВА ОРГАНИЗАЦИИ………………………..…..19
5.1.2 АНАЛИЗ ПРАВИЛЬНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА: ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ ПРИ НАПИСАНИИ, ОФОРМЛЕНИИ (НАЛИЧИЕ РЕКВИЗИТОВ И ИХ РАСПОЛОЖЕНИЕ, СТРУКТУРА, ОСОБЕННОСТИ ФРАЗЕОЛОГИИ, СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ, ФОРМА ИЗЛОЖЕНИЯ И Т.Д.)……………………………23
5.1.3 ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ…………………………….………….

Работа содержит 1 файл

контрольная.doc

— 296.00 Кб (Скачать)
stify">      Объектами унификации и стандартизации в управленческой деятельности являются:

    • Термины и определения, используемые при работе с управленческой информацией;
    • Организационные структуры организаций, учреждений и предприятий;
    • Классификаторы управленческих функций;
    • Управленческая документация.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 
  1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01.-М.:Изд-во стандартов
  2. Основные правила работы архивов организаций.М: Росархив, ВНИИДАД, 2002
  3. Номенклатура дел Правила работы Архивов М., Росархив, ВНИИДАД, 2002
  4. Организация работы с документами под ред. Пр. В.А. Кудряева – 2-е изд., перераб и доп. –М.:ИНФРА-М,2003..197с.
  5. Гандина Н. М. Экономика и нормирование труда. Учебное пособие.-И: ИГЭА,1994
  6. Енкин Б.М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов. - .:Норма,2005
  7. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева.М.:КНОРУС, 2006 272 с.
  8. Балибардина Г.И. документоведение и документационное обеспечение

    управления:учебно-методическое пособие/Г.И.Балибардина Волгоград:ВолГУ, 2002.77 с.

  1. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник/Кудряев В.А.Изд. 2-е, перераб и доп.М.:ИНФРА-М,2003.592с.
  2. ДЕЛОПРЕСС [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.delo-press.ru свободный.
  3. НОУ ИПП [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.ippnou.ru свободный.
  4. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.termika.ru свободный.
 

 

     

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

 
СЧЕТ-ФАКТУРА No. 019637854232343414__     от "_31_"_октября_ 2011 г.              
                                      ¦                      
Продавец: Федеральное государственное унитарное  предприятие «Почта России» (ФГУП «Почта России»)         
Адрес: 131000 Москва Варшавское шоссе, 37                    
ИНН/КПП  продавца 7724261610/532102001                      
Грузоотправитель  и его адрес: ----                      
Грузополучатель и его адрес: ----                      
К платежно – расчетному документу  №                      
Покупатель  ЗАО «ЭКСПОТЕХ»                        
Адрес: 121002 Москва Нахимовский проспект, 24                    
ИНН/КПП  покупателя 7707083893 / 732502002                    
Дополнение: Введен на основании: Оказание услуг  № 013877 от 31 октября 2011 г                
Адрес грузополучателя: Новгородский филиал ЗАО «ЭКСПОТЕХ», 173020, Великий Новгород, ул. Рабочая, д.8            
Адрес грузоотправителя: УФПС Новгородской области ФГУП «Почта России», 173000, Великий Новгород, ул. Дворцовая, д.2/1              
                               
Наименование  товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права Единица измерения Количество Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных  прав. всего без налога В том  числе акциз Налоговая ставка Сумма налога Стоимость товаров (работ, услуг) имущественных  прав, всего с учетом налога Страна  происхождения Номер таможенной декларации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Оплата  услуг по пересылке уведомлений  о вручении за октябрь 2011 г. услуга 122 11-40 1390-59 __ 18% 250-31                1640-90 ___ ___
Всего к оплате                                                                                                                                                             250-31                    1640-90    
                               
                               
Руководитель организации __________     /Гусев Т.Б./                                                       Главный бухгалтер  ______________ /Алексеева Н.А./    
                               
 
 

 

 

Информация о работе Делопроизводство