Организация регистрации документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Декабря 2011 в 13:05, курсовая работа

Описание работы

Задачи курсовой работы:
Разобрать порядок осуществления регистрации документов ( формы, порядок, индексация) и формы автоматизации регистрации.
Рассмотреть организацию справочно-информационной работы.
Проанализировать осуществление контроля за исполнением документов.

Содержание

Введение…………………………………………………………………............ 3
Глава 1. Регистрация документов как один из элементов документационного
обеспечения деятельности организации…………………………………….. 8
Глава 2. Формы и порядок регистрации документов ………………….......... 11
Глава 3. Индексация документов……………………………………………... 16
Глава 4. Формы автоматизации регистрации документов…………………... 18
Глава 5. Организация справочно-информационной работы………………… 23
Глава 6. Контроль за сроками исполнения документов……………………... 25
Заключение……………………………………………………………………... 27
Список использованных источников и литературы……………

Работа содержит 1 файл

курсовая регистрация документов.docx

— 336.98 Кб (Скачать)

                                                       Литература

    1. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
    2. Кузнецова, Т.В. Архив начинается с делопроизводства // Делопроизводство 2009, №2. С .13-17.
    3. Кузнецова, Т.В. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти  // Делопроизводство, 2009, №3. С.13
    4. Быкова, Т. А. Внутренние документы - регуляторы документационного обеспечения управления  // Справочник секретаря и офис-менеджера, 2008,№9. С.37-40.
    5. Варламова, Л.Н. Форматы электронных документов, используемые в управлении документацией  // Делопроизводство, 2009, № 3. С. 27-31.
    6. Гущина, И.Н. Регистрация документов// Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2010, № 10. С.10.
    7. Галахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. М. 2009. -197 с.
    8. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения. Виды, функции документов. Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов - М: ИКЦ МарТ, 2008.-96 с.
    9. Басаков М. И. Современное делопроизводство. М. 2008.- 213 с.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  А 

Образец заполнения регистрационной  карточки-заявления  судовладельца

(для  физического лица) 

      _________________________________________

          присвоен регистрационный (бортовой) номер 

Регистрационная карточка - заявление судовладельца 

Руководителю ____Абаканского инспекторского участка Центра ГИМС___

______________МЧС  России по Республике  Хакасия____________________

орган государственной  регистрации маломерных судов, субъект  Российской Федерации

             

От гр-на(ки) ________________Иванова Ивана Ивановича______________

                  фамилия, имя, отчество

Дата рождения 01.01.1965 Место рождения _____РХ, г. Саяногорск____

                                                 субъект РФ, населенный пункт

Гражданство _____РФ_____ Место жительства: ________655000_________

                                                      почтовый индекс,

_________г.  Абакан, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, т. 22-22-22__________

субъект РФ, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, телефон

Место работы _______________индивидуальный предприниматель________

Паспорт: серия _00 00_ N ____000000___ дата выдачи __02.02.2002___

выдан __________________________УВД г. Абакана____________________

Индивидуальный  номер налогоплательщика (ИНН) ____000000000000_____

Прошу зарегистрировать судно и право ____собственности___ на судно

                                   вид права

в размере ___100 %___ на основании документов (указаны на обороте)

                  размер доли в общей 

                   собственности в %                      

Тип и модель надувная моторная лодка Фрегат М370 Название ________

Идентификационный (IМО) N __ Судоверфь, место и год  постройки 2008

_____________ООО НПО «Фрегат» г.Санкт-Петербург___________________

Стр. (Зав.) N ____00000____ Материал корпуса __________ПВХ________

Длина ___3,68___ м, ширина ___1,79___ м, высота борта ___0,47__ м,

min высота  надв. борта ___0,3___ м, вместимость ____________ тонн,

грузоподъемность ____700____ кг, пассажировместимость ___5___ чел.

Район и  условия плавания ____________ВВП, ВП______________________

Тип и марка  главных двигателей или ПЛМ _________подвесной_________

___________ТОХАЦУ_______________ количество __________1___________

Заводские номера двигателей _______________123456АА_______________

Мощность  двигателей (суммарная) _____18____ л.с., (__13,24__ кВт).

Количество  парусов _____, площадь парусов (суммарная) ________ м2.

Прежние регистр. N и название судна ______________________________

Место прежней  регистрации судна __________________________________

                                          орган прежней регистрации и  его

                                            местоположение

Место постоянной стоянки судна _________________Абакан____________

                                наименование и адрес базы

Я   предупрежден,  что  о  любом  изменении сведений, включенных в

настоящую  регистрационную  карточку  и  судовую  книгу,  я обязан

сообщить  в  орган  регистрации,  в  котором  зарегистрировано мое

судно,  в  течение  двух недель со дня, когда  мне стало известно о

таком изменении. 

"09" сентября 2011 г.      __________________Иванов_______________

                                         подпись и фамилия судовладельца 

                                                                                                                                                                                ПРИЛОЖЕНИЕ Б

                                                      Журнал регистрация входящих документов 
 
 

            

                                                                                             

ПРИЛОЖЕНИЕ  В

Журнал  регистрация исходящих документов 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  Г

Журнал  регистрация внутренних документов 
 

Информация о работе Организация регистрации документов