Документирование управленческой деятельности

        Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Основные виды учета - статистический, бухгалтерский, оперативный отражаются в статистических и финансово-экономических документах, плановой, отчетной, документации.  

1.2 Унифицированная система документации (УСД)

 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

           Унифицированная система документации (УСД) - совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности. УСД необходимы для сокращения объема документов, снижения затрат на составление и обработку документов.

          В РФ разработаны следующие унифицированные системы: организационно-распорядительной документации; банковской документации; финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций; отчетно-статистической документации; документации по труду; документации Пенсионного фонда РФ.

Существуют правила  оформления документов

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов) которые называются реквизитами (подпись) печать) текст) название вида документа и т.д.)- Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр. Формуляр, характерный для определенного вила документов, называется типовых формуляром.

Формуляр-образец  разрабатывается при создании системы  документирования и представляет собой  графическую модель или схему  построения документа. Он устанавливает  форматы) размеры полей) расположение постоянных и переменных реквизитов.

ГОСТ  Р 6.30-2003 Унифицированные системы  документации Унифицированная система  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Государственный стандарт РФ

Унифицированные системы документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов

Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents

ГОСТ  Р 6.30-2003

1. Разработан:  Всероссийским научно-исследовательским  институтом документоведения и  архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной  архивной службы России.

Внесен: Научно-техническим  управлением Госстандарта России.

2. Принят и  введен вдействие: Постановлением  Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

Веден впервые. 

         Табель унифицированных форм документов разрабатывается министерствами и ведомствами для сокращения количества используемых форм документов, их унификации и удобства работы с ними. Табель составляется в виде таблицы, в которой документы могут быть систематизированы по функциям и задачам; структурным подразделениям.

 

  

Унифицированные формы документов разрабатываются  и утверждаются министерствами и  ведомствами. Они обязательны для  применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от формы собственности.

• организационно-распорядительная документация;
• первично-учетная документация;
• банковская документация;
• финансовая документация;
• отчетно-статистическая документация;
• плановая документация;
• ресурсная документация;
• торговая документация;
• внешнеторговая документация;
• ценовая документация;
• документация по труду, социальным вопросам и социальной защите населения;
• документация по бытовому обслуживанию населения;
• бухгалтерско-учетная документация;
• документация по Пенсионному фонду;
• информационно-справочная документация.

          Документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

           От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.  

  
 
 
 
 

2).      Практические задачи. 

  

1. Составить приказ ГУП «Союзводопроект» на основе постановления правительства Москвы от 08.02.2000_г. № 27-ПП о координации, разраработке и внедрении новой технологической системы очистки водопровода. Утвердить состав рабочей группы проекта, представить план экспериментальных испытаний технологической системы «Родник».
2. Составить служебную записку начальника отдела маркетинга начальнику отдела снабжения ЗАО «Каримос» А.В. Дощину о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью в количестве 1000 экземпляров.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 

«СОЮЗВОДОПРОЕКТ» 
 

ПРИКАЗ 
 
 

2009. № 214

г.Москва 

О создании рабочей  группы по проекту «Родник» 

      На основании постановления Правительства  Москвы от 08.02.2004 № 27-ПП и в  связи с производственной необходимостью 

ПРИКАЗЫВАЮ: 

1.      Утвердить состав Объединенной  рабочей группы по проекту  «Родник» по координации, разработке  и внедрению новой технологической  системы очистки водопроводной  воды. 

2.      Назначить председателем Объединенной  рабочей группы первого заместителя директора «Союзводопроект» А.М. Борисова. 

3.      Представить на рассмотрение  Правительства Москвы план разработки  и экспериментальных испытаний  тех. системы  «Родник» до 01.04.2009 (Отв.-А.М. Борисова). 

4. Контроль исполнения приказа возложить на главного инженера Виноградова С.Р.  

  

Генеральный директор                                 Подпись                            А.К. Глазков 
 

Юрисконсульт 

Подпись                      А.И. Шпак 07.03.2009 
 

С приказом ознакомлены: 

Подпись                      А.М. Борисов 10.03.2009 
 

Подпись                      С.Р. Виноградов  11.03.2009 
 

прик14.doc

Соловьева 302 34 56

ЗАО «КАРИМОС»                                                                    Начальнику Отдела снабжения 
 

ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ                                                        А.В. Дощину 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 

  

07.12.2009 

  

О заказе новых бланков документов                                  Резолюция руководителя 
 

  

      В связи с переименованием  организации и производственной необходимостью прошу Вас заказать в типографии новые бланки нашего структурного подразделения в количестве 1000 экз. 

  

            Приложение: бланк письма Отдела  по работе с клиентами на 1 л.  в 3 экз. 

  

            Начальник отдела   маркетинга                Подпись                        И.Р. Логинов 

  

            Отметка об исполнении 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список используемой литературы

1. Е.А. Лопатникова Делопроизводство 4-е изд. Испр. Москва: Омега-Л2007.-319с.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Унифицированная     система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов Государственный стандарт РФ – М: 2003.