Контрольная работа по "Делопроизводству"

Генеральный директор   (подпись)   И. В. Сорока

Юристконсульт                             

(подпись)  А. А. Зебора

03.01.2011 

С приказом ознакомлены:           (подпись)                           П. П. Петров

03.01.2011

                                                                (подпись)                           И. И. Иванов

03.01.2011

В дело 03-11

(подпись)

03.01.2011

ОАО «Пинсклен»

ПРИКАЗ

02.06.2010 № 15-к

г. Минск 

По личному  составу

1. УВОЛИТЬ:

     КУЗЬМИЧА Валерия Константиновича, кассира отдела кассовых операций, 14.06.2010 в связи с истечением срока трудового договора в соответствии с п. 2 ст.35 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Кузьмича В.К.

           2. Трудовой договор от 14.06.2009 № 50.

2. ПРЕДОСТАВИТЬ:

     МОСКВИНУ Александру Сергеевичу, мастеру по ремонту оборудования (инвалида 2-й группы), отпуск без сохранения заработной платы на 60 календарных дней с 15.06.2010 по 14.08.2010.

Основание: 1. Заявление Москвина А.С.

3. НАПРАВИТЬ: 

     ГОРДЕЕВА  Александра Петровича, главного специалиста отдела внешнеэкономических связей, в командировку на предприятие «Альфа» (г. Будапешт, Румыния) на 7 дней с 15.06.2010 по 21.06.2010 для заключения контракта на поставку оборудования.

Основание: 1. Докладная записка начальника отдела Панкрат Т. Л.

Директор         (подпись)    И. В. Сорока

Начальник отдела кадров         

(подпись) И. И. Иванова

02.02.2009

С приказом ознакомлены:   (подпись)                     В. К. Кузьмич

                                          02.06.2010

                                          (подпись)                      А. С. Москвин

                                          02.06.2010

                                                                     (подпись)                      А. П. Гордеев

                                                                    02.06.2010

  

 
 

 
 
 

Открытое  Акционерное 

Общество  «Звезда»

ПРОТОКОЛ

03.01.2011 № 3

г. Минск

заседание сотрудников бухгалтерии

Председатель  – А. А. Крот

Секретарь – Е. Л. Матиевская

Присутствовали  – И. И. Иванов, П. П. Петров, С. С. Сидоров, В. Л. Серова, Л.М. Шубина.

Повестка  дня:

     О сокращении срока составления годового отчета. Сообщение бухгалтера В. Л. Серовой.

СЛУШАЛИ:

     Серова  В. Л. – текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

     Крот  А. А. – О новом графике работ  по составлению годового отчета.

     Шубина  Л. М. – О премировании сотрудников бухгалтерии.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Сократить сроки составления годового отчета на 4 дня.
2. Выплатить премию сотрудникам бухгалтерии в двойном размере за срочность предоставления годового отчета за 2010 год.

Председатель      (подпись)   А. А. Крот

Секретарь      (подпись)   Е. Л. Матиевская 
 
 
 
 
 
 
 
 

В дело №3-11

(подпись)

03.01.2011

7. Документы, входящие  в состав личного  дела.

     15 вопрос. Перечислить документы, включаемые  в состав личного дела. Оформить  представление о переводе (перемещении на другую работу) служащего (руководителя или специалиста) по вашей специальности.

     Личное  дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

     Лично дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

     При формировании личного дела документы  включаются в него в следующей  последовательности:

• внутренняя опись документов личного дела;
• личный листок по учету кадров;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• автобиография;
• копия документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
• заявление о приеме на работу;
• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

     При формировании личных дел отдельных  категорий работников в них дополнительно  включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24, арт. 460) (для лиц,  уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• контракт (для государственных служащих);
• справка-объективка;
• анкета;
• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
• договор о материальной ответственности (для материально- ответственных лиц);
• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

     В процессе ведения личного дела в  него включаются документы, характеризующие  деловые, общественно-политические, научные  и личные качества работника:

• характеристика и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;
• заявление работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основание для перевода, увольнения работника; копия (выписка) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий, и т. п.;
• иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

     По  решению кадровой службы (специалиста  по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

     В сформированное личное дело документы  включаются в хронологической последовательности. 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                       Директору ООО «Палата»

                          г-ну Иванову И. И.

                                                         ул. Централная, 4В, 211410, г. Пинск 
 

О поставке принтеров                      

     Наша  фирма желает приобрести 10 лазерных принтеров модели «HP LaserJet 1300» до 25.11.2010 г. по цене 516 000  белорусский рублей за единицу.

     Вышлите нам, пожалуйста, техническую документацию и информацию по роду упаковки принтеров.

     Надеемся  на продуктивное сотрудничество.

Директор  АО    (подпись)   Е.Л. Матиевская

5 Ковган  П.П. 254 68 57

КТ 15.11.2010 Реклама  
 
 

В дело № 10-11    

Подготовлен ответ.   

Исх.10-11/66 от 16.11.2010

(подпись  Иванова И. И.)

16.11.2010