Организация и управление документооборотом в корпорации (на примере Уфимского филиала ОАО “УРСА Банк”)

Анализ объема и структуры  собственных средств  банка ОАО «УРСА Банк» представлен в таблице 2.

Таблица 2

                     Собственные средства  банка ОАО  «УРСА Банк»

Показатели	2005 г.		2006 г.		Изменения за отчетный период
	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%
Уставный капитал	15616	9,62	35616	8,91	20050	128,1
Фонды и прибыль, оставленные в  распоряжении банка	2563	1,58	2695	0,67	132	5,2
Переоценка основных средств	943	0,58	924	0,23	-19	-2,0
Прибыль (убыток) за отчетный период	351	0,21	11452	2,87	11101	3162,7
Распределенная прибыль (исключая дивиденды)	219	0,13	1688	0,42	1469	670,8
Расходы и риски, влияющие на собственные  средства	14051	8,66	24584	6,15	10533	75,0
Итого собственных средств	5203	3,21	24415	6,11	19212	369,2
Баланс	162286	100,0	399558	100,0	237272	146,2

 

        Как видно  из таблицы 2, за анализируемый  период величина собственных  средств  банк ОАО «УРСА Банк» увеличилась на 19212 млн. руб. или на 369,2%. Удельный вес собственных средств в структуре баланса увеличился с 3,21% в 2005 г. до 6,11% в 2006 г., что является положительным фактом.

Уставный капитал банка увеличился на 20050 млн.руб. или на 128,1%, однако его  доля в структуре баланса снизилась  с 9,62% в 2005 г. до 8,91% в 2006 г. за счет повышения доли прибыли с 0,21% в 2005 г. до 2,87% в 2006 г.

Как известно, абсолютные показатели не дают полной и объективной информации об объекте исследования. При определении  величины капитала в абсолютном выражении  трудно судить о том, достаточно ли этой величины для выполнения банком его основных функций или нет. Использование системы относительных показателей расширяет возможности изучения финансового состояния банка и, в частности, показателя его собственного капитала.

Таблица 3

        Показатели ликвидности  банка ОАО «УРСА Банк», %

Наименование норматива	2005 г.	2006 г.	Изменения
Норматив мгновенной ликвидности	37,5	45,9	+8,4
Норматив текущей ликвидности	105,8	119,4	+13,6
Норматив долгосрочной ликвидности	1,5	1,0	-0,5
Соотношение ликвидных активов и суммарных активов	26,2	31,9	+5,7
Максимальный размер риска на одного заемщика	24,1	23,2	- 0,9
Максимальный размер крупных кредитных  рисков	460,5	398,0	- 62,5
Максимальный размер кредитов, гарантий и поручительств, предоставленных кредитной организацией своим инсайдерам	0,2	0,1	- 0,1

         Как видно  из таблицы 3, почти все показатели  банка соответствуют нормативам  и за анализируемый период  времени значительно улучшились, наибольшее улучшение по мгновенной  ликвидности рост составил на 8,4 % и по нормативу текущей ликвидности рост 13,6%, так же необходимо отметить снижение максимального размера крупного кредитного риска на 62,5% В целях приведения уровня достаточности капитала в соответствие с международными стандартами минимально допустимое значение Н1  выше на 2006 г. установленных значений. Поддержание капитала банка на достаточном уровне позволяет обеспечивать надежность и прочность финансового положения банка.

По другим показателям ликвидности  необходимо отметить что в целом за анализируемый период времени произошли незначительные улучшения.

В целом проведенный анализ собственного капитала банк ОАО «УРСА Банк»  позволяет сделать следующие  выводы:

1. уровень собственного капитала банка достаточен;
2. рост капитала значителен и составил за анализируемый период 369,2%;
3. показатели ликвидности соответствуют нормативам (Н2, Н3, Н4, Н5), что свидетельствует о надежности и платежеспособности банка;
4. эффективное использование собственного капитала позволяет банку получать достаточно высокий совокупный доход.

Банку необходимо предусмотреть  мероприятия по снижению риска собственных  вексельных обязательств и обеспечить соблюдение требований к максимальному  размеру кредита на одного кредитора (вкладчика). В 2006 году продолжился рост ресурсной базы Банка.

За отчетный год ресурсная  база Банка увеличилась на 28,1 % или  на 18,2 млрд. руб. и на 1 января 2006 года достигла уровня 83,0 млрд. руб.,

        Анализ совокупных доходов банка целесообразно проводить в соответствии с классификацией, содержащейся в отчете о прибылях и убытках кредитной организации (таблица 4).

