Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства
Реферат, 03 Января 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
На сегодняшний день документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Содержание
Введение
Глава 1. Делопроизводство и новые информационные технологии
1.1 Определение терминов «делопроизводство» и «новые информационные технологии», их взаимодействие. Информационные системы
1.2 Автоматизация делопроизводства
1.3 Электронный документооборот
Глава 2. Нормативное регулирование использования новых информационных технологий в делопроизводстве
2.1 Федеральные законы
2.2 Национальные (государственные) стандарты
2.3 Иные нормативно-методические документы
Глава 3. Примеры использования систем электронного документооборота (СЭД)
3.1 «Дело» – система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
3.2 DocsVision 4.0. Приложение «Административное производство»
3.3 Опыт некоторых госструктур в автоматизации делопроизводства и внедрении СЭД
Заключение
Список использованных источников и литературы
Работа содержит 1 файл
Реферат Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.docx
— 57.01 Кб (Скачать)сложности в проведении аналитической работы.
Проанализировав опыт вышеуказанных госструктур по автоматизации делопроизводства и внедрению СЭД, можно выделить следующие моменты.
Во-первых, каждая из указанных организаций создает (или приобретает) СЭД (либо САД), учитывая специфику делопроизводства и документооборота данной конкретной организации. На данном этапе можно утверждать, что не существует универсальной СЭД, которая подходила бы для любого предприятия.
Во-вторых, выявлены следующие основные проблемы в процессе внедрения СЭД:
а) проблема человеческих ресурсов (техническое и профессиональное обучение);
б) проблема разработки и обновления нормативных актов и методических материалов, соответствующих развитию процесса автоматизации ДОУ.
Заключение
Использование новых информационных технологий в делопроизводстве организаций, безусловно, на сегодняшний день является одной из актуальнейших тем в сфере документоведения и ДОУ.
Электронный
документооборот является частью процесса
автоматизации
Внедрение
систем автоматизации делопроизводства
(САД) и систем электронного документооборота
(СЭД) сталкивается в реальности с
такими проблемами, как отсутствие
универсальной системы для
Список использованных источников
и литературы:
Опубликованные источники:
- DocsVision – Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота [Электронный ресурс]: сайт компании DocsVision. – Режим доступа: http://www.docsvision.com/.
- Интернет-сервер АКДИ Экономика и жизнь [Электронный ресурс]: сайт Агентства консультаций и деловой информации. – Режим доступа: http://www.akdi.ru/.
- ЭОС – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс]: сайт компании Электронные Офисные Системы. – Режим доступа: http://www.eos.ru/.
- Справочно-информационная система «КонсультантПлюс».
- Бобылева, М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления (опыт Банка России) Справочник секретаря и офис-менеджера.
- Кузнецов, С.К. Опыт реформирования системы документационного обеспечения Минэкономразвития РФ. Справочник секретаря и офис-менеджера.
- Ларин, М.В. Работа с электронными документами. Обзор исследований ВНИИДАД. Справочник секретаря и офис-менеджера.
- Линев, А.А. Регионы готовы к внедрению систем электронного документооборота .
- Назаренко, О.Б. Программное обеспечение Интернет/Интранет клиента.
- Петров, В.Н. Информационные системы – СПб.: Питер, 2002.
- Рыжикова, Т.В. Аппарат Совета Федерации на этапе перехода к безбумажным технологиям. Справочник секретаря и офис-менеджера.