Договор и контракт как виды организационно-правовой документации

      Таким образом, в оформляющую часть  договора и контракта следует  вносить пункт с названием  «Адреса и реквизиты сторон».

      Последовательность  расположения элементов (реквизитов) в  почтовом адресе установлена Правилами  оказания услуг почтовой связи, утвержденными  Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 №725 (п.63):

• Название улицы, № дома, № квартиры (офиса, строения и т.п.);
• Название населенного пункта (города, посёлка и т.п.);
• Название района;
• Название республики, края, области, автономного округа;
• Название страны;
• Почтовый индекс.

      Правила предусматривают, что название страны обязательно при оформлении реквизита «адресат» в международных почтовых отправлениях (при ведении переписки), но практика показывает, что в договорах эта часть адреса становится обязательной.

      Реквизиты сторон в договоре тоже имеют свои особенности оформления.

      Если  стороной в договоре является юридическое лицо, то указываются следующие его реквизиты:

1. наименование юридического лица, которое должно содержать указание на организационно-правовую форму. Например, ОАО «Тополь»;
2. адрес – местонахождение юридического лица, указанное в учредительных документах. Почтовый адрес обозначать не обязательно, но желательно, особенно, если он отличается от местонахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного в учредительном документе;
3. банковские реквизиты:
• ИНН юридического лица;
• Расчетный счет организации;
• Наименование и местонахождение банка, его БИК и корреспондентский счет.

      Если  стороной в договоре или контракте  является физическое лицо, то оно в  обязательном порядке указывает  свои реквизиты:

• Фамилию, имя, отчество;
• Дату рождения;
• Адрес (место регистрации, указанное в паспорте);
• Паспортные данные.

      Иные  реквизиты:

• Номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде Российской Федерации;
• ИНН.

      Физическое  лицо также как и юридическое  может иметь свой счет в банке, сведения о котором могут быть отражены в договоре.

      Любой вид договора в обязательном порядке  должен содержать подписи сторон. Отсутствие чьей-либо подписи означает отсутствие соглашения между договаривающимися  сторонами. Гражданский Кодекс Российской Федерации допускает использование при подписании договоров факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи и других аналогов собственноручной подписи уполномоченного лица, если это предусмотрено законом или соглашением сторон. Однако при использовании, например электронно-цифровой подписи, следует учитывать условия, при которых признается её юридическая сила. Как известно, в настоящее время действуют два законодательных акта, определяющих порядок применения электронной цифровой подписи при удостоверении документов (в том числе и договоров) – Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» и Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи».

      Правовыми актами или соглашением сторон, заключающих  договор, могут устанавливаться  дополнительные требования к его форме (например, использование определенного бланка, нотариальное удостоверение подписей и т.д.). Законодательные акты, действующие в настоящее время, не содержат таких дополнительных требований, но стороны могут договориться, в частности о нотариальной форме договора и включить это условие в текст договора.

Заключение

      В условия развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятия  и рынок труда. Эта документация выполняет роль регулировщика трудовых и коммерческих взаимоотношений. Именно разнообразные договоры, контракты служат основным доказательствам того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или в других инстанциях. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.

      Необходимо  отметить, что применительно к  коммерческим, организационным и  гражданско-правовым сферам деятельности понятия «контракт» и «договор» равнозначны и синонимичны, но в трудовой практике контракт является разновидностью трудового договора, что обусловлено срочностью характера трудового контракта и оформлением отношений между отдельными категориями работников и работодателей (в частности, работников образовательных учреждений, руководителей предприятий, военнослужащих).

      Договоры  определяют права и обязанности  сторон. Условия, установленные сторонами  в договоре, характеризуют его содержание.

        Договор считается заключенным,  когда между сторонами достигнуто  соглашение по всем существенным  его пунктам.

      Порядок заключения договоров и сроки  их исполнения регулируются в общем  виде законодательными актами, а так  же рядом специальных нормативных актов.

      На  практике применяются различные  формы типовых договоров, которые  в значительной степени облегчают  процесс составления договора и  позволяют ориентироваться в  сложных юридических отношениях.