Таблица 4

 

Динамика объема и структуры  доходов  банка ОАО «УРСА Банк»

 

№ п/п	Доходы	2005 г.		2006 г.		Изменение, +/-
		Млн. руб.	уд. вес, %	Млн. руб.	уд. вес, %	объема млн. руб.	уд. вес, %
1	Проценты полученные от размещения средств в банках	2930	19,4	14914	28,2	+11984	+8,8
2	Проценты от ссуд, предоставленных  другим клиентам	8702	57,7	18995	35,8	+10293	-21,9
3	Проценты от ценных бумаг  с фиксированным доходом	96	0,6	1906	3,6	+1810	+3,0
4	Других источников	0	0	0	0	-	-
5	Комиссионные доходы	1146	7,6	5569	10,5	+4423	+2,9
6	Доходы от операций с  иностранной валютой	28	0,2	1291	2,4	+1263	+2,2
7	Доходы от операций по купле-продаже драгоценных металлов	2108	14,0	10004	18,9	+7896	+4,9
8	Другие текущие доходы	81	0,5	300	0,6	+219	+0,1
	Итого доходов	15091	100,0	52979	100	+37888

 

Как видно из таблицы 4, за анализируемый  период произошло увеличение совокупного  объема доходов в 3,5 раза (на 37888 млн. руб.), что в целом свидетельствует о расширении деятельности банка. Положительная динамика наблюдается также по всем видам доходов. Особенно значительное увеличение получено по процентам от размещения средств в банках в виде кредитов, депозитов, займов (на 11984 млн.руб.).

Наибольшую долю в структуре  доходов составляют проценты от ссуд, предоставленных другим клиентам:  в 2005 г. они составили 57,7%, в 2006 г.- 35,8%, т.е. произошло снижение удельного  веса данного дохода на 21,9%. В 2006 г. существенно повысился удельный вес доходов банк ОАО «УРСА Банк» от размещения средств в банках в виде кредитов, депозитов, займов: если в 2005 г. он составлял 19,4%, то в 2006 г. -  28,2%.

Указанные изменения в структуре  доходов могут свидетельствовать о расширении деятельности банк ОАО «УРСА Банк» по размещению средств в банках в виде кредитов, депозитов, на счетах, а также о возможном снижении доходности ссудных операций.

Анализ прибыли  банк ОАО «УРСА  Банк» за анализируемый период представлен  в таблице 5.

Как видно из таблицы 5, чистая прибыль  банка в 2006 г. увеличилась по сравнению  с 2005 г. в 31,6 раз (3162,7%). При этом процентная прибыль, полученная от размещения средств  в банках, ссудных операций, ценных бумаг с фиксированным доходом  и являющаяся, как правило, главным фактором формирования прибыли кредитных организаций, выросла только на 80,9 %.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5

 

  Динамика показателей  прибыли банка ОАО «УРСА Банк»  (млн.руб.)

Показатели	2005 г.	2006 г.	Изменения за отчетный период, +/-
			Млн.руб	%
Процентные доходы	11728	35815	24087	205,4
Процентные расходы	4494	22729	18235	405,8
Чистая процентная прибыль	7234	13086	5852	80,9
Чистый комиссионный доход	1106	5565	4459	403,1
Прочие операционные доходы	2217	11595	9378	423
Прочие операционные расходы	8357	10563	2206	26,4
Прибыль от прочей операционной деятельности	-6140	1032	7172	695
Прочие доходы	0	0	0	0
Прочие расходы	1849	8231	6382	345,2
Чистая прибыль	351	11452	11101	3162,7

    

2.2 Анализ организации  документооборота ОАО «УРСА Банк»

 

Организация службы  документационного  обеспечения управления ОАО «УРСА  Банк»

Согласно Основным положениям государственной службы документационного  обеспечения управления в состав делопроизводственной службы, как правило, включаются: подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем, секретариат, экспедиция, машинописное бюро, архив.

Служба делопроизводства в ОАО «УРСА Банк» создана  совсем недавно, в начале 2002 года и представлена Общим отделом. Общий Отдел входит в состав Управления делами и осуществляет документационное обеспечение Компании, методическое руководство и контроль за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях Компании.

Управление делами включает в себя Общий отдел и юридическую службу. Возглавляется начальником, который подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Основными функциями Управления делами являются [29]:

– контроль за обеспечением единого порядка организации и ведения делопроизводства в Компании;

– контроль за оформлением  документов согласно современным требованиям.

В состав Общего отдела входит:

1. Секретариат Генерального  Управления. Основными функциями  секретариата являются [29]:

          а) прием и первичная обработка документов, поступающих на имя руководства,

б) регистрация документов,

в) машинописные работы,

          г) распределение телефонных звонков,

          д) отправка документов,

          е) информационно-справочная работа  с документами;

2. Административно - хозяйственный  отдел. Этот отдел обеспечивает  хозяйственное обслуживание всех  управленческих подразделений компании, в связи с чем выполняет  следующие функции: 

а) снабжает канцелярскими  принадлежностями;

б) обеспечивает мебелью, хозяйственным инвентарем;

в) ведет контроль за сохранностью материальных ценностей;

г) устраняет неполадки  организационной техники, мебели и  выполняет многие другие хозяйственные  функции.

Наличие в структуре  службы документационного обеспечения  административно-хозяйственного отдела противоречит ГСДОУ, так как Общий отдел должен являться самостоятельным структурным подразделением, не имеющем в своем составе подразделений, непосредственно не относящихся к документационному обеспечению управления.