Договор и контракт как виды организационно-правовой документации

 

2 Особенности составления и оформления договорной документации

2.1 Содержание и структура договоров и контрактов: сравнительный анализ.

     И договор, и контракт – это прежде всего соглашение двух или нескольких лиц. И тот, и другой документ отражают в своем содержании взаимные обязательства сторон, регламентируют их взаимоотношения.

     Как уже было указано выше договор и контракт понятия синонимичные, из чего следует, что содержание этих документов практически идентично, оно, как правило, включает: наименование организаций, заключающих договор (или сведения о физических лицах); ссылку на учредительные документы; фамилии, имена и отчества представителей договаривающихся сторон; сведения об обязательствах сторон; условия и формы расчета; санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; срок действия договора или контракта.

     Современное законодательство не регламентирует содержание договора в целом, но устанавливает его обязательность, а так же условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность.

     Условия договора – это взаимосогласованные  между всеми его участниками договоренности о порядке выполнения определенных действий, которые стороны обязуются совершить. Причем, чтобы договоренности стали условиями договора, необходимо придать им соответствующую форму, т.е. зафиксировать их в тексте письменного документа. Поэтому условия договора часто называются пунктами. Таким образом, условия договора представляют собой совокупность формы и содержания принятых сторонами обязательств.

     В силу обязательства одно лицо (должник)  обязан совершить в пользу другого лица (кредитора) определенные действия: передать имущество, выполнить работу и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанностей.

     Какие условие договора будут исполняться  – многом зависит от того, как именно они сформулированы в тексте договора.

     Гражданское законодательство устанавливает общие  правила использования договорных обязательств, которые называются принципом  надлежащего исполнения: «обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями и требованиями закона» (ст. 309 ГК РФ). Данный принцип предполагает, что обязательство должно быть выполнено:

• Надлежащими субъектами;
• Надлежащим предметом;
• В надлежащее время;
• В надлежащем месте;
• Надлежащим способом.

      Как правило, каждое условие договора должно содержать перечисленные элементы надлежащего исполнения.

     Законодатель  не дает официальной «типовой» правовой формы самого договора. В данном случае действует норма Гражданского Кодекса Российской Федерации о  свободе договора (п.1, ст.421 ГК), о возможности сторон заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

      Для унификации условий отдельных видов  документов имеются типовые договоры, которые по существу являются нормативными, обязательными для сторон.

      Формы типовых договоров в значительной степени облегчают процесс составления  конкретного договора и позволяют  ориентироваться в сложных юридических  отношениях.

      Какие бы взаимоотношения не оформлялись  в виде договора, есть элементы текста, которые представляют собой модули, т.е. текстовые фрагменты с типовыми заголовками, представленные набором стандартных фраз. Таких модулей должно быть примерно восемь.

      Базовую структуру для договора представляют следующие модули:

• Преамбула;
• Предмет договора;
• Обязательства сторон;
• Финансовые взаимоотношения. Условия и порядок расчётов;
• Ответственность сторон;
• Форс-мажор;
• Прочие условия договора. Дополнительные условия договора.
• Юридические адреса и подписи сторон.

      Преамбула – это одна из составных частей рассматриваемого вида документа. Она включает в себя:

• Наименование договора;
• Дата подписания, место составления. Датой считается то время, когда договор подписан последней стороной;
• Полное фирменное наименование контрагентов, под которыми они зарегистрированы в реестре государственной регистрации;
• Название сторон по договору (подрядчик, поставщик). Для того, чтобы в тексте каждый раз не повторялись полностью наименования сторон;
• Подробные наименования должностей, фамилии, имени, отчества лиц, подписывающих договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание (устав организации или лицензия).

      В практике встречаются случаи, когда  договоры заключают лица, не имеющие  на это полномочий. Как следствие  существуют специальные методики проверки полномочий лиц, пописывающих договор. Преамбула также содержит и подтверждение того, что именно эти субъекты заключили настоящее соглашение.

      Предмет договора:

      Включает  указание на то, что является целью  договора (творческое сотрудничество, поставка товара и т.д.).

      Обязательства сторон:

      Четко формируется какие конкретные обязательства  берут на себя договаривающиеся стороны. Не следует брать те обязательства, в выполнении которых нет уверенности или лишние обязательства.

      Финансовые взаимоотношения:

      Условия оплаты, выполнения по договору работ  и порядок расчётов. Нередко эти  взаимоотношения расписаны в  смете, которая прилагается к  договору.

      Ответственность сторон:

      Формулируется, какие санкции будут применены  к стороне, нарушившей взятые на себя обязательства. Если характер договора не нуждается в детализации, то указывается общая формулировка. При невыполнении условий договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

      Форс-мажор:

      Запись  подразумевает, что при действии обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение) выполнение договора может быть приостановлено или прекращено, и стороны ответственности за это не несут.