      Договор – это индивидуальный акт и  требует специальных знаний. Особенностью договора является то, что он всегда  фиксируется только на материальном носителе.

      В процессе работы с контрактами, как  впрочем и с другими документами, затрагивающими интересы зарубежных партнеров, следует учитывать так же нормы и правила разработанные международной организации по стандартизации (International Standard Organization) ISO. В условиях интенсивной экономической интеграции развитых стран, активизации торговых связей значение и роль этой организации, представляющей собой всемирную федерацию национальных органов стандартизации заметно возросло. Обращая внимание на этот факт, западные документоведы рекомендуют во избежание недоразумений и взаимных претензий в ходе подписания контрактов внимательно следить за выполнением требований ИСО.

       Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: с изм. и доп. на 10 окт. 2000 г.- М.: Проспект, 2000. – 416с.
2. Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации / под ред. О.В. Смирнова. – М.: КноРус, 1997. – 552с.
3. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. В.М. Пустозеровой. – М.: Изд-во «Приор», 2002. – 464с.
4. Антонченко М.В. Договор и его видовое многообразие в России, Англии, США / М.В. Антонченко, О.В. Гадышева // Секретарское дело. – 2004. - №1. – С 13-18.
5. Быкова, Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы // Секретарское дело. – 2003. - №7. – С.
6. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЕР, 2004.- 544с.
7. Делопроизводство: Учеб. Пособие / Сост. Замыцкая О.И. – Ростов н/Д. : Феникс, 2001. – 416 с.
8. Додонов, В.Н. Словарь гражданского права /  В.Н. Додонов, Е.В. Кашинская, А.Г. Румянцев; Под общ. ред. В.В. Залесского. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 294 с.
9. Ермолаева А.В. Договоры и соглашения органов государственной власти субъектов федерации как разновидность нормативных документов / А.В. Ермолаева // Делопроизводство. – 2003.- №3. – С. 4-10.
10. Завидов, Б.Д. Договорное право России / Б.Д. Завидов. – М.: ИПК «Лига Разум», 1998. – 528 с.
11. Ириткинова, В.И. Как в договоре правильно оформить адрес предприятия // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2002. - №12. – С. 8-9.
12. Колокольцева Т.Н. наименования юридических лиц в текстах договоров/ Т.Н. Колокольцева, Ю.В. Артюкова // Секретарское дело. – 2003. - № 11. – С. 14-17.
13. Кузнецова, Т.В. Секретарское дело: 4-е изд., испр. и доп.. – М.: Бизнес-школа: Интел-Синтез, 2001. – 328 с.
14. Лозовский, Л.Ш. Словарь бизнесмена / Л.Ш. Лозовский, Б.А. Райзберг. – М.: Экономика, 1999. – 382 с.
15. Мосеев, Р.Н. Оформление контрактов с зарубежными партнерами // Секретарское дело. – 2004. - №2. – С. 8-12.
16. Муслимова, Н.А. Терминологическая лексика в текстах контрактов // Секретарское дело. – 2003. – №2. С. 12-15.
17. Оксюта, А.А. Коммерческие договоры: регистрация и систематизация // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2003. - № 3. – С. 14-15.
18. Отнюкова Г.Д. Претензионный порядок урегулирования споров / Г.Д. Отнюкова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2004. - №2. – С. 41-42.
19. Онюкова Г.Д. Стороны в договорах и потенциальные партнеры в деловой переписке/ Отнюкова Г.Д. // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2003. – № 10. – С. 56-63.
20. Саморядов А.Н. Как избежать признания действительными хозяйственных договоров / Саморядов А.Н. // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2003. - №2.- С. 14-28.
21. Сморядов А.Н. Правила составления хозяйственных договоров / А.Н. Саморядов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2002. - № 10. – С.38-49.
22. Симонова, А.Л. Как правильно оформить реквизиты сторон договора // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2002. - №12. – С. 10-14.
23. Словарь терминов современного предпринимательства / под ред. В.В. Морковина. – М.: АСТ «АСТРЕЛЬ», 2002. – 416 с.

Приложение 1