Должностная инструкция, положение о структурном подразделении. Разработка и утверждение

  8. Визы согласования (если положение  подлежит внешнему согласованию, то и гриф согласования).

  Перечень  лиц, которые должны поставить свои визы, как правило, определяется руководителем  организации согласно приказу о  распределении обязанностей, а также  исходя из оперограмм. Для того чтобы  избежать неточностей и дублирования отдельных функций, служебных связей, а соответственно, и последующих  разногласий между руководителями различных подразделений, практикуется визирование положения конкретного  подразделения руководителями тех  подразделений, с которыми оно взаимодействует. Если количество виз свыше 3, то их оформляют  на отдельной странице либо в виде отдельного «Листа согласований».

  В ряде организаций предусмотрено  визирование положений о подразделениях начальником юридического отдела или  юристом организации.

  Утверждает  положения о структурных подразделениях руководитель организации. Правом утверждения  могут быть наделены и иные руководящие  работники (например, заместители руководителя организации, обеспечивающие деятельность групп подразделений).

  С положением должны быть ознакомлены  работники подразделения. Это может  быть графа об ознакомлении или графа  о доведении положения до сведения работников. При этом подписи проставляются  в порядке старшинства (сначала  руководитель подразделения, затем  все остальные). Для фиксации ознакомления с положением может использоваться и способ, указанный для должностных  инструкций и заключающийся в  составлении листа ознакомления.

  Основанием  для внесения изменений в положение  о структурном подразделении  является приказ руководителя организации. Порядок и способы его оформления аналогичны порядку оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию. Однако следует учитывать, что внесение изменений в положение о структурном подразделении может, а в отдельных случаях должно повлечь пересмотр должностных инструкций работников этого подразделения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Заключение.

  Человеческий  ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его  использование позволяет значительно  увеличить прибыль организации. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов  в организации представляет собой  нескольких жестко взаимосвязанных  звеньев, деятельность каждого из которых  оформляется определенным документом. Проводится процедура определения потребности в персонале организации. Она может быть различна по используемым принципам и методам, но основу ее составляет определение круга обязанностей каждого структурного подразделения и его сотрудников, а также квалификации персонала, необходимого для их выполнения. Для закрепления обязанностей используются положения о структурных подразделениях и должностные инструкции. Таким образом, можно заключить, что должностная инструкция и положение о структурном подразделении являются краеугольным камнем работы по организации труда персонала.

  Положение о структурном подразделении  является локальным нормативным  актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения  в структуре организации, задачи и функции подразделения, его  права и взаимоотношения с  другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений в соответствии с Положением о подразделении. Тщательно разработанные инструкции предусматривают все функции подразделения и позволяют равномерно распределить нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Ответственность за наличие на предприятии должностных инструкций по всем штатным должностям лежит на начальнике отдела кадров. Поскольку требования к должностным инструкциям и положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения или сотрудника должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Список  литературы.

1. Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая, статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. [по состоянию на 06 апреля 2011 г.] – Статья 52.
3. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих(утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37,с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.)
5. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ред. от 23.04.2009).
6. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
7. Санкина Л.В. Правила составления и оформления должностных инструкций // Справочник кадровика. – М, 2008. - N 2.- 68 с.
8. Труханович Л.В. Кадры предприятия. 60 образцов положений об отделах и службах [Текст] : практическое пособие / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур. - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Дело и сервис , 2002. - 416 с.