Организация работы с документам
18 Марта 2012 в 21:39, курсовая работа
Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.
Организация работы с документами
18 Февраля 2013 в 12:19, творческая работа
На предприятии различают три основных потока документации:
1 Входящие документы, поступающие из других организаций;
2 Исходящие документы, отправляемые в другие организации;
3 Внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.
Организация работы с документами
05 Декабря 2011 в 17:31, реферат
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.
Организация работы с документами
18 Октября 2011 в 19:21, контрольная работа
Организация документов в делопроизводстве включает в себя следующие этапы:
* первичная обработка поступивших документов
* предварительное рассмотрение документов
* регистрация
* рассмотрение документов руководством
* направление на исполнение
Организация регистрации документов
18 Декабря 2011 в 13:05, курсовая работа
Задачи курсовой работы:
Разобрать порядок осуществления регистрации документов ( формы, порядок, индексация) и формы автоматизации регистрации.
Рассмотреть организацию справочно-информационной работы.
Проанализировать осуществление контроля за исполнением документов.
Организация регистрации документов
21 Декабря 2011 в 17:48, курсовая работа
Цель моей курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (учет документов, контроль за их исполнением, справочная работа по документам).
В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.
Организация архива электронных документов
10 Января 2012 в 17:25, реферат
Необходимо сразу отметить, что архив электронных документов – это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Это не только и не столько поисковая система, способная "выудить" нужную пользователю электронную информацию. Архив – это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата
Организация хранения документов в организации
06 Декабря 2011 в 18:56, контрольная работа
Целью работы является проследить процесс хранения документов в организации.
Цель работы определяет следующие задачи:
Раскрыть значение номенклатуры дел
Рассмотреть порядок формирования дел
Изучить условия хранения документации
Проанализировать порядок обработки дел для последующего хранения
Выявить правила проведения экспертизы ценностей документов
Рассмотреть порядок оформления дел
Изучить процесс сдачи дел в ведомственный архив
Бухгалтерские документы, и их роль в организации
30 Ноября 2011 в 15:24, контрольная работа
На 1 февраля 2010 г. на предприятии имелись данные остатков по счетам:
Организация учета денежных средств и документов
26 Января 2012 в 22:09, курсовая работа
Актуальность исследования в рамках курсовой работы «Организация учета денежных средств» определяется тем, что для эффективного использования денежных средств необходимо уметь грамотно планировать их поступление; для правильного ведения учета денежных средств требуется знание их многочисленных законодательных и постоянно изменяющихся норм, правил и порядка; желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле над движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств.
Учет и организация хранения особо ценных документов
30 Сентября 2011 в 14:34, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучения критерии определения и методика выявления особо ценных документов, используя современные источники и специализированные журналы.
В соответствии с данной целью в работе решаются следующие задачи:
1.Понятие особо ценные документы в соответствии с ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации»;
2.Выявление особо ценных документов;
3.Критерии определения особо ценных документов;
4.Методика выявления особо ценных документов;
5.Учет и организация хранения особо ценных документов.
Организация контроля и исполнения внутренних документов
24 Октября 2011 в 11:35, контрольная работа
Цель контрольной работы рассмотреть пути самосовершенствования руководителя, организацию контроля и исполнения внутренних документов.
Задачами является рассмотрение: преимуществ самосовершенствования для организации, рекомендаций по самообразованию, практических советов по самосовершенствованию руководителя, организации контроля и исполнения внутренних документов, видов контроля.
Роль офис-менеджера в организации работы с документами в фирме
01 Декабря 2011 в 07:15, реферат
Цель исследования состоит в комплексном изучении проблемы организации работы офис-менеджера, являющегося координирующим центром конкретного структурного подразделения.
Исходя из данной цели, решаются следующие задачи:
- разобрать в чем заключается помощь офис-менеджера в работе руководителя;
- проанализировать в чём заключается работа с документами офис-менеджера.
Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ
24 Октября 2011 в 22:41, контрольная работа
Конфиденциальный документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организация работы с конфиденциальными документами организации
03 Апреля 2012 в 15:47, контрольная работа
Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего, четкое определение их видов, форм, разбиение на группы по различным основаниям: по юридической силе, по способу фиксации информации, по содержанию или роду деятельности, по назначению, по видам, по степени сложности, по месту составления, по срокам исполнения, по сфере действия, по степени гласности, по степени полноты, документы по срокам хранения.
Документы делятся на входящие, исходящие и внутренние соответственно каждый вид документов имеет свои схемы обработки.
Организация работы с документами ограниченного распространения
16 Мая 2012 в 20:27, доклад
К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Необходимость присвоения документам грифа «Для служебного пользования» (в дальнейшем «ДСП») определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с «Перечнем видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения» (утверждается руководителем организации).
Общие требования к организации оперативного хранения документов
17 Декабря 2010 в 16:14, контрольная работа
В процессе деятельности любого хозяйствующего субъекта образуется большое количество документов, различных по ценности и значимости. Виды документов, подлежащих хранению, порядок и сроки их хранения закреплены в различных нормативных актах, часть из которых относится к корпоративному законодательству, часть - к законодательству об архивном деле, часть - к законодательству о бухгалтерском учете. При этом преобладающее нормативное регулирование содержится в законодательстве об архивном деле, к нормам которого имеются отсылки в актах как корпоративного законодательства, так и законодательства о бухгалтерском учете.