      Дополнительные  условия:

• Срок действия договора;
• Основания досрочного расторжения в одностороннем порядке;
• Условия и конфиденциальность информации по договору;
• Порядок разрешения споров между сторонами;
• Юридические адреса и подписи: почтовый адрес, банковские реквизиты, подписи лиц, названных в преамбуле, печати организации.

      Следует иметь в виду, что все вышесказанное о форме договора относится и к порядку его изменения. В соответствии с законом (ст. 452 ГК РФ) соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и сам договор.

      Поэтому, если уже при заключении договора будет ясно, что будут возможные  изменения некоторых положений (например, возможна замена получателя товара), то условие о такой возможности  необходимо включить в текст договора, оговорив при этом документную форму  этих изменений:

• Приложение к договору;
• Распоряжение должностного лица правомочной стороны;
• Или иной документ.

      К сожалению, стороны не  всегда предусматривают  обязательный досудебный порядок урегулирования своих разногласий в договоре, очевидно полагая, что введение такого порядка лишь усложнит процедуру защиты нарушенных прав по договору.

      Между тем претензионный порядок имеет  важное значение в качестве возможности:

• Принятия самими сторонами решения, обеспечивающего компромисс;
• Возможности разрешить конфликт на основе представленных сторонами предложений;
• Установления принципиальных разногласий, подлежащих разрешению в суде.

      Укрепление  разногласий между сторонами  способствует укреплению сотрудничества сторон, отношений между ними.

      Если  стороны желают ввести обязательный претензионный порядок необходимо при заключении договора предусмотреть в нем специальный раздел, назвав его, например, «Предъявление претензий».

      В этом разделе необходимо указать:

• Срок предъявления претензии с даты зафиксированного нарушения договорного обязательства (например, 20 дней);
• Срок рассмотрения претензии и направление ответа на стороне, предъявившей претензию (чаще всего устанавливается 30 дней);
• Возможность составления протокола разногласий, сверки расчетов;
• Документы и их копии, которые необходимо представлять к претензии, к ответу на претензии;
• Обязательность соблюдения претензионного порядка;
• Формы сотрудничества для устранения причин конфликтов;
• Обязательность выполнения намеченных в процессе сотрудничества мероприятий.

      К составлению договоров привлекаются юристы, часто используются типовые договоры с незначительным редактированием.

     Однако  в каждом конкретном случае может  возникать своя специфика, что требует внесения в типовые тексты соответствующих корректировок. Подготовка проекта конкретного документа – это в большинстве случаев процесс творческий, основанный на особенностях данной ситуации, опыте и знаниях сторон. А согласованный текст документа – результат компромисса, достигнутый в процессе переговоров и учитывающий правовые нюансы. Поэтому при составлении контрактов и договоров следует уделять особое внимание правовой грамотности текстов, избегать двусмысленных формулировок, детально освещать условия договорных отношений, тщательно проверять правильность оформления документов. 

 

2.2 Основные реквизиты договорных документов и особенности их оформления

     Для юридически грамотно составленного  договора  важно не только содержание, но и оформление.

     Как и любой другой документ, договоры и контракты имеют стандартный  набор реквизитов:

• Наименование вида документа;
• Заголовок;
• Дата:
• Регистрационный номер;
• Место составления;
• Личные подписи представителей договаривающихся сторон (с указанием должности, инициалов и фамилии);
• Их юридические адреса, банковские реквизиты;
• Указание на количество экземпляров договора;
• Печати сторон.

      Как правило, реквизиты заголовочной части  имеют продольное расположение.

      Существуют  требования к оформлению обозначений  юридических лиц, являющихся авторами деловых текстов:

• Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах предприятия;
• Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах юридического лица;
• Наименование на иностранном языке воспроизводится тогда, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Номинацию на иностранном языке располагают ниже названия на русском.

      Текст контракта или договора разбит на пункты и подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами. При заключении контракта с зарубежным партнером он составляется на двух языках с учетом интересов сторон. Оба языка имеют одинаковую юридическую силу. Данное обстоятельство оговаривается в тексте контракта. Договор и приложение к нему подписываются всеми сторонами сделки или их уполномоченными лицами.

      Заключительную  часть договора довольно часто называют: «Юридические адреса и реквизиты  сторон».

      Однако, ни в I, ни во II части действующего Гражданского кодекса Российской Федерации понятие «юридический адрес» не применяется и не указывается.

      Федеральный Закон №208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных  обществах» также не вводит и не предусматривает применения понятия  «юридический адрес».