Разработка проекта документов по социальному развитию организации
18 Декабря 2011 в 10:39, курсовая работа
Вопрос планирования социального развития организации в современном обществе и конкретно в организациях играет огромную роль. Социальное планирование подразумевает своевременное выявление проблем развития социальной структуры, оценку основных показателей её состояния, сбор информации, определение фактического положения дел, установление приоритетности решения социальных проблем, т.е определение целей и задач плана, разработку проекта плана, а так же определение ресурсов для его выполнения.
Проблема защиты и обработки конфиденциальных документов организациями
05 Мая 2013 в 16:33, реферат
В современном мире основной целью любого предпринимателя является получение прибыли, определенный успех и сохранение целостности созданной им организационной структуры. Все это подразумевает экономическую безопасность его деятельности, а именно – информационную безопасность. Особенно трудно защитить информацию сейчас, в эпоху развития компьютерных технологий. Никто из ваших конкурентов не упустит возможность заполучить конфиденциальную информацию и в дальнейшем использовать ее в своих целях. Для того чтобы исключить и существенно ограничить утечку информации, избежать искажения или уничтожения защищаемых сведений, создаются службы по контролю за документами конфиденциального характера, их передвижением и хранением в организации.
Унифицированные системы документов и их роль в управлении организацией
29 Декабря 2010 в 11:20, курсовая работа
Целью данного курсового проекта является систематизация, накопление и закрепление знаний о роли унифицированных систем документации в управлении.
В соответствии с поставленной целью в работе предполагается решить следующие задачи:
- рассмотреть унифицированные системы документации, их характеристику и роль;
- изучить унифицированные формы документов;
- охарактеризовать недостатки и перспективы УСД;
- проанализировать перспективы развития УСД.
Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
14 Декабря 2011 в 17:31, реферат
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. [2, c.9]
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
Основные правовые документы, определяющие организацию деятельности предприятия
27 Октября 2011 в 11:51, курсовая работа
С разработки организационно-правовых документов начинается деятельность любого предприятия. Основу организационно-правовых документов составляют: устав, положение, штатное расписание, распорядок работы, должностная инструкция. Организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы организации большинство организационно-правовых документов подвергается переработке примерно один раз в четыре – шесть лет. Внесение изменений и дополнений в организационно- правовые документы производится приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
Ведения делопроизводства. Регистрация и учёт поступающих в организацию документов
22 Августа 2012 в 00:20, курсовая работа
Цель моей курсовой работы заключается в рассмотрении и изучение ведения делопроизводства и регистрации входящих в организацию документов.
Цель работы предопределяет её задачи:
1. рассмотрение понятие «Делопроизводство»
2. проанализировать структуру и формы службы ДОУ
3. функции структурных подразделений службы ДОУ
4. унификация и стандартизация документов
5. регистрация и учёт поступивших документов.
Основные принципы хранения и систематизации документов на предприятии(в организации)
04 Ноября 2011 в 11:38, курсовая работа
Приступая к изучению курса, прежде всего следует ознакомиться с основными профессиональными терминами и определениями, постоянно встречающимися в работе с документами.
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Основные этапы работы с документами в организации (прием, прохождение, порядок исполнения)
17 Декабря 2012 в 11:45, контрольная работа
Вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается централизованно службой ДОУ (документационного обеспечения управления): канцелярией, общим отделом, секретарем и др.
Унификация и стандартизация управленческих документов. Организация контроля исполнения документов
27 Ноября 2011 в 08:27, реферат
Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации. Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.
Анализ действующих правил организации работы с информационно-справочными документами на примере актов
01 Апреля 2013 в 19:07, дипломная работа
Актуальность данного исследования обуславливается тем, что делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Качество и эффективность работы аппарата управления во многом
определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы.
Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства
03 Января 2012 в 16:09, реферат
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
На сегодняшний день документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная компания "Технолига"
28 Декабря 2011 в 13:08, контрольная работа
Цель настоящей контрольной работы - изучение состава документов кадровой документации.
Задачи исследования:
1) исследовать состав документов кадровой документации;
2) составить примерную форму трудового контракта.
Предмет исследования - состав документов кадровой документации.
Объект исследования - кадровая документация.
Методы организации контроля за исполнением документов в традиционном делопроизводстве на примере отдела культуры Витебского городского
17 Апреля 2012 в 13:30, курсовая работа
Тема курсовой работы наиболее интересна в связи с недавним принятием нового Уголовного кодекса. После ввода в действие нового кодекса возникло немало спорных вопросов, разрешение которых требует знания как нового, так и старого Уголовного кодекса, умения разобраться во всех изменениях уголовного законодательства. Перед современным юристом стоит задача правомерного применения знаний в дальнейшей юридической деятельности, что само по себе представляет сегодня немалую сложность в связи с некоторой запутанностью современного уголовного законодательства.
Понятие документооборота и его организация на предприятии. (Перечислить основные этапы, составить график документо-оборота, разработать н
06 Ноября 2011 в 14:14, контрольная работа
Документооборот– движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и последующей передачи в архив.